Logiciel de gestion de matériel pour votre organisation
Quel que soit votre secteur, Hector s’adapte à votre réalité. Suivez exactement les actifs dont vous avez besoin, d’une grue à une clé USB, sur une plateforme entièrement personnalisable.
Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de matériel personnalisable ?
Un logiciel de gestion de matériel (ou de gestion d’actifs) personnalisable permet de suivre n’importe quel type d’actif, d’une grue à une clé USB en passant par les licences logicielles, quel que soit votre secteur.
Hector centralise votre inventaire, s’adapte à votre nomenclature et à vos établissements, et donne à chaque utilisateur la vue dont il a besoin, sur une seule plateforme. Contrairement aux outils à structure figée, Hector s’adapte à vos besoins plutôt que l’inverse : c’est l’outil flexible que vous cherchez pour votre activité.
Tout ce dont vous avez besoin
Suivi des actifs
Visualisez en un coup d'œil tous vos actifs matériels et logiciels, avec un outil flexible qui s'adapte à vos besoins.
Prêt de matériel
Automatisez les entrées et sorties de matériel et suivez vos prêts et locations en toute clarté.
Application mobile
Accédez à Hector partout : suivez vos actifs, scannez vos items et réservez du matériel en toute sécurité.
Génération de rapports
Fini les rapports manuels. Générez vos inventaires et audits de matériel en quelques clics.
Notifications et rappels
Soyez alerté automatiquement dès qu'une action, un retour en retard ou une maintenance vous attend.
Sécurité des données
Vos informations sensibles sont protégées et conservées dans un environnement hautement sécurisé.
Codes-barres & QR
Générez et scannez codes-barres et QR codes pour suivre vos actifs rapidement et sans erreur.
Inventaire RFID
Identifiez vos actifs par radiofréquence (RFID) : fini les saisies manuelles et le temps perdu en inventaire.
Voir les autres fonctionnalités
Synchronisation des utilisateurs
Importez vos employés, étudiants ou clients pour qu'ils accèdent à Hector et agissent en autonomie.
Identifiant unique (SSO)
Connectez-vous en un instant grâce à l'authentification unique, sans ressaisir vos identifiants à chaque fois.
Gestion des opérations
Pilotez vos actions quotidiennes : approvisionnements, préparation, livraison et réparation de votre matériel.
Solution Cloud
Votre inventaire hébergé dans le Cloud, synchronisé et accessible à tout moment, où que vous soyez.
Rapprochement d'inventaire
Comparez votre inventaire réel à vos données Hector, repérez les écarts et fiabilisez vos stocks rapidement.
Module Iris
Associez vos QR codes à des actions précises et déclenchez création, déplacement ou consommation en un seul scan.
Module de comptabilité
Centralisez factures et paiements dans Hector : modèles, documents et suivi clair de vos transactions.
Un logiciel de gestion d’actifs fait pour vous
Personnalisable à votre réalité
L’atout majeur d’Hector : il s’adapte à vous. Là où d’autres outils imposent une structure fixe, vous suivez le type d’actif que vous voulez, ajoutez vos établissements ou entrepôts et tous vos utilisateurs.
Votre logiciel, votre nomenclature
Adaptez les menus d’Hector à votre vocabulaire : catégories, types d’actifs, utilisateurs. Un « magasin » peut devenir un entrepôt, un campus, un chantier ou un événement ; un utilisateur, un étudiant, un agent ou un emprunteur.
Utilisateurs et permissions illimités
Ajoutez autant d’utilisateurs et de profils que nécessaire, sans surcoût. Vous définissez les permissions par type d’utilisateur : équipe IT, employés, magasiniers, emprunteurs… C’est vous qui décidez
Une meilleure visibilité sur vos actifs
Avec un outil automatisé, vous limitez les pertes et le temps passé à chercher le matériel. Vos emprunteurs gèrent eux-mêmes les entrées et sorties sans que vous perdiez le fil.
Accessible partout, sur mobile et dans le Cloud
Votre inventaire est hébergé dans le Cloud et synchronisé en temps réel. Consultez et mettez à jour vos actifs depuis l’application mobile, où que vous soyez.
Des rapports adaptés à vos besoins
Générez en quelques clics les rapports et tableaux de bord qui comptent pour vous : niveaux de stock, valeur du parc, maintenances à prévoir, et bien plus.
Suivez tous les actifs dont vous avez besoin
Il n’y a pas de limites au nombre d’actifs et au type d’actif que vous pouvez suivre avec Hector. D’une grue à une clé USB en passant par les licences de logiciel, vous pouvez ajouter et gérer tous les actifs que vous souhaitez.
- Parc informatique
- Parc de véhicules
- Outillage, matériel de construction
- Équipement de protection individuelle (ÉPI)
- Équipements sportifs
- Machinerie
- Licenses de logiciel
- Documents, factures, reçus
- Livres, magazines, médiathèque
- Matériel événementiel
Nos clients adorent Hector et le disent
⭐⭐⭐⭐⭐
« Hector est très pratique au quotidien pour la gestion du prêt de nos matériels. Et surtout une équipe dynamique et à l’écoute, c’est ce qui fait sa force. »
Fabrice Rioblanc
Responsable accueil sécurité et maintenance – Villa Arson Nice
⭐⭐⭐⭐⭐
« Hector a transformé notre façon de gérer l’inventaire et le suivi de nos outils et véhicules. Un gain de temps considérable, avec les infos en temps réel. Une différence majeure pour nous. »
Jimmy Castonguay
PDG – JC7 Construction
⭐⭐⭐⭐⭐
« Un très bon outil de gestion d’inventaire et de réservations en ligne pour nos étudiants. S.A.V et assistance nickels et réactifs. De belles perspectives de développement. »
Chloé Guillaumin
Responsable du centre de prêt – IHECS
Vos questions, nos réponses
Hector peut-il s’adapter à mon secteur d’activité ?
Oui. Hector est entièrement personnalisable : vous suivez exactement les actifs de votre activité, quel que soit votre secteur.
Quels types d’actifs peut-on suivre ?
Tous : matériel, véhicules, outillage, EPI, licences logicielles, documents, médiathèque, matériel événementiel… sans limite de nombre ni de type.
Peut-on personnaliser les champs et la nomenclature ?
Oui. Vous adaptez les menus, catégories, types d’actifs et d’utilisateurs à votre propre vocabulaire.
Combien d’utilisateurs puis-je ajouter ?
Autant que nécessaire, avec des permissions personnalisées par profil, et sans surcoût.
L’application fonctionne-t-elle sur mobile ?
Oui. L’inventaire est hébergé dans le Cloud et accessible en temps réel depuis l’application mobile, partout.
Puis-je tester Hector avant de m'engager ?
Oui, un essai gratuit de 15 jours sans engagement vous permet de tester la plateforme sur vos propres actifs.
Reprenez le contrôle de vos actifs
Testez Hector gratuitement, sans engagement.