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Facturation et paiement
Le module de facturation d’Hector s’intègre directement à votre inventaire : créez vos factures à partir des prêts ou des pénalités, enregistrez les paiements et gardez une visibilité totale sur chaque transaction.
Le module de facturation d’Hector est une mini-suite de facturation et de suivi des paiements intégrée à votre inventaire. Il vous permet de générer des factures à partir d’un prêt, d’une location ou d’une pénalité, d’enregistrer les paiements (complets ou partiels) et de suivre chaque transaction : payée, en attente ou en retard, depuis une seule plateforme.
Plutôt que de jongler entre votre logiciel d’inventaire et un outil de facturation distinct, vous gardez le lien direct entre l’actif, le prêt et la facture : qui a emprunté quoi, pour quel montant, et où en est le paiement.
Générez une facture de zéro, ou directement à partir d’un prêt, d’une location ou d’une pénalité de retard. Les informations de l’actif et de l’emprunteur sont reprises automatiquement.
Enregistrez des paiements complets ou partiels et visualisez en un coup d’œil les montants payés, en attente ou en retard.
De la gestion des stocks à la facturation, vos données restent connectées. Plus de double saisie entre l’inventaire et un outil de facturation tiers.
Adaptez les conditions et méthodes de paiement, et générez des imprimés personnalisés pour vos factures et vos reçus.
Hector est conçu pour s’adapter à vos besoins, peu importe votre activité.
Visualisez en un coup d'œil tous vos actifs matériels et logiciels, avec un outil flexible qui s'adapte à vos besoins.
Automatisez les entrées et sorties de matériel et suivez vos prêts et locations en toute clarté.
Accédez à Hector partout : suivez vos actifs, scannez vos items et réservez du matériel en toute sécurité.
Fini les rapports manuels. Générez vos inventaires et audits de matériel en quelques clics.
Soyez alerté automatiquement dès qu'une action, un retour en retard ou une maintenance vous attend.
Vos informations sensibles sont protégées et conservées dans un environnement hautement sécurisé.
Générez et scannez codes-barres et QR codes pour suivre vos actifs rapidement et sans erreur.
Identifiez vos actifs par radiofréquence (RFID) : fini les saisies manuelles et le temps perdu en inventaire.
Importez vos employés, étudiants ou clients pour qu'ils accèdent à Hector et agissent en autonomie.
Connectez-vous en un instant grâce à l'authentification unique, sans ressaisir vos identifiants à chaque fois.
Pilotez vos actions quotidiennes : approvisionnements, préparation, livraison et réparation de votre matériel.
Votre inventaire hébergé dans le Cloud, synchronisé et accessible à tout moment, où que vous soyez.
Comparez votre inventaire réel à vos données Hector, repérez les écarts et fiabilisez vos stocks rapidement.
Associez vos QR codes à des actions précises et déclenchez création, déplacement ou consommation en un seul scan.
Centralisez factures et paiements dans Hector : modèles, documents et suivi clair de vos transactions.
Déplacez vos équipements entre magasins et sites, avec une traçabilité complète de chaque transfert.
Commandez auprès de vos fournisseurs, réceptionnez le matériel et saisissez les numéros de série dès réception.
Vos utilisateurs demandent du matériel depuis un catalogue et vous suivez chaque demande jusqu’à sa livraison.
Planifiez et suivez les interventions sur vos équipements, de la demande à la clôture.
Planifiez la maintenance préventive par sous-catégorie ou par actif, avec une alerte avant chaque échéance.
Adaptez champs, grilles, modèles d’e-mails et impressions pour qu’Hector épouse vos processus.
Générez des images de sous-catégories, classez les modèles importés et remplacez les références fabricant par des noms lisibles.
Appliquez automatiquement vos tarifs à l’heure, à la journée ou au mois sur chaque prêt, jusqu’à la facture.
Oui. Hector reprend automatiquement l’actif, l’emprunteur et la durée du prêt pour créer la facture.
Oui. Une facture de pénalité peut être générée et rattachée au prêt concerné.
Oui. Vous enregistrez des paiements complets ou partiels, et le statut de la facture se met à jour automatiquement.
Chaque facture affiche un statut (payé, en attente ou en retard) pour une visibilité immédiate sur les montants à recouvrer.
Oui. Vous adaptez les conditions et méthodes de paiement et générez des imprimés personnalisés pour vos factures et reçus.
Non. C’est un module de facturation et de suivi des paiements intégré à votre inventaire ; il centralise la facturation liée à vos actifs et à vos prêts, sans se substituer à un logiciel comptable complet.
Testez Hector gratuitement, sans engagement.
