Synchronisation des utilisateurs
Pourquoi ajouter vos utilisateurs ?
En important vos employés, étudiants ou clients, vous leur permettez d’utiliser Hector pour faire plusieurs types d’actions. Vous décidez du niveau de permission pour chaque utilisateur ou type d’utilisateur, donc vous gardez toujours main mise sur les opérations. Vous pouvez aussi ajouter des utilisateurs simplement pour savoir à qui certains équipements sont prêtés, sans jamais qu’ils se connectent sur la plateforme eux-même. C’est vous qui décidez.
Voici quelques exemples de ce que vos utilisateurs pourraient faire dans la plateforme;
- Faire une demande de prêt d’équipement ou de salle
- Informer lors de bris ou de maintenance sur des équipements
- Mettre à jour les niveaux d’inventaire
- Sortir des rapports ou audits
- Voir les niveau de stock ou d’inventaire
- Scanner des items afin de les consommer, emprunter ou assigner à un endroit/projet
Plusieurs façons d’importer vos utilisateurs
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Import de données avec Excel
Vous pouvez importer votre base de données d’utilisateurs avec une fiche Excel que vous synchronisez avec Hector. C’est très simple et efficace.
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Synchronisation avec SCIM
La synchronisation journalière des utilisateurs peut s’effectuer avec notre connecteur SCIM.
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Synchronisation avec Azure et Microsoft
Vous pouvez configurer Microsoft Azure Active Directory avec Hector afin de permettre à vos utilisateurs de se connecter avec Microsoft.
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Import manuel
Si vous n’avez pas un large groupe d’utilisateurs à importer, ou si vous voulez ajouter manuellement un utilisateur, c’est très simple à faire dans Hector.
Découvrez nos autres fonctionnalités
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Gestion de parc informatique
Suivez tout votre matériel informatique, des ordinateurs aux logiciels et accessoires de bureau en un rien de temps.
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Prêt de matériel
Automatisez vos entrées et sorties de matériel et ayez une vue claire de vos prêts et locations.
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Génération de rapports
Oubliez les rapports manuels. Générez vos rapports d’inventaire ou audits de matériel en quelques clics seulement.
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Application mobile
L’application mobile Hector vous garantit un accès rapide et sécurisé pour effectuer le suivi de vos actifs, scanner vos items, ou réserver du matériel.
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Génération de code-barres et codes QR
Hector vous permet non seulement de suivre tous vos actifs, mais aussi de générer des code-barres ou QR, puis de les scanner pour une gestion rapide et efficace.
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Gestion d’inventaire
Un système d’inventaire en temps réel pour vous aider à suivre les niveaux de stock et les prévisions, savoir quels actifs sont à quel endroit, et surtout, quand il est temps de passer une commande.
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Gestion de logiciels et licences
Un logiciel SAM (software asset management) permet d’avoir une vue d’ensemble et de suivre le cycle de vie de vos actifs logiciels, de faire la gestion des licences logicielles, et de suivre l’utilisation des logiciels.
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Gestion des opérations
Notre module opération vous permet de gérer vos actions quotidiennes comme les approvisionnements, la préparation et la livraison de stocks, ainsi que la réparation de votre matériel.
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Notifications et rappels
On s’occupe de vous le rappeler chaque fois qu’une action doit être prise, qu’un item est en retard, ou qu’une maintenance est à faire.
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Réservation de salles
Hector vous permet de voir la disponibilité des salles, de faire une bonne gestion des réservations et gestion des visiteurs, que ce soit pour une salle de conférence, la gestion des espaces de coworking,
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Location de matériel
Gérer les entrées et sorties de matériel est beaucoup plus efficace sur un outil automatisé que sur un tableur où il faut tout modifier manuellement. Augmentez votre vitesse de travail avec cette fonctionnalité.
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Suivi des actifs et du matériel
Obtenez une vue d’ensemble claire et précise de tous vos actifs matériels et logiciels avec un outil flexible qui s’adapte à vos besoins.
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Synchronisation des utilisateurs
En important vos employés, étudiants ou clients, vous leur permettez d’utiliser Hector pour faire plusieurs types d’actions.
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Solution Cloud
Avec un inventaire hébergé dans le Cloud, vos informations sont synchronisées dans une base de données. Vous pouvez mettre à jour votre inventaire en tout temps, où que vous soyez.
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Sécurité des données
La base de données d’Hector est hautement sécuritaire. Telle une forteresse impénétrable, vos informations sensibles sont conservées en sécurité dans notre système.
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Identifiant unique (SSO)
Grâce à notre système d’authentification unique, l’accès aux données d’Hector se fait plus rapidement, sans que vous ayez besoin d’entrer vos informations manuellement à chaque connexion à l’application.
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