Qu’est-ce que la personnalisation dans Hector ?
Hector se personnalise sur dix aspects : vos données, vos accès, vos écrans et votre image. Vous ajoutez vos propres champs, définissez qui voit et fait quoi, organisez vos grilles et tableaux de bord, et diffusez des étiquettes, imprimés et courriels à vos couleurs.
Tout se configure depuis les paramètres d’Hector, par vos administrateurs. Le logiciel suit votre façon de travailler, au lieu de vous imposer la sienne.
Tout ce que vous pouvez adapter dans Hector
Chaque organisation gère ses actifs à sa façon. Voici les dix leviers pour faire d’Hector votre outil.
Attributs (champs personnalisés)
Ajoutez vos propres champs aux fiches pour suivre les informations propres à votre organisation, comme un numéro de contrat ou un centre de coûts.
Rôles et permissions
Créez des rôles sur mesure et définissez qui peut gérer, consulter, réserver, approuver ou faire une réquisition, par catégorie, sous-catégorie ou endroit. Le menu s’adapte aussi à chaque rôle.
Onglets de grilles
Créez vos propres onglets (vues) sur toutes les grilles du logiciel. L’onglet Vues des paramètres les centralise : créez, modifiez, dupliquez ou masquez-les.
Étiquettes
Code-barres, code QR ou étiquette vierge : choisissez le format, les dimensions, les champs et l’image affichés. Ajoutez un texte fixe, comme le nom de votre organisation.
Tableaux de bord
Composez vos tuiles avec des graphiques en barres, linéaires, circulaires, en beignet ou radar, et choisissez quels départements et groupes voient chaque tuile.
Branding
Appliquez les couleurs de votre organisation à Hector, jusqu’aux graphiques de vos tableaux de bord.
Formulaires
Choisissez les champs affichés et leur organisation dans les formulaires des factures, des paiements, des bons de réquisition et des bons de travail.
Notifications
Créez vos notifications avec leurs déclencheurs et leurs destinataires. Elles couvrent désormais les entretiens, réquisitions, bons de commande, bons de travail, factures et paiements.
Imprimés
Personnalisez les documents imprimés par Hector. Les gabarits couvrent désormais les entretiens, utilisateurs, endroits, clients, fournisseurs, contacts et logiciels.
Courriels
Adaptez les courriels envoyés par Hector au ton de votre organisation. Les gabarits s’étendent désormais aux entretiens, utilisateurs, endroits, clients, fournisseurs et logiciels.
Des onglets pour chaque façon de travailler
Chaque équipe a ses priorités : les portables à renouveler, les actifs sans responsable, les bons de travail en retard. Créez un onglet pour chacune, sur n’importe quelle grille, et gérez-les tous depuis un seul endroit.
Comment personnaliser Hector ?
1
Définissez vos rôles
Permissions par entité, catégorie et endroit, menu adapté à chaque rôle.
2
Structurez vos données
Attributs et formulaires adaptés à vos processus.
3
Organisez vos écrans
Onglets de grilles et tableaux de bord pour chaque équipe.
4
Diffusez votre image
Branding, étiquettes, imprimés, courriels et notifications.
Personnalisation incluse selon votre plan
Les options de personnalisation varient selon le plan Hector. Comparez ce qui est inclus dans Bouclier, Armure et Château.
| Personnalisation | Bouclier | Armure | Château |
|---|---|---|---|
| Champs personnalisés | 3 max | 3 max | Inclus |
| Rôles et permissions | Standards | Standards | Avancés |
| Tableau de bord personnalisable | |||
| Couleurs des graphiques du tableau de bord | |||
| Gabarits de courriels | |||
| Imprimés personnalisables | |||
| Notifications avancées | |||
| Branding (image de marque) |
Vos questions, nos réponses
Peut-on ajouter des champs personnalisés aux fiches d'actifs?
Oui. Les attributs vous permettent d’ajouter vos propres champs aux fiches, comme un numéro de contrat ou un centre de coûts. Les plans Bouclier et Armure incluent jusqu’à 3 champs personnalisés, et le plan Château inclut les champs personnalisés sans cette limite.
Peut-on créer des rôles sur mesure?
Oui, avec les rôles et permissions avancés du plan Château. Vous définissez qui peut gérer, consulter, réserver, approuver ou faire une réquisition, par catégorie, sous-catégorie et endroit. Les permissions d’un niveau s’appliquent aux niveaux inférieurs, et vous pouvez les modifier à chaque niveau. Les plans Bouclier et Armure incluent des rôles et permissions standards.
Peut-on créer ses propres vues dans les grilles?
Oui. Vous créez et configurez vos propres onglets (vues) sur toutes les grilles du logiciel. Le nouvel onglet Vues, dans les paramètres, les centralise : vous pouvez les créer, les modifier, les dupliquer ou les masquer.
Peut-on masquer certains modules du menu selon le rôle?
Oui. Dans Paramètres › Général › Menu, vous choisissez les modules et les éléments visibles dans le menu vertical. Vous pouvez aussi adapter ce menu à chaque rôle d’utilisateur.
Peut-on adapter Hector aux couleurs de son organisation?
Oui, avec le branding inclus dans le plan Château. Les couleurs de votre organisation s’appliquent à Hector, jusqu’aux graphiques de vos tableaux de bord.
Que peut-on personnaliser sur les étiquettes?
Vous choisissez :
- le type d’étiquette (code-barres, code QR ou étiquette vierge)
- le format, les dimensions et les marges
- les champs affichés et leur ordre
- l’image ou le logo de votre organisation
- un texte fixe, comme le nom de votre organisation ou un numéro de téléphone
Deux modèles par défaut sont fournis, et vous pouvez créer vos propres gabarits.
Quels formulaires peut-on personnaliser?
Vous pouvez adapter les formulaires des factures, des paiements, des bons de réquisition et des bons de travail. Pour les bons de travail, vous définissez aussi des formulaires distincts pour chaque étape et chaque rôle.
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