Qu’est-ce qu’un bon de transfert ?
Un bon de transfert est le document qui autorise et trace le déplacement d’actifs d’un endroit à un autre : entre deux entrepôts, d’un dépôt vers un chantier ou entre deux sites.
Dans Hector, le bon de transfert fait partie du module Opérations. Il génère un bon de livraison et permet de suivre chaque étape de la livraison, de l’approbation à la réception.
Des transferts approuvés, avec un responsable
Soumettez les transferts à approbation et désignez un responsable pour chaque déplacement. Vous savez toujours qui a autorisé quoi, et qui s’en occupe.
- Approbation des transferts
- Responsable désigné
- Validation du transfert
Numérisation rapide à l’expédition et à la réception
Numérisez les codes barres des actifs au départ, puis à l’arrivée. Vos équipes confirment les mouvements en quelques secondes, sans ressaisie.
- Numérisation à l’expédition
- Numérisation à la réception
- Codes barres et Application
Chaque étape de la livraison, suivie
Générez un bon de livraison et suivez l’avancement du transfert jusqu’à sa validation à destination.
- Bon de livraison généré
- Suivi de chaque étape
- Historique détaillé de chaque modification
- Consommables déduits automatiquement au transfert
Le transfert qui répond à une demande
Quand une réquisition approuvée concerne du matériel disponible dans un autre endroit, votre personnel la sert par un bon de transfert. La demande et le mouvement restent reliés.
Comment fonctionnent les bons de transfert dans Hector ?
1
Créez le transfert
Indiquez l’origine, la destination, les actifs et le responsable.
2
Faites-le approuver
Le transfert est validé par la personne autorisée.
3
Numérisez à l’expédition
Les actifs sont numérisés au départ.
4
Validez à la réception
Les actifs sont numérisés à l’arrivée et le transfert est validé.
Pour quels types de mouvements?
Entrepôts, chantiers, écoles ou bureaux : le bon de transfert trace tous vos déplacements d’actifs.
- Mouvements entre entrepôts
- Retour de matériel au dépôt
- Livraison d’une réquisition
- Envoi de matériel sur un chantier
- Redistribution entre écoles ou bâtiments
- Déménagement d’un bureau
Pourquoi un tableur Excel n'est pas efficace
| Critère | Excel | Hector |
|---|---|---|
| Approbation du transfert | ||
| Responsable désigné | ||
| Numérisation à l'expédition | ||
| Numérisation à la réception | ||
| Bon de livraison généré | ||
| Suivi de chaque étape de la livraison | ||
| Transfert relié à une réquisition |
Le module Opérations, bon par bon
Le bon de transfert s’enchaîne avec les autres opérations : une réquisition approuvée peut être servie par un transfert depuis un autre endroit, et le matériel déplacé alimente vos bons de travail.
Bons de réquisition
Demandez du matériel avec approbation, peu importe le niveau de stock.
Bons de transfert
Déplacez vos actifs entre vos sites et entrepôts, avec traçabilité.
Vous êtes ici
Bons de travail
Planifiez et documentez chaque intervention sur vos actifs et vos endroits.
Vos questions, nos réponses
Qu’est-ce qu’un bon de transfert dans Hector ?
C’est le document qui autorise et trace le déplacement d’actifs d’un endroit à un autre. Il comprend l’approbation, un responsable désigné et la numérisation des actifs à l’expédition et à la réception.
Peut-on numériser les actifs à l’expédition et à la réception ?
Oui. Hector permet une numérisation rapide des codes barres au départ comme à l’arrivée du transfert. Le nouveau moteur de numérisation de l’Application accélère la lecture des codes sur le terrain.
Un transfert peut-il être soumis à approbation ?
Oui. Les transferts peuvent être soumis à approbation avant l’expédition, et un responsable est désigné pour chaque déplacement. La validation du transfert confirme la bonne réception à destination.
Peut-on générer un bon de livraison ?
Oui. Le bon de transfert génère un bon de livraison et permet de suivre chaque étape de la livraison, de l’approbation à la réception.
Quel lien entre un bon de transfert et un bon de réquisition ?
Quand une réquisition approuvée concerne du matériel disponible dans un autre endroit, votre personnel la sert par un bon de transfert. Le matériel est acheminé jusqu’au demandeur, et la demande reste reliée au mouvement.
Peut-on choisir une tablette (étagère) comme destination d'un transfert?
Oui. À la création d’un bon de transfert, vous pouvez choisir une tablette, c’est-à-dire un emplacement précis dans un entrepôt, comme destination. Le nom « tablette » peut varier selon le paramétrage de votre plateforme.
Dans quel plan Hector les bons de transfert sont-ils inclus ?
Les bons de transfert sont inclus dans le plan Château.
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