Bons de réquisition
Logiciel de bons de réquisition
Chaque demande de matériel, approuvée et servie
Employés, clients, fournisseurs ou sous-traitants demandent le matériel dont ils ont besoin, peu importe le niveau de stock. Vous approuvez, puis vous servez la demande par un déplacement immédiat, un transfert ou une commande.
Qu’est-ce qu’un bon de réquisition ?
Un bon de réquisition est une demande formelle de matériel ou de stock, émise par un utilisateur et soumise à approbation avant d’être servie. Il indique ce qui est demandé, pour qui, où et pour quand.
Dans Hector, la réquisition fait partie du module Opérations. Elle peut être faite même si le matériel n’est pas en stock : votre équipe d’inventaire planifie ensuite la réponse selon les niveaux disponibles, ligne par ligne.
Des demandes ouvertes à tous, sans tout montrer
Employés, clients, fournisseurs ou sous-traitants peuvent faire une demande. Les demandeurs réguliers voient un formulaire simplifié, tandis que votre personnel accède au statut, au responsable et aux notes internes.
- Formulaire simplifié pour les demandeurs
- Chaque demandeur suit ses propres réquisitions
- Brouillons modifiables avant envoi
Une approbation obligatoire, un statut toujours à jour
Activez l’approbation requise pour que rien ne sorte de l’inventaire sans autorisation. Chaque réquisition affiche son statut, du brouillon à la complétion.
- Option « Approbation requise »
- 8 statuts, dont En retard
- Les responsables du processus voient toutes les demandes
- Demandeur avisé à chaque changement de statut
Un circuit configuré selon votre organisation
Définissez le préfixe et la numérotation, la destination et le responsable par défaut, l’affichage des prix et des adresses, un message personnalisé, ainsi que les champs de la grille et du formulaire.
- Numérotation personnalisée
- Destination et responsable par défaut
- Champs de formulaire configurables
Une réquisition, trois façons de la servir
- Déplacement immédiat
- Transfert
- Commande
Après approbation, votre personnel évalue le stock disponible pour chaque ligne et choisit l’action adaptée. La réquisition reste ouverte jusqu’à ce que toutes les lignes soient satisfaites.
Comment fonctionnent les bons de réquisition dans Hector?
1
Le demandeur
soumet
Il indique le matériel, l’adresse de livraison, la date souhaitée et la priorité.
2
La demande est approuvée
Si l’approbation est requise, un responsable valide ou refuse la réquisition.
3
Le stock est
évalué
Pour chaque ligne : déplacement immédiat, transfert ou commande.
4
La demande est complétée
La réquisition reste ouverte jusqu’à satisfaction de toutes les lignes.
Pour quels types de demandes ?
Du simple consommable à l’équipement complet, la réquisition centralise tous les besoins en matériel.
- Demandes de matériel des employés
- Demandes des sous-traitants
- Matériel pour un événement
- Fournitures pour un chantier
- Demandes de clients externes
- Demandes multisites vers un entrepôt central
Pourquoi un tableur Excel n'est pas efficace
| Critère | Excel | Hector |
|---|---|---|
| Approbation tracée avant de servir la demande | ||
| Statut visible par le demandeur | ||
| Champs limités selon le type de demandeur | ||
| Stock disponible évalué ligne par ligne | ||
| Transfert ou commande générés depuis la demande | ||
| Demande ouverte jusqu'à satisfaction complète | ||
| Historique centralisé des demandes |
Le module Opérations, bon par bon
Le bon de réquisition s’enchaîne avec les autres opérations : une fois approuvée, la réquisition se transforme en transfert ou en commande, et le matériel servi peut alimenter vos bons de travail.
Bons de réquisition
Demandez du matériel avec approbation, peu importe le niveau de stock.
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Bons de travail
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Vos questions, nos réponses
Qu’est-ce qu’un bon de réquisition dans Hector ?
C’est une demande de matériel faite par un employé, un client, un fournisseur ou un sous-traitant, peu importe le niveau de stock. Votre équipe d’inventaire l’approuve puis la sert selon le stock disponible.
Peut-on exiger une approbation avant de servir une réquisition ?
Oui. Avec l’option « Approbation requise », chaque nouvelle demande reste au statut En attente d’approbation tant qu’un responsable ne l’a pas validée.
Que se passe-t-il si le matériel demandé n’est pas en stock ?
La réquisition peut quand même être faite. Pour chaque ligne, votre personnel choisit l’action adaptée au stock : déplacement immédiat, bon de transfert depuis un autre endroit ou bon de commande pour réapprovisionner. La réquisition reste ouverte jusqu’à ce que toutes les lignes soient satisfaites.
Quels sont les statuts d’un bon de réquisition ?
Un bon de réquisition peut avoir 8 statuts : Brouillon, En attente d’approbation, Nouveau, En cours, En retard, Complété, Archivé et Annulé.
Un demandeur peut-il suivre sa réquisition ?
Oui. Chaque demandeur consulte ses propres réquisitions et peut modifier ses brouillons avant l’envoi. Avec les notifications personnalisées, il peut aussi être avisé automatiquement à chaque changement de statut.
Peut-on définir les permissions de réquisition dès l'import de l'inventaire?
Oui. Le gabarit d’import de l’inventaire intègre les permissions par catégorie (consultation, réservation et réquisition). Vous n’avez pas à configurer ces accès manuellement après l’import.
Dans quel plan Hector les bons de réquisition sont-ils inclus?
Les bons de réquisition sont inclus dans le plan Château.
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