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Gestion des utilisateurs
Ajoutez vos employés, étudiants, collaborateurs ou clients à Hector en quelques minutes. Excel, SCIM, Azure Active Directory ou ajout manuel : vous choisissez la méthode, Hector garde votre base à jour.
La synchronisation des utilisateurs consiste à importer et tenir à jour automatiquement la liste des personnes de votre organisation dans Hector : employés, étudiants, collaborateurs ou clients. Plutôt que de saisir chaque compte à la main, vous connectez votre source existante (annuaire, fichier Excel) et Hector se charge du reste.
Elle se distingue de l’authentification unique (SSO) : la synchronisation crée et met à jour les comptes, tandis que le SSO permet de s’y connecter avec un seul identifiant. Les deux fonctionnent ensemble.
Définissez le niveau de permission de chaque utilisateur, ou de chaque type d’utilisateur. Vous gardez la main sur toutes les opérations.
Tous vos utilisateurs ne se connectent pas forcément : vous pouvez en ajouter uniquement pour savoir à qui un équipement est prêté, sans qu’ils accèdent eux-mêmes à la plateforme. C’est vous qui décidez.
Une fois ajoutés, vos utilisateurs peuvent demander un prêt, signaler une panne, mettre à jour l’inventaire ou scanner des articles — selon les droits que vous leur accordez.
Avec la synchronisation automatique, les arrivées et départs se répercutent sans saisie manuelle. Votre base d’utilisateurs reste fidèle à la réalité.
Hector est conçu pour s’adapter à vos besoins, peu importe votre activité.
Visualisez en un coup d'œil tous vos actifs matériels et logiciels, avec un outil flexible qui s'adapte à vos besoins.
Automatisez les entrées et sorties de matériel et suivez vos prêts et locations en toute clarté.
Accédez à Hector partout : suivez vos actifs, scannez vos items et réservez du matériel en toute sécurité.
Fini les rapports manuels. Générez vos inventaires et audits de matériel en quelques clics.
Soyez alerté automatiquement dès qu'une action, un retour en retard ou une maintenance vous attend.
Vos informations sensibles sont protégées et conservées dans un environnement hautement sécurisé.
Générez et scannez codes-barres et QR codes pour suivre vos actifs rapidement et sans erreur.
Identifiez vos actifs par radiofréquence (RFID) : fini les saisies manuelles et le temps perdu en inventaire.
Importez vos employés, étudiants ou clients pour qu'ils accèdent à Hector et agissent en autonomie.
Connectez-vous en un instant grâce à l'authentification unique, sans ressaisir vos identifiants à chaque fois.
Pilotez vos actions quotidiennes : approvisionnements, préparation, livraison et réparation de votre matériel.
Votre inventaire hébergé dans le Cloud, synchronisé et accessible à tout moment, où que vous soyez.
Comparez votre inventaire réel à vos données Hector, repérez les écarts et fiabilisez vos stocks rapidement.
Associez vos QR codes à des actions précises et déclenchez création, déplacement ou consommation en un seul scan.
Centralisez factures et paiements dans Hector : modèles, documents et suivi clair de vos transactions.
Déplacez vos équipements entre magasins et sites, avec une traçabilité complète de chaque transfert.
Commandez auprès de vos fournisseurs, réceptionnez le matériel et saisissez les numéros de série dès réception.
Vos utilisateurs demandent du matériel depuis un catalogue et vous suivez chaque demande jusqu’à sa livraison.
Planifiez et suivez les interventions sur vos équipements, de la demande à la clôture.
Planifiez la maintenance préventive par sous-catégorie ou par actif, avec une alerte avant chaque échéance.
Adaptez champs, grilles, modèles d’e-mails et impressions pour qu’Hector épouse vos processus.
Générez des images de sous-catégories, classez les modèles importés et remplacez les références fabricant par des noms lisibles.
Appliquez automatiquement vos tarifs à l’heure, à la journée ou au mois sur chaque prêt, jusqu’à la facture.
Quatre méthodes : import Excel, connecteur SCIM, synchronisation Azure Active Directory ou ajout manuel. Vous choisissez selon le volume et votre environnement.
SCIM (System for Cross-domain Identity Management) est un standard de provisioning automatique des utilisateurs. Le connecteur SCIM d’Hector assure une synchronisation journalière.
Oui. Vous configurez Microsoft Azure AD avec Hector pour que vos utilisateurs se connectent avec leur compte Microsoft.
Oui. Vous pouvez ajouter un utilisateur uniquement pour suivre à qui un équipement est prêté, sans qu’il accède à la plateforme.
Oui. Vous définissez le niveau de permission par utilisateur ou par type d’utilisateur.
La synchronisation crée et met à jour les comptes (provisioning), le SSO permet de s’y connecter avec un seul identifiant (authentification). Les deux sont complémentaires.
Testez Hector gratuitement, sans engagement.
