Rationalisez l’ensemble de votre processus d’inventaire grâce au système de gestion d’inventaire par code-barres d’Hector.

Utilisez des codes-barres et des codes QR pour scanner vos articles, suivre votre inventaire et gérer vos niveaux de stock en temps réel — le tout depuis vos appareils mobiles ou votre ordinateur.

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Gestion des prêts et réservations

Suivez les équipements prêtés ou réserver, les retours et recevez des notifications pour les équipements en retard.
Suivi des actifs et inventaire

Faites facilement vos inventaires. Suivez votre matériel informatique, outils, mobilier et plus encore, avec un historique complet des inventaires.
Gestion des bureaux et installations

Gérez tout, des produits d’entretien aux équipements technologiques, dans vos espaces partagés.

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Emportez votre inventaire partout grâce à l’application mobile intuitive d’Hector.
Scannez des codes-barres avec la caméra de votre téléphone ou connectez des lecteurs de codes-barres pour les opérations en lot. Profitez d’un accès en temps réel à votre inventaire et collaborez avec votre équipe, où que vous soyez.

Scannez les articles pour les enregistrer en entrée ou en sortie
Générez, assignez et imprimez des étiquettes à codes-barres pour les nouveaux articles
Consultez et modifiez les fiches d’inventaire avec l’historique complet des activités
Surveillez les niveaux de stock et définissez des alertes de réapprovisionnement automatique
Accédez à votre système de gestion d’inventaire par code-barres à travers plusieurs sites et utilisateurs

Apprenez-en plus

Oubliez les outils externes complexes — Hector intègre un générateur de codes-barres qui vous permet de créer des codes aux formats populaires comme UPC, EAN, 1D ou 2D. Personnalisez et imprimez vos étiquettes directement depuis le logiciel.

Choisissez parmi les formats standards de codes-barres
Attribuez un code-barres unique à chaque actif ou produit
Utilisez des modèles d’étiquettes pour une création rapide
Imprimez des étiquettes compatibles avec les imprimantes et lecteurs courants

En savoir plus sur notre générateur de codes-barres

Étape 1 : Configurez votre inventaire

Ajoutez facilement vos équipements dans le système. Incluez des détails tels que les numéros de série, les photos, les manuels, et classez-les pour une recherche simplifiée. Cette étape unique crée votre bibliothèque numérique d’équipements.
Étape 2 : Générez les codes-barres pour vos actifs

Quelques clics suffisent ! Choisissez le type de code-barres, sa taille et les informations à afficher, et voilà !
Étape 3 : Imprimez et utilisez

Imprimez les codes-barres, collez-les sur vos équipements et suivez tous vos actifs dans Hector. Scannez-les avec un appareil mobile ou un lecteur pour enregistrer un prêt, un déplacement ou un changement de statut.

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Hector est un logiciel de gestion d’inventaire infonuagique, conçu pour les petites entreprises comme pour les grandes organisations.
Avec son lecteur et générateur de codes-barres intégrés, Hector élimine la saisie manuelle, réduit les erreurs humaines et vous offre un meilleur contrôle de votre inventaire — qu’il s’agisse de fournitures de bureau, d’outils ou d’équipements informatiques.

Scannez et suivez les stocks avec des codes-barres 1D, 2D, UPC, EAN ou QR
Utilisez n’importe quel lecteur de code-barres ou votre smartphone Android/iOS
Imprimez des étiquettes et générez des codes uniques pour chaque article
Suivez le SKU, le numéro de série, le niveau de stock et les informations produits en temps réel
Intégrez facilement Hector avec Excel, Outlook, Google Agenda, MECM et plus
Personnalisez les champs d’articles et automatisez les alertes et notifications de réapprovisionnement

Logiciel de gestion de suivi des actifs et du matériel

Gestion de parc informatique

Suivez tout votre matériel informatique, des ordinateurs aux logiciels et accessoires de bureau en un rien de temps.
Apprenez-en plus
Prêt de matériel

Automatisez vos entrées et sorties de matériel et ayez une vue claire de vos prêts et locations.
Apprenez-en plus
Génération de rapports

Oubliez les rapports manuels. Générez vos rapports d’inventaire ou audits de matériel en quelques clics seulement.
Apprenez-en plus
Application mobile

L’application mobile Hector vous garantit un accès rapide et sécurisé pour effectuer le suivi de vos actifs, scanner vos items, ou réserver du matériel.
Apprenez-en plus
Génération de code-barres et codes QR

Hector vous permet non seulement de suivre tous vos actifs, mais aussi de générer des code-barres ou QR, puis de les scanner pour une gestion rapide et efficace.
Apprenez-en plus
Gestion d’inventaire

Un système d’inventaire en temps réel pour vous aider à suivre les niveaux de stock et les prévisions, savoir quels actifs sont à quel endroit, et surtout, quand il est temps de passer une commande.
Apprenez-en plus
Gestion de logiciels et licences

Un logiciel SAM (software asset management) permet d’avoir une vue d’ensemble et de suivre le cycle de vie de vos actifs logiciels, de faire la gestion des licences logicielles, et de suivre l’utilisation des logiciels.
Apprenez-en plus
Gestion des opérations

Notre module opération vous permet de gérer vos actions quotidiennes comme les approvisionnements, la préparation et la livraison de stocks, ainsi que la réparation de votre matériel.
Apprenez-en plus
Notifications et rappels

On s’occupe de vous le rappeler chaque fois qu’une action doit être prise, qu’un item est en retard, ou qu’une maintenance est à faire.
Apprenez-en plus
Réservation de salles

Hector vous permet de voir la disponibilité des salles, de faire une bonne gestion des réservations et gestion des visiteurs, que ce soit pour une salle de conférence, la gestion des espaces de coworking,
Apprenez-en plus
Location de matériel

Gérer les entrées et sorties de matériel est beaucoup plus efficace sur un outil automatisé que sur un tableur où il faut tout modifier manuellement. Augmentez votre vitesse de travail avec cette fonctionnalité.
Apprenez-en plus
Suivi des actifs et du matériel

Obtenez une vue d’ensemble claire et précise de tous vos actifs matériels et logiciels avec un outil flexible qui s’adapte à vos besoins.
Apprenez-en plus
Synchronisation des utilisateurs

En important vos employés, étudiants ou clients, vous leur permettez d’utiliser Hector pour faire plusieurs types d’actions.
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Solution Cloud

Avec un inventaire hébergé dans le Cloud, vos informations sont synchronisées dans une base de données. Vous pouvez mettre à jour votre inventaire en tout temps, où que vous soyez.
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Sécurité des données

La base de données d’Hector est hautement sécuritaire. Telle une forteresse impénétrable, vos informations sensibles sont conservées en sécurité dans notre système.
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Identifiant unique (SSO)

Grâce à notre système d’authentification unique, l’accès aux données d’Hector se fait plus rapidement, sans que vous ayez besoin d’entrer vos informations manuellement à chaque connexion à l’application.
Apprenez-en plus