Taux de location
Logiciel de taux de location
Vos tarifs appliqués automatiquement à chaque prêt
Vous refacturez des actifs en interne ou louez vos équipements à des tiers? Vos règles tarifaires s’appliquent automatiquement dès qu’un actif est déplacé ou prêté, jusqu’à la facture.
Qu’est-ce qu’un taux de location?
Un taux de location est le tarif appliqué à l’utilisation d’un actif pendant une période donnée : à l’heure, à la journée, à la semaine ou au mois. Il sert à refacturer un équipement à un service interne ou à le louer à un client externe.
Dans Hector, le module de taux de location applique vos règles tarifaires automatiquement dès qu’un actif est déplacé ou prêté. La fiche de chaque actif affiche son coût de location actuel.
Des grilles tarifaires sur mesure
Configurez des taux personnalisés à l’heure, à la journée, à la semaine ou au mois, selon la façon dont vos équipements sont utilisés.
- Tarif horaire, journalier, hebdomadaire ou mensuel
- Plusieurs grilles selon vos besoins
- Calcul automatique à chaque prêt
Une gestion fine du calendrier
Définissez un horaire précis pour cibler exactement les jours et les plages horaires pris en compte dans le calcul. Les fins de semaine ou les soirées peuvent être exclues.
- Jours facturables au choix
- Plages horaires ciblées
- Un horaire par grille
Une personnalisation granulaire
Appliquez des règles générales, puis ajustez vos tarifs de manière très précise par catégorie, sous-catégorie, actif ou endroit.
- Règles par catégorie ou sous-catégorie
- Tarif propre à un actif
- Tarifs par endroit
Une facturation intégrée
Combinez les taux de location avec le module de comptabilité d’Hector pour générer vos factures et enregistrer les paiements directement dans l’application.
- Factures générées depuis les prêts
- Paiements enregistrés dans Hector
- Rapports de comptabilité
Chaque prêt calculé, chaque location facturée
Le taux de location relie trois moments souvent gérés dans trois outils différents : le prêt de l’équipement, le calcul du coût et la facturation.
Comment fonctionnent les taux de location dans Hector?
1
Créez vos grilles
Tarifs à l’heure, à la journée, à la semaine ou au mois.
2
Définissez l’horaire
Jours et plages horaires pris en compte dans le calcul.
3
Ciblez vos tarifs
Par catégorie, sous-catégorie, actif ou endroit.
4
Prêtez et facturez
Le coût est calculé au prêt, puis facturé avec la comptabilité.
Pour quels usages ?
Refacturation interne ou location à des tiers : un même module calcule le coût de chaque utilisation.
- Refacturation interne entre départements
- Parc de chantier refacturé par projet
- Matériel audiovisuel refacturé aux services
- Location d’équipements à des clients
- Matériel événementiel loué à la journée
- Outillage loué à la semaine ou au mois
Pourquoi un tableur Excel n'est pas efficace
| Critère | Tableur Excel | Hector |
|---|---|---|
| Tarifs à l'heure, à la journée, à la semaine ou au mois | ||
| Calcul automatique au prêt ou au déplacement | ||
| Jours et plages horaires ciblés | ||
| Tarifs par catégorie, sous-catégorie, actif ou endroit | ||
| Coût de location visible sur la fiche de l'actif | ||
| Factures générées depuis les prêts | ||
| Paiements enregistrés dans l'application |
Vos questions, nos réponses
Qu'est-ce qu'un taux de location dans Hector ?
C’est un tarif appliqué automatiquement à l’utilisation d’un actif, à l’heure, à la journée, à la semaine ou au mois. Il sert à refacturer des équipements en interne ou à les louer à des tiers.
Quand le tarif de location est-il appliqué ?
Vos règles tarifaires s’appliquent automatiquement dès qu’un actif est déplacé ou prêté. Le coût de location actuel s’affiche sur la fiche de l’actif.
Peut-on exclure les fins de semaine du calcul ?
Oui. Vous définissez un horaire précis pour cibler exactement les jours et les plages horaires pris en compte dans le calcul. Les fins de semaine ou les soirées peuvent ainsi être exclues.
Peut-on avoir des tarifs différents selon la catégorie, l'actif ou l'endroit ?
Oui. Vous appliquez des règles générales, puis vous ajustez vos tarifs de manière précise par catégorie, sous-catégorie, actif ou endroit.
Peut-on générer une facture à partir d'un prêt ?
Oui, avec le module de comptabilité d’Hector, inclus dans le plan Château. La facture reprend automatiquement l’émetteur, le demandeur et les actifs du prêt. Vous enregistrez ensuite les paiements directement dans l’application.
Hector traite-t-il les paiements ?
Non. Hector ne traite pas les transactions : il permet de les enregistrer pour un meilleur suivi. Vous consignez les paiements reçus, avec vos propres modes de paiement, et vous les retrouvez dans les rapports de comptabilité.
Reprenez le contrôle de vos actifs
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