Tableaux de Bord Inventaire
Qu'est-ce qu'un Tableau de Bord d’inventaire?
Un tableau de bord d’inventaire est une représentation visuelle des données clés d’inventaire qui permet aux grandes entreprises comme aux petites entreprises et organismes de faire le suivi de l’inventaire, les points de réapprovisionnement et la performance de la chaîne d’approvisionnement à un seul endroit.
Grâce à un tableau de bord de gestion d’inventaire, les entreprises peuvent rationaliser leurs processus, suivre les indicateurs de performance clés (KPIs) et prendre des décisions basées sur votre base de données, et ce, peu importe leur secteur d’activité. Plusieurs petites entreprises utilisent un modèle excel pour leur modèle de liste d’inventaire, et inventaire physique, mais doivent changer pour un outil automatisé lorsque les besoins deviennent grandissants.
Comment les Tableaux de Bord Hector Peuvent Vous Aider
- Suivi des stocks en temps réel – Restez informé des niveaux de stock et évitez les ruptures de stock.
- Métriques et KPIs personnalisables – Suivez des indicateurs clés comme la valeur totale de l’inventaire, vos dates d’expirations, la date d’achat de votre matériel informatique et le nombre total d’articles en stock.
- Outils de visualisation avancés – Utilisez des graphiques, des tableaux et des diagrammes pour prendre des décisions basées sur les données.
- Intégrations avec Microsoft et autres API – Connectez-vous facilement à vos systèmes existants.
- Amélioration des prévisions et de la gestion des commandes – Assurez des niveaux de stock optimaux pour les directeurs informatiques, les gestionnaires d’entrepôt et d’autres équipes.
Avantages de l'Utilisation des Tableaux de Bord de Gestion des Stocks
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Prise de décision améliorée
Obtenez des insights exploitables grâce aux métriques d’inventaire.
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Gestion efficace
Identifiez les goulots d’étranglement et améliorez la rotation des stocks.
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Rentabilité accrue
Réduisez les stocks excédentaires et optimisez les points de réapprovisionnement.
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Automatisation gain de temps
Éliminez le suivi manuel et améliorez la satisfaction client.
Tableaux de Bord Excel vs Tableaux de Bord Hector
Gérer un inventaire avec un tableur Excel peut être chronophage et source d’erreurs. Bien que les tableaux de bord en format Excel et Google sheets permettent une certaine visualisation, ils nécessitent une saisie manuelle, des formules complexes et des mises à jour constantes. À l’inverse, les tableaux de bord Hector automatisent la collecte de données, offrent des mises à jour en temps réel et s’intègrent parfaitement avec diverses sources de données et tout type d’inventaire.
Avec Hector, vous bénéficiez d’une expérience intuitive et optimisée, garantissant précision, efficacité et visibilité totale sur votre inventaire. C’est une alternative bien plus performante à la classique feuille d’inventaire et tableau Excel.
Comment Commencer ?
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Inscrivez-vous sur Hector
Lancez-vous avec notre système de gestion d’inventaire en quelques clics. Commencez par un essai gratuit, sans engagement.
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Configurez votre tableau de bord
Utilisez nos modèles prédéfinis ou personnalisez le vôtre.
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Connectez vos sources de données
Synchronisez via notre API pour intégrer vos outils existants ou utilisez nos intégrations natives.
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Suivez, analysez et optimisez
Utilisez des indicateurs clés pour rationaliser votre gestion d’inventaire et vos prévisions.
Profitez d’un essai gratuit de 15 jours sans engagement
Découvrez nos autres fonctionnalités
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Gestion de parc informatique
Suivez tout votre matériel informatique, des ordinateurs aux logiciels et accessoires de bureau en un rien de temps.
Apprenez-en plus -
Prêt de matériel
Automatisez vos entrées et sorties de matériel et ayez une vue claire de vos prêts et locations.
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Génération de rapports
Oubliez les rapports manuels. Générez vos rapports d’inventaire ou audits de matériel en quelques clics seulement.
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Application mobile
L’application mobile Hector vous garantit un accès rapide et sécurisé pour effectuer le suivi de vos actifs, scanner vos items, ou réserver du matériel.
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Génération de code-barres et codes QR
Hector vous permet non seulement de suivre tous vos actifs, mais aussi de générer des code-barres ou QR, puis de les scanner pour une gestion rapide et efficace.
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Gestion d’inventaire
Un système d’inventaire en temps réel pour vous aider à suivre les niveaux de stock et les prévisions, savoir quels actifs sont à quel endroit, et surtout, quand il est temps de passer une commande.
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Gestion de logiciels et licences
Un logiciel SAM (software asset management) permet d’avoir une vue d’ensemble et de suivre le cycle de vie de vos actifs logiciels, de faire la gestion des licences logicielles, et de suivre l’utilisation des logiciels.
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Gestion des opérations
Notre module opération vous permet de gérer vos actions quotidiennes comme les approvisionnements, la préparation et la livraison de stocks, ainsi que la réparation de votre matériel.
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Notifications et rappels
On s’occupe de vous le rappeler chaque fois qu’une action doit être prise, qu’un item est en retard, ou qu’une maintenance est à faire.
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Réservation de salles
Hector vous permet de voir la disponibilité des salles, de faire une bonne gestion des réservations et gestion des visiteurs, que ce soit pour une salle de conférence, la gestion des espaces de coworking,
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Location de matériel
Gérer les entrées et sorties de matériel est beaucoup plus efficace sur un outil automatisé que sur un tableur où il faut tout modifier manuellement. Augmentez votre vitesse de travail avec cette fonctionnalité.
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Suivi des actifs et du matériel
Obtenez une vue d’ensemble claire et précise de tous vos actifs matériels et logiciels avec un outil flexible qui s’adapte à vos besoins.
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Synchronisation des utilisateurs
En important vos employés, étudiants ou clients, vous leur permettez d’utiliser Hector pour faire plusieurs types d’actions.
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Solution Cloud
Avec un inventaire hébergé dans le Cloud, vos informations sont synchronisées dans une base de données. Vous pouvez mettre à jour votre inventaire en tout temps, où que vous soyez.
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Sécurité des données
La base de données d’Hector est hautement sécuritaire. Telle une forteresse impénétrable, vos informations sensibles sont conservées en sécurité dans notre système.
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Identifiant unique (SSO)
Grâce à notre système d’authentification unique, l’accès aux données d’Hector se fait plus rapidement, sans que vous ayez besoin d’entrer vos informations manuellement à chaque connexion à l’application.
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La gestion d’inventaire adaptée à VOTRE secteur d’activité
