Blogue

Il est très important de maintenir un inventaire à jour, mais ce l’est d’autant plus pour les musées et les galeries d’art qui possèdent plusieurs collections de grandes valeurs. Une collection doit être bien gérée et bien conservée pour assurer sa pérennité dans le temps.

Ne pas mettre en place un système de gestion d’inventaire peut avoir des conséquences considérables sur votre entreprise. Pour les entreprises dont les affaires reposent sur la vente, le prêt, la distribution ou l’utilisation de matériel (actifs), le succès de l’entreprise repose en grande partie sur l’inventaire.

Les entreprises doivent régulièrement acheter du matériel pour qu’elles puissent fonctionner convenablement. Plus l’entreprise évolue, plus l’inventaire s’agrandit et plus il peut être facile de perdre le contrôle. Toutefois, l’inventaire du matériel mobilier n’est pas un aspect à négliger.

La réalisation de l’inventaire annuel est une étape critique dans la vie d’une entreprise et implique une importante charge de travail. Cette opération consiste à compter une fois par année (avant la fin de l’année fiscale) l’ensemble des stocks de l’entreprise.

Pour avoir un inventaire bien structuré, il faut recenser les informations concernant les biens physiques que l’entreprise possède. Il n’est pas toujours évident de savoir comment gérer l’identification de son matériel. Pour ce faire, il est important d’attribuer un identifiant unique à chaque produit.

La gestion d’une flotte automobile est l’équivalent d’une gestion d’inventaire informatique, mais pour les voitures. C’est en réalité le parc automobile d’une organisation.