Bons de commande
Logiciel de bons de commande
Réapprovisionnez avant la rupture de stock
Créez vos bons de commande à partir de vos alertes de stock minimum ou d’une réquisition, centralisez vos fournisseurs et ajoutez le matériel commandé directement à votre inventaire.
Qu’est-ce qu’un bon de commande ?
Un bon de commande est le document qui formalise un achat auprès d’un fournisseur : quels articles, en quelles quantités, à quel prix et avec quelles taxes.
Dans Hector, le bon de commande fait partie du module Opérations. Il se crée à partir d’une alerte de stock minimum ou d’une réquisition, et les articles commandés peuvent devenir des actifs directement depuis le bon.
Des achats déclenchés par vos seuils de stock
Définissez des quantités minimales pour vos articles. Quand un seuil est atteint, Hector vous alerte et vous créez le bon de commande à partir de l’alerte.
- Quantités minimales par article
- Alertes de stock minimum
- Bon de commande créé depuis l’alerte
Tous vos fournisseurs au même endroit
Gérez vos fournisseurs directement dans Hector et associez chaque bon de commande au bon fournisseur. Configurez vos taxes une fois pour toutes.
- Gestion des fournisseurs
- Taxes configurables
- Bons de commande reliés aux réquisitions
- Notifications personnalisées sur les bons de commande
Des actifs créés directement depuis le bon
Plus besoin de ressaisir le matériel acheté. Les articles d’un bon de commande deviennent des actifs dans votre inventaire, prêts à être étiquetés et suivis.
- Création d’actifs depuis le bon
- Aucune double saisie
- Inventaire à jour dès l’arrivée du matériel
- Rapport « Ajout à l’inventaire » de vos acquisitions
De l’alerte de stock à l’actif en inventaire
Le bon de commande relie trois moments qui sont souvent éparpillés entre Excel, les courriels et le logiciel comptable : le besoin, l’achat et l’entrée en inventaire.
Comment fonctionnent les bons de commande dans Hector ?
1
Détectez le besoin
Alerte de stock minimum ou réquisition impossible à servir depuis le stock.
2
Créez le bon
Choisissez le fournisseur, les articles et les quantités.
3
Appliquez les taxes
Les taxes configurées s’appliquent au bon de commande.
4
Créez les actifs
Le matériel commandé entre dans l’inventaire depuis le bon.
Pour quels types d’achats ?
Consommables, équipements ou pièces : le bon de commande garde vos achats reliés à votre inventaire.
- Réapprovisionnement de consommables
- Commandes issues d’une réquisition
- Matériel informatique
- Achat d’équipements neufs
- Pièces de rechange pour l’entretien
- Achats pour plusieurs sites
Pourquoi un tableur Excel n'est pas efficace
| Critère | Excel | Hector |
|---|---|---|
| Alerte de stock minimum | ||
| Bon de commande créé depuis l'alerte de stock | ||
| Bon de commande créé depuis une réquisition | ||
| Fournisseurs centralisés | ||
| Taxes configurées une fois pour toutes | ||
| Actifs créés depuis le bon, sans ressaisie | ||
| Inventaire relié aux achats |
Le module Opérations, bon par bon
Le bon de commande s’enchaîne avec les autres opérations : une réquisition approuvée peut déclencher une commande, et le matériel reçu entre directement dans votre inventaire.
Bons de réquisition
Demandez du matériel avec approbation, peu importe le niveau de stock.
Bons de commande
Réapprovisionnez votre stock directement auprès de vos fournisseurs.
Vous êtes ici
Bons de travail
Planifiez et documentez chaque intervention sur vos actifs et vos endroits.
Vos questions, nos réponses
Qu’est-ce qu’un bon de commande dans Hector ?
C’est le document d’achat auprès d’un fournisseur, relié à votre inventaire. Il se crée depuis une alerte de stock minimum ou une réquisition, et les articles commandés peuvent devenir des actifs directement depuis le bon.
Peut-on créer un bon de commande à partir d’une alerte de stock ?
Oui. Quand un article atteint sa quantité minimale, Hector vous alerte et vous créez le bon de commande directement à partir de l’alerte. La gestion des stocks minimum et maximum est incluse dans les plans Armure et Château.
Peut-on ajouter le matériel commandé à l’inventaire depuis le bon ?
Oui. Les articles d’un bon de commande deviennent des actifs dans votre inventaire, directement depuis le bon, sans double saisie.
Comment les taxes sont-elles gérées ?
Les taxes se configurent dans les paramètres d’Hector et s’appliquent à vos bons de commande. Vous les définissez une fois, puis elles s’appliquent à chaque achat.
Quel lien entre un bon de commande et un bon de réquisition ?
Quand une réquisition approuvée concerne du matériel qui n’est pas en stock, votre personnel crée un bon de commande pour réapprovisionner. La demande et l’achat restent reliés.
Peut-on suivre l'historique des nouvelles acquisitions dans un rapport?
Oui. Le rapport « Ajout à l’inventaire », dans Rapports › Inventaire, présente l’historique complet des actifs intégrés à votre parc et permet de l’exporter. L’abonnement aux rapports vous l’envoie automatiquement.
Reprenez le contrôle de vos actifs
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