Entretien & Maintenance
Logiciel d'entretien préventif intégré à votre gestion d'actifs
Le module d’entretiens d’Hector planifie plusieurs types d’entretiens par actif, chacun avec sa fréquence, affiche une liste de contrôle sur le formulaire et crée automatiquement le bon de travail au moment où l’entretien est déclenché.
Anticipez les pannes, standardisez les vérifications
Un entretien préventif est une intervention planifiée à intervalle régulier pour garder un équipement en état de marche avant qu’il ne tombe en panne. Hector relie chaque entretien à l’actif, à sa liste de contrôle et au bon de travail qui en découle.
Multi-entretiens
Configurez différents types d’entretiens pour un même actif, chacun avec sa propre fréquence : une inspection hebdomadaire, un entretien trimestriel et une vérification annuelle sur le même équipement.
Listes de contrôle sur mesure
Standardisez vos vérifications avec des listes de contrôle adaptées à chaque type d’entretien. Vos techniciens suivent les mêmes étapes à chaque intervention, et rien n’est laissé au hasard.
Notifications personnalisées
Choisissez qui est avisé, quand et pour quel entretien. Une échéance qui approche, un entretien en retard ou terminé : chaque responsable reçoit la bonne information au bon moment, sans relance manuelle.
Bons de travail automatiques
Dès qu’un entretien est déclenché, Hector peut créer le bon de travail et l’associer à la bonne ressource. Aucun oubli, aucune double saisie.
Chaque vérification, dans le même ordre, par chaque technicien
La liste de contrôle fait partie du formulaire d’entretien. Le technicien coche les points sur place, et l’historique de l’actif garde la trace de chaque intervention.
- Une liste par type d’entretien
- Des vérifications uniformes entre les équipes et les sites
- Un historique consultable lors d’un audit
De l'entretien au bon de travail, sans intervention manuelle
L’entretien déclenche le bon de travail, qui est associé à la bonne ressource puis consigné dans l’historique de l’actif.
Étape 1
Fréquence atteinte
Alerte sur le tableau de bord
Étape 2
Entretien déclenché
Avec sa liste de contrôle
Étape 3
Bon de travail créé
Automatiquement
Étape 4
Ressource associée
Actif ou endroit concerné
Étape 5
Historique à jour
Coût et date consignés
Les autres outils d’entretien d’Hector
Alertes d'entretien
Les actifs à entretenir s’affichent sur votre tableau de bord.
Coût par entretien
Saisissez le coût réel et suivez le coût moyen par modèle.
Rapport des entretiens
L’état des entretiens à venir, exportable vers Excel.
Calendrier d'entretien
Vues jour, semaine et mois pour planifier le travail.
Des bons de travail qui suivent vos processus
Formulaires sur mesure, étapes imposées selon les rôles, saisie rapide des lignes et nouveau mode Production pour créer un produit fini à la clôture.
Formulaires sur mesure
Création, traitement, clôture
Saisie des lignes accélérée
Mode Production
Vos questions, nos réponses
Qu'est-ce qu'un plan d'entretien dans Hector?
Un plan d’entretien définit quand et comment vos équipements doivent être vérifiés ou entretenus. Hector calcule les échéances, vous alerte quand un entretien approche et peut générer automatiquement les bons de travail correspondants.
Comment la prochaine date d'entretien est-elle calculée?
Vous définissez une fréquence d’entretien au niveau de la sous-catégorie. Hector calcule ensuite automatiquement la prochaine date d’entretien de chaque actif, et vous pouvez la modifier manuellement au besoin.
Peut-on configurer plusieurs entretiens sur un même équipement?
Oui. Avec le multi-entretien, vous configurez plusieurs types d’entretiens pour un même équipement, chacun avec sa propre fréquence. Par exemple : une inspection hebdomadaire, un entretien trimestriel et une vérification annuelle sur le même actif.
Peut-on standardiser les vérifications de chaque entretien?
Oui. Les listes de contrôle sur mesure définissent les points à vérifier pour chaque type d’entretien. Vos techniciens suivent les mêmes étapes à chaque intervention.
Les bons de travail sont-ils créés automatiquement?
Oui. Quand un entretien est déclenché, Hector peut générer automatiquement le bon de travail correspondant. Il n’y a ni oubli ni double saisie.
Comment savoir quels actifs doivent être entretenus?
Le tableau de bord affiche les actifs qui nécessitent un entretien. La page d’accueil présente aussi les entretiens à venir dans une vue journalière, hebdomadaire ou mensuelle.
Peut-on recevoir des notifications d'entretien?
Oui. Les notifications personnalisées couvrent désormais les entretiens : vous choisissez qui est avisé et à quel moment, dans Paramètres › Automatisation. Les courriels et les impressions liés aux entretiens sont aussi personnalisables.
Peut-on empêcher la réservation d'un équipement en entretien?
Oui. Les paramètres de l’entrepôt permettent de bloquer les réservations pendant un entretien ou quand un entretien est en retard.
Où retrouver l'historique des entretiens d'un actif?
Chaque fiche d’actif conserve l’historique des actions effectuées dans un onglet dédié. La fiche, entièrement repensée, affiche aussi l’historique des dépenses liées aux entretiens et aux bons de travail.
Dans quel plan Hector la gestion des entretiens est-elle incluse?
Les entretiens et vérifications sont inclus dans les trois plans Hector : Bouclier, Armure et Château.
Reprenez le contrôle de vos actifs
Testez Hector gratuitement, sans engagement.