Tableau de bord inventaire
Pilotez vos stocks avec des données en temps réel
Qu'est-ce qu'un tableau de bord inventaire ?
Un tableau de bord inventaire est une représentation visuelle des données clés de vos stocks : niveaux, points de réapprovisionnement et performance de la chaîne d’approvisionnement, réunis en un seul endroit. Il permet de suivre vos indicateurs de performance (KPIs) et de décider sur la base de votre base de données, quel que soit votre secteur.
Beaucoup d’organisations démarrent avec un modèle Excel pour leur liste d’inventaire. Mais dès que les volumes augmentent, ce suivi manuel atteint ses limites : il faut passer à un outil automatisé qui collecte les données et les met à jour en temps réel.
Pourquoi piloter vos stocks avec un tableau de bord Hector ?
Un suivi des stocks en temps réel
Restez informé de vos niveaux de stock et évitez les ruptures. Les données sont collectées et actualisées automatiquement, sans ressaisie.
Des KPIs personnalisables
Suivez les indicateurs qui comptent pour vous : valeur totale de l’inventaire, dates d’expiration, date d’achat du matériel informatique, nombre total d’articles en stock, rotation, points de réapprovisionnement.
Des outils de visualisation avancés
Graphiques, tableaux et diagrammes transforment vos données brutes en décisions claires, d’un coup d’œil.
Des intégrations et une API ouverte
Connectez Hector à vos outils existants, Microsoft et autres API via nos intégrations natives ou notre API.
Comment commencer ?
- Inscrivez-vous sur Hector. Lancez-vous en quelques clics, avec un essai gratuit sans engagement.
- Configurez votre tableau de bord. Partez d’un modèle prédéfini ou personnalisez le vôtre.
- Connectez vos sources de données. Synchronisez via l’API ou utilisez les intégrations natives.
- Suivez, analysez, optimisez. Pilotez vos stocks et vos prévisions à partir de vos indicateurs clés.
Les KPI que vous suivez d'un coup d'oeil
- Valeur totale de l'inventaire
- Nombre total d'articles en stock
- Dates d'expiration
- Date d'achat du matériel informatique
- Articles en rupture ou en surstock
- Rotation des stocks
- Points de réapprovisionnement
- Niveaux de stock par emplacement
- Prévisions de réapprovisionnement
- …et vos indicateurs sur-mesure
Tableau de bord Excel ou Hector ?
| Critère | Tableau de bord Hector | Tableau de bord Excel |
|---|---|---|
| Mise à jour des données | Automatique, en temps réel | Manuelle, vite obsolète |
| Saisie et calculs | Automatisés, sans formules à maintenir | Formules complexes, ressaisie |
| Sources de données | Intégrations natives et API | Import et copier-coller manuels |
| Indicateurs d'inventaire | Prêts à l'emploi (valeur, rotation, réappro) | À construire soi-même |
| Fiabilité | Données centralisées et fiables | Erreurs de formule, versions multiples |
| Travail collaboratif | Accès partagé et à jour pour tous | Fichiers dupliqués, conflits de version |
| Montée en charge | Adapté aux grands volumes | Atteint vite ses limites |
Un logiciel taillé pour tous les secteurs
Hector est conçu pour s’adapter à vos besoins, peu importe votre activité.
Tout ce dont vous avez besoin
Suivi des actifs
Visualisez en un coup d'œil tous vos actifs matériels et logiciels, avec un outil flexible qui s'adapte à vos besoins.
Prêt de matériel
Automatisez les entrées et sorties de matériel et suivez vos prêts et locations en toute clarté.
Application mobile
Accédez à Hector partout : suivez vos actifs, scannez vos items et réservez du matériel en toute sécurité.
Génération de rapports
Fini les rapports manuels. Générez vos inventaires et audits de matériel en quelques clics.
Notifications et rappels
Soyez alerté automatiquement dès qu'une action, un retour en retard ou une maintenance vous attend.
Sécurité des données
Vos informations sensibles sont protégées et conservées dans un environnement hautement sécurisé.
Codes-barres & QR
Générez et scannez codes-barres et QR codes pour suivre vos actifs rapidement et sans erreur.
Inventaire RFID
Identifiez vos actifs par radiofréquence (RFID) : fini les saisies manuelles et le temps perdu en inventaire.
Voir les autres fonctionnalités
Synchronisation des utilisateurs
Importez vos employés, étudiants ou clients pour qu'ils accèdent à Hector et agissent en autonomie.
Identifiant unique (SSO)
Connectez-vous en un instant grâce à l'authentification unique, sans ressaisir vos identifiants à chaque fois.
Gestion des opérations
Pilotez vos actions quotidiennes : approvisionnements, préparation, livraison et réparation de votre matériel.
Solution Cloud
Votre inventaire hébergé dans le Cloud, synchronisé et accessible à tout moment, où que vous soyez.
Rapprochement d'inventaire
Comparez votre inventaire réel à vos données Hector, repérez les écarts et fiabilisez vos stocks rapidement.
Module Iris
Associez vos QR codes à des actions précises et déclenchez création, déplacement ou consommation en un seul scan.
Module de comptabilité
Centralisez factures et paiements dans Hector : modèles, documents et suivi clair de vos transactions.
Vos questions, nos réponses
Qu'est-ce qu'un tableau de bord inventaire ?
C’est une représentation visuelle des données clés de vos stocks : niveaux, réapprovisionnement, performance, réunies en un endroit pour suivre vos KPIs et décider sur la base de vos données.
Quels KPIs peut-on suivre dans Hector ?
Valeur totale de l’inventaire, nombre d’articles en stock, dates d’expiration, date d’achat du matériel informatique, rotation des stocks et points de réapprovisionnement, entre autres.
Peut-on connecter ses outils existants ?
Oui. Hector se connecte via des intégrations natives et une API ouverte, notamment avec l’écosystème Microsoft.
Peut-on personnaliser son tableau de bord ?
Oui : partez d’un modèle prédéfini ou construisez le vôtre avec les indicateurs de votre choix.
Tableau de bord Excel ou Hector : quelle différence ?
Un dashboard Excel exige saisie manuelle, formules et mises à jour constantes. Hector automatise la collecte, s’actualise en temps réel et reste fiable à grande échelle.
À qui s'adressent les tableaux de bord Hector ?
Aux DSI, gestionnaires d’entrepôt et à toute équipe qui doit garder des niveaux de stock optimaux et anticiper ses réapprovisionnements.
Reprenez le contrôle de vos actifs
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