Comparatif
Hector vs Cheqroom
Cheqroom est une solution reconnue dans les milieux créatifs et éducatifs pour la gestion du matériel. Mais à mesure que vos besoins évoluent, plus d’utilisateurs, plus de sites, plus de personnalisation, certaines limites apparaissent, notamment sur les plans tarifaires ou les fonctionnalités avancées.
| Critère | Hector | Cheqroom |
|---|---|---|
| Tarifs | Utilisateurs illimités 500 actifs 116,99 €/mois |
1 admin = 275 € |
| Essai gratuit | 15 jours | 15 jours |
| Suivi des actifs | ||
| Suivi par utilisateur | ||
| Suivi des achats et locations | ||
| Suivi d'expiration | ||
| Suivi des réparations | ||
| Suivi des prêts | ||
| Suivi de l'amortissement | ||
| Suivi des logiciels, versions, licences et conformité | ||
| Suivi de la garantie | ||
| Suivi des documents, photos et vidéos | ||
| Suivi d'assurance | ||
| Tirage d'équipement | ||
| Code-barres | ||
| Notifications par courriel | ||
| Bon de travail | ||
| Planification de l'entretien | ||
| Plusieurs langues | ||
| Permissions et droits d'accès multiples | ||
| Plusieurs devises | ||
| Géolocalisation | ||
| Champs personnalisés | ||
| Rapports personnalisés | ||
| Audit des changements | ||
| Hébergement sur place | ||
| Hébergement infonuagique | ||
| Découverte des actifs réseau | ||
| Découverte des actifs logiciels | ||
| Intégration Active Directory | ||
| Authentification multifacteur | ||
| Application mobile | ||
| API | ||
| Intégration Azure |
Pourquoi des organisations quittent Cheqroom pour Hector
Une tarification sans surprise
Avec Hector, le prix affiché est le prix réel. Utilisateurs illimités, fonctionnalités complètes, aucun palier tarifaire qui vous force à upgrader pour accéder à l’essentiel. Cheqroom module ses fonctionnalités selon le plan choisi, ce qui peut créer des frictions à mesure que votre organisation grandit.
Une personnalisation sans limites
Hector vous permet d’adapter entièrement la plateforme à votre réalité opérationnelle : champs personnalisés, workflows sur mesure, rôles utilisateurs, alertes automatisées. Contrairement à Cheqroom, dont les options de personnalisation varient selon le plan souscrit, tout est disponible dès le départ chez Hector.
Gestion simplifiée des sites et des équipes multiples
Que vos actifs soient répartis sur plusieurs sites, départements ou chantiers, Hector offre une vue centralisée et en temps réel de tout votre parc matériel. Géolocalisation, gestion multi-sites, multi-langues et multi-devises incluses : des fonctionnalités absentes ou limitées dans Cheqroom.
Un support humain à chaque étape
De l’importation de vos données à la formation de vos équipes, Hector vous accompagne activement dès le premier jour. Nos clients le disent souvent : c’est le support qui fait la différence.
Hector ou Cheqroom: lequel vous convient?
| Critère | Choisissez Cheqroom si… | Choisissez Hector si… |
|---|---|---|
| Taille | Petite équipe créative, usage simple | Organisation avec plusieurs sites ou départements |
| Personnalisation | Besoin minimal de personnalisation | Champs, flux de travail et rôles sur mesure requis |
| Budget | Budget serré, fonctionnalités de base suffisantes | Vous voulez un prix tout inclus, sans surprises |
| Intégrations | Usage autonome, sans ERP ni Active Directory | Intégration Active Directory, Azure et API requise |
| Rapports | Les rapports standards suffisent | Rapports personnalisés et audits nécessaires |
| International | Équipe dans une seule langue et devise | Multilingue, multidevise et multisite |
Questions fréquentes sur la migration de Cheqroom à Hector
Puis-je importer mes données depuis Cheqroom vers Hector ?
Oui. Notre équipe vous accompagne dans l’importation de vos données existantes (actifs, utilisateurs, historiques) depuis Cheqroom vers Hector. Des ateliers d’import sont inclus dans votre onboarding.
Combien de temps prend la migration?
La plupart de nos clients sont opérationnels en quelques jours. L’importation des données peut se faire via fichier CSV ou via notre API, selon la complexité de votre environnement.
Est-ce que Hector est moins cher que Cheqroom?
Hector propose une tarification à utilisateurs illimités dès le départ, ce qui le rend généralement plus avantageux que Cheqroom pour les équipes de taille moyenne ou grande.
Hector peut-il remplacer toutes les fonctionnalités de Cheqroom?
Oui, et bien plus. Hector couvre l’ensemble des fonctionnalités de Cheqroom et en ajoute plusieurs absentes de la solution concurrente : suivi des garanties et assurances, gestion des immobilisations, intégration Active Directory, géolocalisation, ordres de travail et rapports personnalisés.
Y a-t-il une période d'essai gratuite?
Oui, Hector offre un essai gratuit de 15 jours sans engagement et sans carte de crédit requise. Vous pouvez aussi réserver une démonstration personnalisée avec notre équipe.
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