Une compagnie doit prendre de nombreux aspects en considération avant de choisir entre un serveur local dans l’entreprise, aussi appelé on-premise, ou adopter une solution Cloud Computing de type SaaS.
Comme tout bon réflexe avant de prendre une décision, c’est préférable d’analyser les avantages et les inconvénients de chaque option.
Bien évidemment, les deux solutions comportent chacune leur point fort et leur faiblesse.
D’abord c’est important de bien cerner la distinction entre un logiciel de type cloud et un logiciel on-premise :
Le logiciel en tant que Service (SaaS) est une solution cloud disponible via une connexion internet. Les utilisateurs peuvent avoir accès à l’ensemble de leur base de données simplement en se branchant sur internet.
Ils peuvent ainsi travailler à la maison, dans un café, à partir de leur tablette ou même leur cellulaire, tant qu’ils possèdent une connexion internet.
C’est un modèle qui ne nécessite aucune acquisition de licence ou d’équipement d’installation.
C’est une solution dont l’achat de licence de logiciel et de matériel d’installation est requis. Le logiciel doit donc être renouvelé lorsque la licence vient à expiration.
Le logiciel est directement implanté sur les lieux de l’entreprise qui en fait l’acquisition et peut être déployé de trois façons :
Ce type de serveur nécessite également des périodes de mise à jour qui doivent être effectuées par le fournisseur ou par les membres de l’entreprise.
Les critères de comparaison pour arriver à sélectionner le type de serveur qui correspond le mieux à votre entreprise sont nombreux.
Nous allons donc vous présenter les plus déterminants, afin de vous aider à réaliser un choix éclairé.
Les critères que nous allons analyser sont les suivants :
L’organisation qui effectue l’acquisition d’un serveur dans l’entreprise demeure responsable de gérer la sécurité des données.
Des systèmes doivent être installés pour surveiller la protection des renseignements, mais aussi pour veiller à la reprise des activités en cas de panne.
La sécurité des informations de l’entreprise dépend du fournisseur du serveur. Les données sont stockées dans des centres de données externes hautement sécurisés.
Les coûts engendrés par une solution on-premise sont beaucoup plus élevés que pour une solution cloud.
Ces coûts comprennent les frais d’installation, d’équipement, d’entretien. Il faut aussi anticiper les coûts de formation, pour expliquer le fonctionnement aux employés.
Les frais d’une solution cloud sont beaucoup moins élevés. Ce type de service marche généralement par abonnement mensuel.
Les entreprises n’ont pas besoin non plus de dépenser pour l’achat de matériel ou de renouvellement de licence.
Les mises à jour sont effectuées par les fournisseurs, ils n’ont donc pas besoin de prévoir les périodes de maintenance dans leur budget.
Comme le serveur est installé sur les lieux de l’entreprise qui en fait l’acquisition, son accessibilité est limitée à cet endroit, mais des options de déploiement à l’externe sont possibles.
Le télétravail reste alors envisageable, mais plusieurs mesures doivent être prises pour assurer la sécurité des informations.
De plus, l’accessibilité est souvent limitée au matériel fourni par l’entreprise, ce qui peut la contraindre à investir dans du matériel mobile (ordinateurs portables, smartphones…).
L’accessibilité est probablement l’un des points forts de la solution cloud. Ce type de serveur nécessite seulement une connexion internet.
Les employés peuvent donc travailler de la maison, ou d’ailleurs dans le monde, 24 heures sur 24 heures. Ils ont accès à leurs données depuis n’importe quel appareil.
Avec un serveur local, on serait porté à croire que le partage de données est facile.
Pourtant, il est possible que le transfert d’informations entre les usagers de l’entreprise ne soit pas fonctionnel dans la compagnie, et que l’intervention d’un spécialiste soit nécessaire.
Il est aussi plus difficile de travailler à plusieurs utilisateurs à la fois sur le même document.
La configuration du serveur cloud rend le partage de données entre collègues très rapides et simples. Vous pouvez facilement partager vos documents à un membre de votre équipe, en plus de travailler plusieurs en même temps sur un même document.
Vous pouvez voir en temps réel les modifications apportées par l’un de vos collègues, car les enregistrements sont automatiquement effectués.
Si votre système de sauvegarde de données n’est pas au point, vous pourrez risquer de perdre vos informations en cas de panne ou même de sinistre.
Cela peut provoquer de gros problèmes, si vous perdez des données importantes de clients, en plus d’engendrer une grande perte de temps, pour laisser aux experts le moment de rétablir votre système.
Avec une solution Cloud, les données sont automatiquement enregistrées. Vous n’avez pas à toujours sauvegarder vos documents, tout se fait sur le serveur.
Cela fait en sorte que vous pouvez rapidement reprendre du travail après une panne informatique ou un sinistre.
Si une interruption dure longtemps, vous pourrez même aller à la maison et poursuivre vos activités sans prendre de retard.
L’installation d’un serveur local peut s’étendre sur quelques semaines. Vous devez d’abord prévoir la date d’installation, ce qui peut occasionner des délais selon les disponibilités du fournisseur.
La durée d’installation et de configuration du système est également à prévoir à votre calendrier.
La solution cloud ne nécessite aucun équipement ou installation physique, son implantation est très rapide.
Si l’on prend l’exemple de notre solution d’inventaire, l’implantation est très rapide et nos utilisateurs sont opérationnels en moins d’une semaine!
Vous serez prêt à opérer avec un système efficace très vite.
Les périodes de maintenance sont souvent les bêtes noires des compagnies. Avec un serveur local, vous devez faire appel aux fournisseurs pour que celui-ci vous envoie un technicien en cas de problème.
Votre entreprise dépend du système et cela engendre souvent plus de coûts.
Pour une solution Cloud, c’est le fournisseur qui s’occupe des périodes de maintenance automatiquement.
Vous n’avez pas à recevoir la visite d’un technicien qui ne connaît pas votre serveur et qui risquerait de faire une erreur en tentant de régler votre problème.
Vous sauvez également des coûts.
La réponse à cette question est simple. Vous devez choisir le modèle de serveur qui correspond le mieux aux besoins de votre entreprise.
Avec le serveur on-premise, vos données sont en sécurité à l’endroit où le serveur a été installé, vous avez donc le contrôle complet des serveurs et de vos informations.
Par contre, c’est une solution plus coûteuse, qui nécessite d’avoir recours à plusieurs reprises à des techniciens externes et qui ne vous garantit pas la sauvegarde totale de vos données en cas de panne majeure.
Avec la solution cloud, c’est la simplicité qui prime.
Vous avez accès à vos données à toute heure de la journée, autant au bureau que dans le confort de votre divan. C’est une solution beaucoup moins dispendieuse et qui demande moins de gestion.
Vous ne risquez pas non plus de perdre vos renseignements en cas de catastrophe.
Certaines solutions cloud mettent à dispositions des versions « hors connexion », qui permettent de travailler localement, en attendant d’avoir une connexion internet pour partager l’information.
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