Gestion des utilisateurs
Synchronisation des utilisateurs : un import rapide et automatisé
Qu'est-ce que la synchronisation des utilisateurs ?
La synchronisation des utilisateurs consiste à importer et tenir à jour automatiquement la liste des personnes de votre organisation dans Hector : employés, étudiants, collaborateurs ou clients. Plutôt que de saisir chaque compte à la main, vous connectez votre source existante (annuaire, fichier Excel) et Hector se charge du reste.
Elle se distingue de l’authentification unique (SSO) : la synchronisation crée et met à jour les comptes, tandis que le SSO permet de s’y connecter avec un seul identifiant. Les deux fonctionnent ensemble.
Pourquoi ajouter vos utilisateurs ?
Vous gardez le contrôle des permissions
Définissez le niveau de permission de chaque utilisateur, ou de chaque type d’utilisateur. Vous gardez la main sur toutes les opérations.
Des utilisateurs actifs… ou simplement suivis
Tous vos utilisateurs ne se connectent pas forcément : vous pouvez en ajouter uniquement pour savoir à qui un équipement est prêté, sans qu’ils accèdent eux-mêmes à la plateforme. C’est vous qui décidez.
Vos équipes en libre-service
Une fois ajoutés, vos utilisateurs peuvent demander un prêt, signaler une panne, mettre à jour l’inventaire ou scanner des articles — selon les droits que vous leur accordez.
Une base toujours à jour
Avec la synchronisation automatique, les arrivées et départs se répercutent sans saisie manuelle. Votre base d’utilisateurs reste fidèle à la réalité.
Comment ça fonctionne ?
- Choisissez votre méthode : Excel, connecteur SCIM, Azure Active Directory ou ajout manuel.
- Importez ou synchronisez : Hector récupère vos utilisateurs depuis la source choisie.
- Définissez les permissions : Par utilisateur ou par type d’utilisateur.
- Vos utilisateurs sont prêts : Ils accèdent aux actions autorisées, ou sont simplement suivis dans l’inventaire.
Ce que vos utilisateurs peuvent faire dans Hector
- Demander un prêt d'équipement ou de salle
- Signaler un bris ou une maintenance
- Mettre à jour les niveaux d'inventaire
- Sortir des rapports ou des audits
- Consulter les niveaux de stock ou d'inventaire
- Scanner des articles (consommer, emprunter, assigner)
Plusieurs façons d'importer vos utilisateurs
| Méthode | Fonctionnement | Idéale pour |
|---|---|---|
| Import Excel | Importez une fiche Excel d'utilisateurs synchronisée avec Hector | Démarrage rapide, imports ponctuels |
| Connecteur SCIM | Synchronisation journalière automatique des utilisateurs | Organisations avec un annuaire central |
| Azure Active Directory | Connexion à Microsoft Azure AD; vos utilisateurs se connectent avec Microsoft | Environnements Microsoft |
| Ajout manuel | Création d'un utilisateur directement dans Hector | Petits volumes, ajouts ponctuels |
Un logiciel taillé pour tous les secteurs
Hector est conçu pour s’adapter à vos besoins, peu importe votre activité.
Tout ce dont vous avez besoin
Suivi des actifs
Visualisez en un coup d'œil tous vos actifs matériels et logiciels, avec un outil flexible qui s'adapte à vos besoins.
Prêt de matériel
Automatisez les entrées et sorties de matériel et suivez vos prêts et locations en toute clarté.
Application mobile
Accédez à Hector partout : suivez vos actifs, scannez vos items et réservez du matériel en toute sécurité.
Génération de rapports
Fini les rapports manuels. Générez vos inventaires et audits de matériel en quelques clics.
Notifications et rappels
Soyez alerté automatiquement dès qu'une action, un retour en retard ou une maintenance vous attend.
Sécurité des données
Vos informations sensibles sont protégées et conservées dans un environnement hautement sécurisé.
Codes-barres & QR
Générez et scannez codes-barres et QR codes pour suivre vos actifs rapidement et sans erreur.
Inventaire RFID
Identifiez vos actifs par radiofréquence (RFID) : fini les saisies manuelles et le temps perdu en inventaire.
Voir les autres fonctionnalités
Synchronisation des utilisateurs
Importez vos employés, étudiants ou clients pour qu'ils accèdent à Hector et agissent en autonomie.
Identifiant unique (SSO)
Connectez-vous en un instant grâce à l'authentification unique, sans ressaisir vos identifiants à chaque fois.
Gestion des opérations
Pilotez vos actions quotidiennes : approvisionnements, préparation, livraison et réparation de votre matériel.
Solution Cloud
Votre inventaire hébergé dans le Cloud, synchronisé et accessible à tout moment, où que vous soyez.
Rapprochement d'inventaire
Comparez votre inventaire réel à vos données Hector, repérez les écarts et fiabilisez vos stocks rapidement.
Module Iris
Associez vos QR codes à des actions précises et déclenchez création, déplacement ou consommation en un seul scan.
Module de comptabilité
Centralisez factures et paiements dans Hector : modèles, documents et suivi clair de vos transactions.
Vos questions, nos réponses
Comment importer ses utilisateurs dans Hector ?
Quatre méthodes : import Excel, connecteur SCIM, synchronisation Azure Active Directory ou ajout manuel. Vous choisissez selon le volume et votre environnement.
Qu'est-ce que SCIM ?
SCIM (System for Cross-domain Identity Management) est un standard de provisioning automatique des utilisateurs. Le connecteur SCIM d’Hector assure une synchronisation journalière.
Peut-on synchroniser avec Azure Active Directory ?
Oui. Vous configurez Microsoft Azure AD avec Hector pour que vos utilisateurs se connectent avec leur compte Microsoft.
Peut-on ajouter un utilisateur qui ne se connecte jamais ?
Oui. Vous pouvez ajouter un utilisateur uniquement pour suivre à qui un équipement est prêté, sans qu’il accède à la plateforme.
Peut-on gérer les permissions par utilisateur ?
Oui. Vous définissez le niveau de permission par utilisateur ou par type d’utilisateur.
Quelle différence entre synchronisation des utilisateurs et SSO ?
La synchronisation crée et met à jour les comptes (provisioning), le SSO permet de s’y connecter avec un seul identifiant (authentification). Les deux sont complémentaires.
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