Gestion d’inventaire par code-barres
Logiciel de gestion d'inventaire par code-barres
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion d'inventaire par code-barres ?
Un système qui s'adapte à tous vos usages
Hector est assez flexible pour couvrir tous vos cas d’inventaire, tous secteurs et départements confondus : santé, éducation, secteur public, industrie, services informatiques et bien d’autres. Selon votre besoin :
Prêts et réservations
Suivez les équipements prêtés ou réservés, gérez les retours et recevez des alertes pour les retards.
Suivi des actifs
Inventoriez et suivez matériel informatique, outils, mobilier… avec un historique complet par actif.
Gestion des bureaux et installations
Gérez tout, des fournitures aux équipements technologiques, dans vos espaces partagés.
Scannez, suivez et réapprovisionnez n'importe où, n'importe quand
Emportez votre inventaire partout avec l’application mobile d’Hector. Scannez vos codes-barres avec la caméra de votre téléphone, ou connectez un lecteur pour les opérations en lot. Vous accédez à votre inventaire en temps réel et collaborez avec votre équipe, où que vous soyez.
- Scannez les articles pour les enregistrer en entrée ou en sortie
- Générez, attribuez et imprimez des étiquettes pour les nouveaux articles
- Consultez et modifiez les fiches d’inventaire avec l’historique complet des activités
- Surveillez les niveaux de stock et définissez des alertes de réapprovisionnement automatiques
- Accédez à votre inventaire sur plusieurs sites et avec plusieurs utilisateurs
Générateur de codes-barres et impression d'étiquettes intégrés
Oubliez les outils externes : Hector intègre un générateur qui crée vos codes aux formats courants (UPC, EAN, 1D, 2D). Personnalisez et imprimez vos étiquettes directement depuis le logiciel.
- Choisissez parmi les formats standards de codes-barres
- Attribuez un code-barres unique à chaque actif ou produit
- Utilisez des modèles d’étiquettes pour une création rapide
- Imprimez des étiquettes compatibles avec les imprimantes et lecteurs courants
Comment ça fonctionne : un processus simple en 3 étapes
C’est plus facile que vous ne le pensez.
Configurez votre inventaire
Ajoutez vos équipements avec leurs détails (numéros de série, photos, manuels) et classez-les pour une recherche simplifiée. Cette étape unique crée votre bibliothèque numérique d’équipements.
Générez les codes-barres
En quelques clics : choisissez le type de code-barres, sa taille et les informations à afficher.
Imprimez et utilisez
Imprimez les codes, collez-les sur vos équipements et suivez tout dans Hector. Scannez-les avec un mobile ou un lecteur pour enregistrer un prêt, un déplacement ou un changement de statut.
Le logiciel d'inventaire par code-barres pour toutes les organisations
Hector est un logiciel d’inventaire cloud, conçu aussi bien pour les petites structures que pour les grandes organisations. Avec son lecteur et son générateur de codes-barres intégrés, il élimine la saisie manuelle, réduit les erreurs et vous donne un meilleur contrôle de votre inventaire : fournitures de bureau, outils ou équipements informatiques.
- Scannez et suivez les stocks avec des codes-barres 1D, 2D, UPC, EAN ou QR
- Utilisez n’importe quel lecteur de codes-barres ou votre smartphone Android / iOS
- Imprimez des étiquettes et générez des codes uniques pour chaque article
- Suivez le SKU, le numéro de série, le niveau de stock et les informations produit en temps réel
- Intégrez Hector avec Excel, Outlook, Google Agenda, MECM et plus
- Personnalisez les champs d’articles et automatisez les alertes de réapprovisionnement
Saisie manuelle ou code-barres ?
Hector vs un tableur Excel
| Critère | Hector (code-barres) | Saisie manuelle |
|---|---|---|
| Sortie et retour | Numérisation instantanée | Saisie ligne par ligne |
| Erreurs de saisie | Presque éliminées | Fréquentes |
| Création d'étiquettes | Générateur et impression intégrés | Outil externe ou manuel |
| Décompte d'inventaire | Numérisation rapide, multiarticle | Consignation manuelle |
| Historique par article | Complet et automatique | Partiel ou absent |
| Matériel de numérisation | Téléphone intelligent ou lecteur dédié | Aucun suivi automatisé |
| Formats pris en charge | 1D, 2D, UPC, EAN, QR | Aucun |
Un logiciel taillé pour tous les secteurs
Hector est conçu pour s’adapter à vos besoins, peu importe votre activité.
Tout ce dont vous avez besoin
Suivi des actifs
Visualisez en un coup d'œil tous vos actifs matériels et logiciels, avec un outil flexible qui s'adapte à vos besoins.
Prêt de matériel
Automatisez les entrées et sorties de matériel et suivez vos prêts et locations en toute clarté.
Application mobile
Accédez à Hector partout : suivez vos actifs, scannez vos items et réservez du matériel en toute sécurité.
Génération de rapports
Fini les rapports manuels. Générez vos inventaires et audits de matériel en quelques clics.
Notifications et rappels
Soyez alerté automatiquement dès qu'une action, un retour en retard ou une maintenance vous attend.
Sécurité des données
Vos informations sensibles sont protégées et conservées dans un environnement hautement sécurisé.
Codes-barres & QR
Générez et scannez codes-barres et QR codes pour suivre vos actifs rapidement et sans erreur.
Inventaire RFID
Identifiez vos actifs par radiofréquence (RFID) : fini les saisies manuelles et le temps perdu en inventaire.
Voir les autres fonctionnalités
Synchronisation des utilisateurs
Importez vos employés, étudiants ou clients pour qu'ils accèdent à Hector et agissent en autonomie.
Identifiant unique (SSO)
Connectez-vous en un instant grâce à l'authentification unique, sans ressaisir vos identifiants à chaque fois.
Gestion des opérations
Pilotez vos actions quotidiennes : approvisionnements, préparation, livraison et réparation de votre matériel.
Solution Cloud
Votre inventaire hébergé dans le Cloud, synchronisé et accessible à tout moment, où que vous soyez.
Rapprochement d'inventaire
Comparez votre inventaire réel à vos données Hector, repérez les écarts et fiabilisez vos stocks rapidement.
Module Iris
Associez vos QR codes à des actions précises et déclenchez création, déplacement ou consommation en un seul scan.
Module de comptabilité
Centralisez factures et paiements dans Hector : modèles, documents et suivi clair de vos transactions.
Vos questions, nos réponses
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion d'inventaire par code-barres ?
C’est un outil qui identifie chaque article par une étiquette (code-barres, QR, RFID) et permet de le scanner pour l’enregistrer en entrée ou en sortie, suivre ses mouvements et tenir à jour les niveaux de stock, sans ressaisie manuelle.
Faut-il un lecteur de codes-barres, ou un smartphone suffit-il ?
Un smartphone suffit : l’application mobile scanne avec la caméra (Android et iOS). Vous pouvez aussi connecter un lecteur externe pour les opérations en lot.
Quels formats de codes-barres sont pris en charge ?
Hector prend en charge les formats courants : 1D, 2D, UPC, EAN et QR codes.
Hector génère-t-il et imprime-t-il les étiquettes ?
Oui. Le générateur intégré crée des codes uniques et des étiquettes personnalisables, imprimables directement depuis le logiciel, compatibles avec les imprimantes et lecteurs courants.
Quelle différence entre code-barres, QR code et RFID ?
Le code-barres (1D) stocke peu d’informations et se lit en ligne de vue. Le QR code (2D) en contient davantage et se scanne facilement au smartphone. La RFID s’identifie par radiofréquence, sans ligne de vue directe, idéale pour les inventaires rapides en volume. Hector gère les trois.
Peut-on scanner plusieurs articles à la fois ?
Oui. En connectant un lecteur, vous réalisez des opérations en lot ; au smartphone, vous enchaînez les scans pour des comptages rapides.
Hector s'intègre-t-il à mes autres outils ?
Oui. Hector s’intègre notamment à Excel, Outlook, Google Agenda et MECM, et se connecte à d’autres outils via ses intégrations natives et son API.
Reprenez le contrôle de vos actifs
Testez Hector gratuitement, sans engagement.