Gestion de parc matériel et logiciel

Équipements, licences, prêts, location, inventaires, entretien : commencez par votre besoin. 

Hector regroupe tout dans une seule plateforme infonuagique.

+1000 clients nous font confiance
CSS Laval
Dekra
Cegep de Jonquière
Thales
Vinci
Amazon Robotics

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de parc?

Un logiciel de gestion de parc réunit au même endroit les équipements et les licences d’une organisation (outils, machinerie, matériel TI, véhicules, logiciels). Vous savez à quel endroit ils sont, qui les utilise et quand intervenir.

Les chiffriers Excel et les registres de prêt papier laissent la place à une seule base de données, tenue à jour directement sur le terrain.

Où est-il?

L’endroit et l’utilisateur de chaque actif.

Qui l’utilise?

Prêts, attributions et retours documentés.

Quand intervenir?

Entretien, garanties et renouvellement des licences.

Gestion de parc : quelle solution pour quel besoin?

Dites-nous ce qui vous pose problème, on vous indique la solution Hector qui y répond.

Votre situation La solution Hector
Je ne sais jamais vraiment où est mon matériel ni qui l’a en main Suivi des actifs et du matériel ➔
Mes prêts sont notés sur papier ou dans un chiffrier Prêt de matériel ➔
Je loue du matériel et je calcule mes taux à la main Taux de location ➔
Mon inventaire ne reflète jamais ce qui est sur place Décompte d’inventaire ➔
Les bris arrivent sans avertissement Entretien préventif ➔
Je dois suivre la valeur comptable de mes équipements Gestion des immobilisations ➔
Mon parc informatique est réparti dans plusieurs fichiers Gestion de parc informatique ➔
01 - GÉRER VOS ACTIFS

Un seul registre pour tout votre parc

Vos équipements, vos licences et leur valeur, tenus à jour par ceux qui les utilisent.

À quel endroit est chaque équipement, qui l’utilise, dans quel état.

Postes, cellulaires et périphériques, synchronisés avec Intune ou Jamf.

Valeur comptable et amortissement à jour, sans chiffrier.

Licences, versions et renouvellements réunis au même endroit.

Qui a quelle clé, en tout temps.

Ce que vous gardez à portée de main

Inventaire et historique dès Bouclier

⭐⭐⭐⭐⭐

« Hector a transformé notre façon de gérer l’inventaire et le suivi de nos outils et véhicules. Un gain de temps considérable, avec les infos en temps réel. Une différence majeure pour nous. »

Jimmy Castonguay, PDG – JC7 Construction

02 - PRÊTER ET RÉSERVER

Des prêts et des réservations en libre-service

Un catalogue en ligne et des retours documentés, pour votre matériel comme pour vos salles.

Vos utilisateurs réservent, vous gardez le contrôle des sorties et des retours.

Un catalogue accessible en ligne, sans double réservation.

Le coût de chaque utilisation est calculé pour vous, du prêt à la facture.

Salles, espaces et postes de travail, synchronisés avec Outlook.

Ce que vous n’avez plus à gérer à la main

Prêts et réservations dès Armure

⭐⭐⭐⭐⭐

« Hector est très pratique au quotidien pour la gestion du prêt de nos matériels. Et surtout une équipe dynamique et à l’écoute, c’est ce qui fait sa force. »

Fabrice Rioblanc, Responsable accueil sécurité et maintenance – Villa Arson Nice

03 - INVENTORIER ET ENTRETENIR

Des inventaires exacts, un entretien planifié

Faites vos inventaires par numérisation et planifiez l’entretien avant le bris.

Votre inventaire en temps réel, sur un ou plusieurs sites.

Comparez vos données à ce qui est sur place, puis corrigez les écarts.

Planifiez l’entretien avant le bris.

Étiquetez et numérisez avec un téléphone ou un lecteur.

Ce qui devient fiable

Inventaire dès Bouclier, codes à barres dès Armure

⭐⭐⭐⭐⭐

« Un très bon outil de gestion d’inventaire et de réservations en ligne pour nos étudiants. S.A.V et assistance nickels et réactifs. De belles perspectives de développement. »

Chloé Guillaumin, Responsable du centre de prêt – IHECS

Vous hésitez entre plusieurs solutions?

Notre équipe vous montre Hector en fonction de votre parc et de votre réalité.

Conçu pour votre activité

Un logiciel taillé pour votre secteur

Education

Gérez tout le matériel prêté au personnel et aux étudiants : audiovisuel, informatique, laboratoire. Les étudiants réservent par eux-mêmes, ce qui simplifie la gestion.

Découvrir les fonctionnalités ➔

Construction

Localisez machinerie, outillage et EPI sur tous vos chantiers. Suivez les prêts entre les équipes et planifiez l’entretien sans perdre d’équipement.

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TI & Informatique

Gérez votre parc informatique et vos licences en temps réel. Suivez les prêts, l’entretien, la dépréciation et les renouvellements. Centralisez toute la gestion de votre parc TI.

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Santé

Suivez vos appareils, dispositifs et consommables médicaux sur tous vos sites. Planifiez l’entretien préventif et gardez l’œil sur les dates de péremption.

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Municipalité

Centralisez les actifs municipaux, le parc de véhicules et le matériel de tous vos services. Suivez chaque équipement et gardez un historique fiable, accessible à tous.

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Immobilier

Suivez en temps réel tous les actifs de vos immeubles : clés, équipements, mobilier, matériel de sécurité et contrats, dans un tableau de bord personnalisé. 

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Événementiel

Suivez l’ensemble de votre matériel événementiel en temps réel : scènes, son, lumière, mobilier et décors dans un tableau de bord unique.

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Votre secteur

Peu importe votre domaine, Hector s’adapte à vos enjeux et à vos processus. Suivez n’importe quel type d’actif selon votre propre nomenclature.

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FAQ

Questions fréquentes

Quelle solution choisir pour gérer mon parc?

Commencez par votre besoin principal : suivre vos actifs, prêter ou louer du matériel, ou fiabiliser vos inventaires et votre entretien. Tout se trouve dans le même logiciel, et votre forfait détermine les modules activés.

Un logiciel synchronise vos données en temps réel, garde l’historique de chaque équipement et envoie des alertes automatiques, avec un accès simultané pour toute l’équipe. Résultat : moins d’erreurs et moins de matériel égaré.

Oui. Le suivi des actifs, les prêts, l’inventaire et l’entretien partagent la même base de données : un équipement prêté, déplacé ou entretenu garde un seul historique.

Oui. Nos forfaits sont offerts par palier d’actifs, de quelques dizaines à plus de 10 000, avec un plan personnalisé sur soumission au-delà.

Non. Hector est une solution infonuagique accessible à partir d’un navigateur, à laquelle s’ajoute l’Application iOS et Android pour numériser et mettre à jour vos actifs sur le terrain.

Reprenez le contrôle de vos actifs

Testez Hector gratuitement, sans engagement.