Simplifiez la gestion de votre matériel en toute facilité

Vous connaissez la situation : la recherche frénétique d’un outil précis, la fiche de prêt oubliée, le mystère de “qui a pris quoi”. C’est une perte de temps, de ressources et d’énergie.
Imaginez un monde où chaque équipement est facilement traçable, où les réservations se font en un clic, et où vous savez toujours qui utilise quel matériel, et quand. Ce n’est pas un rêve, c’est la réalité offerte par notre système d’emprunt d’équipement. Avec Hector, dites adieu au chaos et adoptez une gestion des actifs réellement efficace.

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Logiciel de gestion d’inventaire de matériel scolaire

Gagnez en efficacité et réduisez les tâches manuelles

Imaginez le temps que votre équipe consacre actuellement au suivi manuel, aux vérifications de disponibilité et aux rappels de matériel.
Notre système automatise ces tâches répétitives, libérant du temps pour des activités à plus forte valeur ajoutée.

Travaillez plus intelligemment, pas plus fort.
Réduisez les pertes et les dommages

Grâce à un suivi en temps réel et une responsabilité claire, la “disparition” de matériel devient chose du passé.
Notre système encourage une utilisation responsable et fournit une traçabilité complète, réduisant considérablement les pertes et les dommages.
Protégez vos investissements efficacement.
Améliorez la responsabilisation et l’expérience utilisateur

Quand les règles sont claires et faciles à suivre, la responsabilisation s’installe naturellement.
Les utilisateurs apprécient un système simple, transparent et toujours exact — Une meilleure expérience pour tous et moins de friction pour vous.

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Réservation et emprunt simplifiés

Fini les calendriers papier et les échanges de courriels sans fin. Notre système offre une interface conviviale permettant à votre équipe de parcourir le matériel disponible, d’en vérifier l’état et de réserver ce dont elle a besoin, au bon moment.
C’est une expérience similaire à un magasin en ligne, mais pour vos ressources internes — garantissant une utilisation optimale de votre matériel, sans conflits de réservation ni tracas.
Plus de double réservations, plus de perte de temps.

En savoir plus sur notre fonctionnalité de réservation d’équipement
Suivi des équipements en temps réel

Hector est votre gardien numérique, toujours actif. Depuis un seul tableau de bord, visualisez le statut de chaque équipement : qui l’a emprunté, où il se trouve et quand il doit être retourné.
Toutes vos données d’actifs, à portée de main. Fini les approximations : vous prenez des décisions éclairées instantanément. Suivez la maintenance de vos équipements, évitez les temps d’arrêt et gagnez en visibilité.

En savoir plus sur notre fonctionnalité de gestion d’inventaire
Notifications et rappels automatisés

Oubliez les relances manuelles pour les retours en retard. Notre système s’en charge pour vous !
Il envoie automatiquement des rappels pour les réservations à venir, les retours en retard et les maintenances planifiées. Cette approche proactive réduit drastiquement les retards et garantit la disponibilité des équipements.
Créez vos rappels automatiques en quelques clics.

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Rapports et analyses détaillés

La connaissance, c’est le pouvoir — surtout pour vos actifs.
Nos outils de rapports fournissent une vision approfondie du cycle de vie de vos équipements : fréquence d’utilisation, périodes de forte demande, historique de maintenance et articles fréquemment endommagés.
Ces informations exploitables vous permettent d’optimiser vos achats, de rationaliser vos opérations et de prolonger la durée de vie de votre matériel.

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Suivi par codes-barres, étiquettes RFID et codes QR

Générez des codes-barres ou QR codes pour chacun de vos équipements, scannez-les avec un téléphone ou un lecteur, et gardez le contrôle sur tout !
Nous sommes également compatibles avec vos étiquettes RFID.

En savoir plus sur notre fonctionnalité de suivi par code-barres et QR code
Gestion des utilisateurs et des permissions

Avec Hector, attribuez différents niveaux d’autorisations à vos membres d’équipe ou clients internes.
Par exemple, dans un établissement scolaire, l’équipe TI peut gérer ses actifs tandis que les techniciens audiovisuels et les étudiants ont des permissions distinctes.

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Apprenez-en plus

Étape 1 : Configurez votre inventaire

Ajoutez facilement vos équipements au système.
Renseignez les numéros de série, photos, manuels et catégories pour faciliter la recherche. Une seule configuration suffit pour créer votre bibliothèque numérique d’équipements.
Étape 2 : Réservation et emprunt par les utilisateurs

Votre équipe se connecte, parcourt les équipements disponibles et réserve ce dont elle a besoin.
Lors du retrait, un simple scan enregistre l’emprunt à son nom — le système gère le suivi automatiquement.
Étape 3 : Suivi et rapports

Depuis votre tableau de bord administrateur, gardez une visibilité complète : qui possède quoi, quelles sont les dates de retour, et les statistiques d’utilisation.
Lorsqu’un équipement est rendu, un scan rapide le remet instantanément à disposition.