Comment gérer le télétravail en entreprise?
Le télétravail est rapidement devenu un incontournable avec l’arrivée de la pandémie mondiale. Les employés tout comme les employeurs ont rapidement dû s’adapter.
Lire l'article »Tout comme les restaurants, les commerces de détail et de nombreuses entreprises, les bibliothèques municipales et scolaires ont rapidement dû s’adapter aux services en ligne. Les réservations en ligne et les cueillettes sans contact sont devenues leurs principaux alliés, afin de pouvoir continuer à servir les citoyens durant la pandémie.
En cette période inhabituelle, il est encore plus important de se divertir et de se libérer l’esprit. C’est pourquoi il est important de garantir aux citoyens un accès aux contenus des bibliothèques municipales, tout en garantissant aux employés un environnement sécuritaire.
La Commission des normes, de l’équité, de la santé et de la sécurité au travail (CNESST) et l’Institut national de santé publique du Québec (INSPQ) ont préparé des documents avec des recommandations spécifiques sur les méthodes à suivre pour limiter les risques de contagion dans les bibliothèques.
Vous trouverez ici un petit guide des mesures sanitaires les plus recommandées lors des fermetures complètes et partielles des bibliothèques municipales et scolaires :
Pour faciliter la gestion du prêt de matériel sans contact, les citoyens doivent d’abord effectuer une réservation en ligne, il est alors très important de garder à jour son inventaire. Un logiciel de contrôle d’inventaire, en complément de votre logiciel de gestion de bibliothèque, est la solution pour garder un œil sur votre inventaire et veiller à la bonne gestion de celui-ci. Le logiciel met automatiquement à jour la disponibilité des documents accessibles pour le prêt sans contact.
En offrant à vos utilisateurs la possibilité de réserver leurs documents à distance, vous évitez tout contact direct avec eux. Ils seront très rassurés d’avoir accès à la même sélection de livres qu’à l’habitude dans le confort de leur maison. Cela permettra également d’offrir à vos employés un environnement de travail sécuritaire.
Plusieurs recherches indiquent que la Covid-19 peut se transmettre indirectement par l’entremise de certains matériaux. C’est pourquoi il est recommandé de mettre chaque document retourné par les citoyens à la bibliothèque directement en quarantaine.
Attention! La durée d’infectiosité du virus n’est pas la même sur tous les types de matériels. Il est fortement conseillé de mettre les livres en quarantaine dans une seule salle fermée. La durée de la quarantaine pour un livre en papier ou en carton rigide est de 24 heures. Pour un livre plastifié, on suggère une quarantaine de 72 heures.
Par contre, il est aussi possible de désinfecter à l’aide de lingettes désinfectantes les livres plastifiés et poursuivre la quarantaine durant 24 heures seulement. L’utilisation d’un logiciel d’inventaire vous simplifiera la tâche en gérant votre inventaire de manière à ce que les livres soient automatiquement rendus disponibles lorsque leur temps de la quarantaine est terminé et qu’ils sont prêts pour la prochaine réservation.
Si vous présentez des symptômes de la Covid-19, ne vous présentez pas à votre bibliothèque. Lorsqu’un citoyen effectue une réservation en ligne par le biais du logiciel de contrôle d’inventaire, il signe virtuellement un consentement qui indique que celui-ci s’engage à ne pas se présenter à la bibliothèque s’il présente des symptômes de la Covid-19. Vous n’avez donc aucun souci à vous faire. C’est très simple et efficace.
Un logiciel d’inventaire se chargera aussi d’envoyer le courriel de confirmation lorsque vos documents sont prêts à être récupérés. Vous trouverez dans ce même courriel des indications détaillées sur les marches à suivre lors de votre cueillette sans contact. N’est-ce pas génial?
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Pour obtenir plus d’informations sur les procédures et recommandations à suivre dans les bibliothèques, vous pouvez consulter le Cadre de référence des bibliothèques publiques au temps de la Covid-19 ou encore le Guide de normes sanitaires en milieu de travail pour les institutions muséales et les bibliothèques – Covid-19. En attendant, voici quelques mesures sanitaires recommandées en tout temps :
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