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Tableau de bord inventaire
Dites adieu aux feuilles de calcul dépassées. Les tableaux de bord Hector offrent des analyses en temps réel, une visibilité complète sur votre inventaire et des décisions appuyées sur vos données.
Un tableau de bord inventaire est une représentation visuelle des données clés de vos stocks : niveaux, points de réapprovisionnement et performance de la chaîne d’approvisionnement, réunis en un seul endroit. Il permet de suivre vos indicateurs de performance (KPIs) et de décider sur la base de votre base de données, quel que soit votre secteur.
Beaucoup d’organisations démarrent avec un modèle Excel pour leur liste d’inventaire. Mais dès que les volumes augmentent, ce suivi manuel atteint ses limites : il faut passer à un outil automatisé qui collecte les données et les met à jour en temps réel.
Restez informé de vos niveaux de stock et évitez les ruptures. Les données sont collectées et actualisées automatiquement, sans ressaisie.
Suivez les indicateurs qui comptent pour vous : valeur totale de l’inventaire, dates d’expiration, date d’achat du matériel informatique, nombre total d’articles en stock, rotation, points de réapprovisionnement.
Graphiques, tableaux et diagrammes transforment vos données brutes en décisions claires, d’un coup d’œil.
Connectez Hector à vos outils existants, Microsoft et autres API via nos intégrations natives ou notre API.
Hector est conçu pour s’adapter à vos besoins, peu importe votre activité.
Visualisez en un coup d'œil tous vos actifs matériels et logiciels, avec un outil flexible qui s'adapte à vos besoins.
Automatisez les entrées et sorties de matériel et suivez vos prêts et locations en toute clarté.
Accédez à Hector partout : suivez vos actifs, scannez vos items et réservez du matériel en toute sécurité.
Fini les rapports manuels. Générez vos inventaires et audits de matériel en quelques clics.
Soyez alerté automatiquement dès qu'une action, un retour en retard ou une maintenance vous attend.
Vos informations sensibles sont protégées et conservées dans un environnement hautement sécurisé.
Générez et scannez codes-barres et QR codes pour suivre vos actifs rapidement et sans erreur.
Identifiez vos actifs par radiofréquence (RFID) : fini les saisies manuelles et le temps perdu en inventaire.
Importez vos employés, étudiants ou clients pour qu'ils accèdent à Hector et agissent en autonomie.
Connectez-vous en un instant grâce à l'authentification unique, sans ressaisir vos identifiants à chaque fois.
Pilotez vos actions quotidiennes : approvisionnements, préparation, livraison et réparation de votre matériel.
Votre inventaire hébergé dans le Cloud, synchronisé et accessible à tout moment, où que vous soyez.
Comparez votre inventaire réel à vos données Hector, repérez les écarts et fiabilisez vos stocks rapidement.
Associez vos QR codes à des actions précises et déclenchez création, déplacement ou consommation en un seul scan.
Centralisez factures et paiements dans Hector : modèles, documents et suivi clair de vos transactions.
Déplacez vos équipements entre magasins et sites, avec une traçabilité complète de chaque transfert.
Commandez auprès de vos fournisseurs, réceptionnez le matériel et saisissez les numéros de série dès réception.
Vos utilisateurs demandent du matériel depuis un catalogue et vous suivez chaque demande jusqu’à sa livraison.
Planifiez et suivez les interventions sur vos équipements, de la demande à la clôture.
Planifiez la maintenance préventive par sous-catégorie ou par actif, avec une alerte avant chaque échéance.
Adaptez champs, grilles, modèles d’e-mails et impressions pour qu’Hector épouse vos processus.
Générez des images de sous-catégories, classez les modèles importés et remplacez les références fabricant par des noms lisibles.
Appliquez automatiquement vos tarifs à l’heure, à la journée ou au mois sur chaque prêt, jusqu’à la facture.
C’est une représentation visuelle des données clés de vos stocks : niveaux, réapprovisionnement, performance, réunies en un endroit pour suivre vos KPIs et décider sur la base de vos données.
Valeur totale de l’inventaire, nombre d’articles en stock, dates d’expiration, date d’achat du matériel informatique, rotation des stocks et points de réapprovisionnement, entre autres.
Oui. Hector se connecte via des intégrations natives et une API ouverte, notamment avec l’écosystème Microsoft.
Oui : partez d’un modèle prédéfini ou construisez le vôtre avec les indicateurs de votre choix.
Un dashboard Excel exige saisie manuelle, formules et mises à jour constantes. Hector automatise la collecte, s’actualise en temps réel et reste fiable à grande échelle.
Aux DSI, gestionnaires d’entrepôt et à toute équipe qui doit garder des niveaux de stock optimaux et anticiper ses réapprovisionnements.
Testez Hector gratuitement, sans engagement.
