Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion d’inventaire pour le secteur médical ?
Un logiciel de gestion d’inventaire pour le secteur médical centralise le suivi de tous vos actifs de santé : dispositifs médicaux, équipements biomédicaux, consommables, médicaments. Hector permet de localiser chaque article, de suivre les dates de péremption et la maintenance des équipements, et d’éviter les ruptures de stock, sur un seul outil accessible à tout le personnel.
Que vous gériez un hôpital, une clinique, une pharmacie ou un laboratoire, Hector s’adapte à votre établissement et vous fait gagner un temps précieux.
Tout ce dont vous avez besoin
Suivi des actifs
Visualisez en un coup d'œil tous vos actifs matériels et logiciels, avec un outil flexible qui s'adapte à vos besoins.
Prêt de matériel
Automatisez les entrées et sorties de matériel et suivez vos prêts et locations en toute clarté.
Application mobile
Accédez à Hector partout : suivez vos actifs, scannez vos items et réservez du matériel en toute sécurité.
Génération de rapports
Fini les rapports manuels. Générez vos inventaires et audits de matériel en quelques clics.
Notifications et rappels
Soyez alerté automatiquement dès qu'une action, un retour en retard ou une maintenance vous attend.
Sécurité des données
Vos informations sensibles sont protégées et conservées dans un environnement hautement sécurisé.
Codes-barres & QR
Générez et scannez codes-barres et QR codes pour suivre vos actifs rapidement et sans erreur.
Inventaire RFID
Identifiez vos actifs par radiofréquence (RFID) : fini les saisies manuelles et le temps perdu en inventaire.
Voir les autres fonctionnalités
Synchronisation des utilisateurs
Importez vos employés, étudiants ou clients pour qu'ils accèdent à Hector et agissent en autonomie.
Identifiant unique (SSO)
Connectez-vous en un instant grâce à l'authentification unique, sans ressaisir vos identifiants à chaque fois.
Gestion des opérations
Pilotez vos actions quotidiennes : approvisionnements, préparation, livraison et réparation de votre matériel.
Solution Cloud
Votre inventaire hébergé dans le Cloud, synchronisé et accessible à tout moment, où que vous soyez.
Rapprochement d'inventaire
Comparez votre inventaire réel à vos données Hector, repérez les écarts et fiabilisez vos stocks rapidement.
Module Iris
Associez vos QR codes à des actions précises et déclenchez création, déplacement ou consommation en un seul scan.
Module de comptabilité
Centralisez factures et paiements dans Hector : modèles, documents et suivi clair de vos transactions.
Bons de transfert
Déplacez vos équipements entre magasins et sites, avec une traçabilité complète de chaque transfert.
Bons de commande
Commandez auprès de vos fournisseurs, réceptionnez le matériel et saisissez les numéros de série dès réception.
Bons de réquisition
Vos utilisateurs demandent du matériel depuis un catalogue et vous suivez chaque demande jusqu’à sa livraison.
Bons de travail
Planifiez et suivez les interventions sur vos équipements, de la demande à la clôture.
Maintenance
Planifiez la maintenance préventive par sous-catégorie ou par actif, avec une alerte avant chaque échéance.
Personnalisation
Adaptez champs, grilles, modèles d’e-mails et impressions pour qu’Hector épouse vos processus.
Intelligence artificielle
Générez des images de sous-catégories, classez les modèles importés et remplacez les références fabricant par des noms lisibles.
Taux de location
Appliquez automatiquement vos tarifs à l’heure, à la journée ou au mois sur chaque prêt, jusqu’à la facture.
Un logiciel conçu pour les acteurs du secteur de la santé
Plus de temps pour
les soins
Moins de paperasse, plus de patients. Une fois vos actifs répertoriés, Hector automatise le suivi de l’inventaire : vos données restent exactes et vos équipes consacrent leur temps aux soins plutôt qu’à la gestion.
Fini les ruptures et les péremptions
Suivez en temps réel vos dispositifs et consommables, et soyez alerté avant la péremption ou la rupture. Hector recommande même les quantités à commander selon les articles les plus sollicités.
Une maintenance des équipements fiabilisée
Pas besoin d’un logiciel de GMAO séparé. Visualisez le cycle de vie de chaque équipement biomédical, suivez son bon fonctionnement et planifiez des maintenances préventives régulières.
Le prêt et la location d’appareils maîtrisés
Appareils orthopédiques, aides à la mobilité, dispositifs médicaux : sachez à tout moment qui détient quel appareil, depuis quand, dans quel état, et quand commander du nouveau matériel.
Rapide à prendre en main, pour toute l’équipe
Aucune formation intensive nécessaire. Soignants comme services techniques retrouvent l’emplacement d’un équipement en quelques clics, avec un nombre d’utilisateurs illimité, vous ne dépendez plus du savoir d’une seule personne.
Des décisions appuyées sur des données fiables
Générez en quelques clics des rapports sur la durée de vie de vos équipements, vos consommables ou le matériel disponible par service. Exportez vers Excel pour des analyses plus poussées.
Suivez tout le matériel médical dont vous avez besoin
Que vous travailliez dans un hôpital, une clinique, une pharmacie ou tout autre établissement de santé, Hector s’adapte à vos besoins.
Votre priorité, ce sont les soins et pour les assurer, vos médicaments, équipements et dispositifs doivent toujours être à portée de main. Fini les commandes passées en urgence et le temps perdu à chercher un article introuvable. Avec Hector, il suffit de consulter le logiciel pour savoir où se trouve chaque article.
Notre système de gestion d’inventaire vous permet de suivre tous vos actifs médicaux : vous ne perdez plus jamais de temps à les chercher.
- Appareils médicaux
- Équipements d’aide à la mobilité
- Équipements orthopédiques
- Médicaments
- Équipements de protection personnelle
- Matériel chirurgical
- Équipements biomédicaux
- Accessoires pour intervenants
- Produits d’hygiène et consommables
- Matériels de diagnostic
- Produits pharmaceutiques
- Vaccins
Nos clients adorent Hector et le disent
⭐⭐⭐⭐⭐
« Hector est très pratique au quotidien pour la gestion du prêt de nos matériels. Et surtout une équipe dynamique et à l’écoute, c’est ce qui fait sa force. »
Fabrice Rioblanc
Responsable accueil sécurité et maintenance – Villa Arson Nice
⭐⭐⭐⭐⭐
« Hector a transformé notre façon de gérer l’inventaire et le suivi de nos outils et véhicules. Un gain de temps considérable, avec les infos en temps réel. Une différence majeure pour nous. »
Jimmy Castonguay
PDG – JC7 Construction
⭐⭐⭐⭐⭐
« Un très bon outil de gestion d’inventaire et de réservations en ligne pour nos étudiants. S.A.V et assistance nickels et réactifs. De belles perspectives de développement. »
Chloé Guillaumin
Responsable du centre de prêt – IHECS
Vos questions, nos réponses
Hector permet-il de suivre les dates de péremption des médicaments et consommables ?
Oui. Hector suit les dates de péremption et vous alerte avant l’expiration, pour limiter le gaspillage et sécuriser vos stocks.
Peut-on gérer la maintenance des équipements biomédicaux ?
Oui. Vous planifiez la maintenance préventive et suivez le cycle de vie de chaque équipement, sans avoir besoin d’un logiciel de GMAO séparé.
Comment Hector aide-t-il à éviter les ruptures de stock ?
En suivant les niveaux en temps réel et en vous alertant dès qu’un seuil est atteint. L’outil recommande les quantités à commander selon la demande réelle.
Hector convient-il aussi bien à une pharmacie qu’à un hôpital ou un laboratoire ?
Oui. La plateforme s’adapte aux pharmacies, cliniques, hôpitaux et laboratoires, quel que soit le volume d’actifs à suivre.
L’application fonctionne-t-elle sur mobile, au chevet du patient ?
Oui. Vos équipes scannent et consultent l’inventaire depuis un smartphone, partout dans l’établissement
Puis-je tester Hector avant de m'engager ?
Oui, un essai gratuit de 15 jours sans engagement vous permet de tester la plateforme sur votre propre matériel.
Reprenez le contrôle de vos actifs
Testez Hector gratuitement, sans engagement.