Gestion des équipements de protection individuelle (EPI)

Publié le 16 mars 2021

Temps de lecture : 6 minutes

Les EPI sont des équipements de protection individuelle fournis aux travailleurs pour assurer leur protection en cas de menaces pour leur santé et leur sécurité. 

Selon le domaine de travail, on peut retrouver une variété d’équipements de protection individuelle.

logiciel de gestion des epi pour le milieu de la construction

Dans le domaine de la construction, on peut penser à des bottes, des lunettes de protection.

Dans le domaine de la santé, on peut retrouver des gants, des masques, une blouse de protection et un bonnet pour les cheveux.

On retrouve même des équipements de protection individuelle dans le secteur des activités sportives, comme l’escalade, ou le casque, les coinceurs, le harnais et plus encore, sont utilisés pour protéger les gens.

Les EPI en entreprise

Le type d’équipements de protection qu’une organisation doit acquérir varie selon le type d’entreprise et en fonction des dangers potentiels.

Il est important de savoir que ces équipements ne garantissent pas une protection totale et qu’ils visent seulement à réduire les risques.

Ils sont considérés comme une mesure de protection complémentaire aux consignes de sécurité déjà établies.

la hiérarchie des moyens de protection

Il existe 3 catégories d’équipements de protection individuelle :

  • Les EPI pour les risques mineurs
  • Les EPI plus spécifiques pour les risques plus importants
  • Les EPI pour les risques graves

En règle générale, un employeur doit garantir une utilisation optimale des équipements de protection individuelle.

Ils doivent être fournis gratuitement aux employés et ils doivent être suivis régulièrement, pour s’assurer qu’aucun équipement ne soit défectueux en cas de crise.

Plusieurs compagnies décident de bâtir un plan de gestion des EPI, pour se préparer à toute éventualité et s’assurer d’avoir les bons outils selon les différents dangers.

Comment concevoir un programme de gestion des EPI ?

Un programme de gestion des EPI vous permettra de définir les risques, les besoins en équipements de protection individuelle et leurs caractéristiques. Vous pourrez faire un plan selon vos besoins et votre budget.

Ce plan doit aussi comprendre les périodes d’entretien et de renouvellement, car ce processus ne servira en rien si vos équipements de protection sont défectueux au moment d’une activité à risque.

Il est fortement recommandé d’attribuer la gestion de votre programme de gestion des EPI à une personne responsable au sein de votre équipe pour éviter les ambiguïtés.

Les principales étapes de conception du programme :

1. Identifiez et évaluez les dangers :

Vous devez cibler les menaces qui pourraient avoir lieu dans votre milieu de travail.

2. Définir les besoins en équipements de protection individuelle :

C’est lors de cette étape que vous identifierez les besoins en fonction des risques préalablement identifiés, mais aussi selon les conditions de travail et des travailleurs.

Il faut choisir un équipement de protection qui convient à chaque individu de l’équipe.

3. Déterminer et acquérir les équipements de protection individuelle :

Une fois vos choix, vous allez devoir faire l’acquisition de vos équipements de protection individuelle en gardant en tête qu’ils doivent répondre à vos besoins, être efficace, confortable et fiable.

4. Établir le rôle des EPI :

L’ensemble des membres doivent savoir à quel moment les EPI doivent être utilisés, par qui et comment.

5. Faire de suivi des EPI :

Cette étape est probablement l’une des plus importantes, elle consiste à faire le suivi régulier des équipements de protection individuelle.

Cela comporte, l’inspection, le nettoyage, l’entretien et la réparation et les équipements. L’ensemble des EPI doit être bien stocké dans un endroit sécurisé.

À cette étape, l’utilisation d’un logiciel de gestion de matériel pourrait être très utile.

Cela vous permettra de faire le suivi de vos EPI, d’avoir un rappel au moment des entretiens et des inspections, d’éviter les ruptures de stock et de faciliter le suivi des budgets.

6. Informez les employés :

Les employés doivent être avertis sur les risques et les caractéristiques des équipements de protection individuelle.

L’employeur doit fournir une formation pour que ceux-ci maîtrisent exactement l’usage de chaque équipement. Ils doivent également tous savoir sur les risques et pourquoi un équipement est plus adapté qu’un autre pour répondre à ce risque.

7. Testez le programme :

C’est à cette étape que le plan doit être évalué pour son efficacité et doit être essayé pour garantir que tous les membres savent quoi faire et qu’ils ont tous les outils de gestion des EPI nécessaires.

L’importance de suivre ses équipements de protection individuelle :

Pour s’assurer de la sécurité de tous, les vérifications doivent être faites sur une base régulière.

Elles ont pour objectif de :

  • Vérifiez l’état des EPI en stock ou utilisé
  • S’assurer que les EPI qui doivent être remplacés le sont
  • S’assurer que les EPI sont utilisés conformément aux instructions

Dans cette optique, il est primordial de garder un œil sur ses EPI.

Mais comment faire ?

Est-ce qu’un simple fichier Excel peut aider la gestion des EPI dans mon entreprise ?

La réponse est non.

Le logiciel Excel n'est pas suffisant pour la gestion des epi en entreprise

Pourquoi Excel n’est-il pas suffisant pour la gestion des EPI ?

À première vue, Excel peut sembler être un outil intéressant pour conserver en note les traces des dates d’entretien de ses équipements de protection individuelle.

Effectivement, il est possible de faire ça dans Excel, par contre, vous pouvez rapidement perdre le fil.

Surtout si vous avez plusieurs équipements à piloter.

Vu l’ampleur et l’importance du rôle des équipements de protection, il est crucial d’avoir une fiche par équipement de protection qui affiche l’historique complet dès son acquisition.

Vous devez aussi vous assurer que l’ensemble de votre équipe possède les informations de chaque étape de votre plan de gestion des EPI.

Nous ne sommes jamais à l’abri d’un incident et malheureusement, si seulement une personne dans l’entreprise a accès au fichier Excel et que cette personne n’est pas présente en cas de crise, ça sera un véritable casse-tête.

Sans parler qu’il est très facile de faire des erreurs de saisie dans les chiffres sur Excel, et qu’on ne peut pas se permettre d’avoir des erreurs quand la sécurité des employés est en jeu !

De plus, Excel ne permet pas de vous envoyer des alertes pour vous aviser qu’un équipement doit être changé ou nettoyé.

C’est pourquoi vous devriez considérer un logiciel de gestion de matériel pour la gestion de vos EPI.

Notre logiciel Hector vous permettra :

  • D’accéder aux fiches descriptives de chaque équipement de protection
  • D’avoir un historique complet de chaque EPI
  • De centraliser les documents importants, attachés directement aux EPI (Utilisation, garantie, facture…)
  • De recevoir des alertes de stock minimum et d’entretien

et bien plus encore !

Confiez la gestion de vos équipements de protection à Hector, gardien de vos actifs et de votre sécurité !

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