L’inventaire permanent ou intermittent pour votre entreprise?

Une chose est sûre, l’importance d’une bonne gestion d’inventaire est cruciale.

Dans tous les cas, être bien organisé vous permettra de sauver des coûts et de mieux repenser vos stratégies lors des commandes.

Pour mieux vous aider, voici les différents avantages et inconvénients entre les inventaires permanent, intermittent, annuel et tournant.

Qu’est-ce qu’un inventaire permanent?

L’inventaire permanent, aussi appelé inventaire perpétuel, sert à faire le suivi des actifs stockés dans un inventaire en temps réel, pour assurer un meilleur contrôle des stocks, et ce, de la date d’entrée jusqu’à la fin du cycle de vie de l’item.

Cela permet d’avoir un œil sur les stocks de l’inventaire en permanence, en partie grâce à l’utilisation d’un logiciel automatisé.

Le logiciel automatisé permet d’enregistrer les informations importantes des actifs, comme les dates de péremption, de mise à jour, de renouvellement de licences, les caractéristiques des actifs et envoie aussi un rappel lorsqu’il y a un faible niveau de stock pour un item ou que celui-ci doit être remplacé.

Le suivi des actifs est souvent possible à l’aide de lecteur à code-barre, qui permet de repérer les items 24 heures sur 24, 7 jours sur 7.

Les avantages d’un inventaire permanent

L’inventaire permanent offre plusieurs avantages aux entreprises, tels que :

• Une vision d’ensemble de l’inventaire
• Un accès facile pour tous les employés
• Un système entièrement automatisé
• Des données fiables pour la réalisation du bilan comptable
• Un aperçu complet de l’historique et du cycle de vie des actifs
• Une économie considérable liée au coût habituellement engendré par les ruptures de stock
• Une meilleure image pour l’entreprise, car les données entre l’inventaire d’entrepôt et celui pour visible au public sont les mêmes.

Les inconvénients d’un inventaire permanent

Bien sûr, chaque système vient aussi avec ses inconvénients, comme par exemple, des coûts supplémentaires

Qu’est-ce qu’un inventaire intermittent?

L’inventaire intermittent nécessite également de faire le suivi des stocks, mais seulement à la fin de la période comptable, ce qui fait en sorte que les déplacements des items ne sont pas calculés de façon régulière.

Une entreprise peut faire le suivi de ses stocks seulement lors de la conclusion de l’exercice comptable. Cette méthode de gestion des stocks est donc plus occasionnelle, car il n’est pas possible d’accéder au nombre de stocks restant en temps réel par exemple.

Les avantages d’un inventaire intermittent :

L‘inventaire intermittent offre également plusieurs avantages, comme :

• Simple à concevoir
• Abordable pour les entreprises

Les inconvénients d’un inventaire intermittent

L’inventaire intermittent possède également des désavantages, tels que :

• Un risque d’erreur plus élevé, car ce type d’inventaire est souvent réalisé manuellement
• Les informations et les caractéristiques des items en stocks sont parfois limitées ou complètement absentes
• Un manque de précision

Quel type d’inventaire pour mon entreprise?

La réponse à savoir s’il est préférable d’utiliser un inventaire permanent ou intermittent pour votre entreprise dépend des besoins de celle-ci. Pour une entreprise avec peu d’actifs, l’inventaire intermittent peut être suffisant.

Par contre, il est quand même important d’avoir un bon plan d’action pour être en mesure d’avoir des résultats fiables et éviter les erreurs.

Pour les entreprises avec des actifs importants qui représentent une grande valeur financièrement, il est conseillé de choisir l’option d’inventaire permanent.

Vous ne pouvez vous permettre d’avoir des erreurs de logiciel et un système automatisé est probablement votre meilleure option pour y arriver.

Vous pourrez avoir un suivi en temps réel et vous serez en mesure d’utiliser les stocks de votre inventaire de manière optimale.

Qu’est-ce qu’un inventaire tournant ?

Avec l’inventaire tournant, il faut compter tous les actifs en stocks de façons périodiques.

Il ne faut donc pas compter l’ensemble de l’inventaire sur une seule et même période, mais plutôt certains actifs compris dans votre inventaire plusieurs fois par an.

Vous pouvez organiser les cycles de vos tournants en trois façons, soit mensuellement, trimestriellement ou annuellement.

Les avantages d’un inventaire tournant

Comme tout autre type d’inventaire, ce type d’inventaire comporte aussi plusieurs avantages, par exemple :

• C’est une technique simple d’utilisation et facile à mettre en place
• Il est plus facile de repérer les stocks dormants, en surplus ou qui ont besoin d’être stockés à nouveau
• C’est un inventaire qui roule continuellement
• Il est possible de joindre un système automatisé pour aider à réaliser les bilans lors des tournants lorsqu’une entreprise possède plusieurs actifs
• C’est moins coûteux qu’un inventaire intermittent ou permanent

Inconvénients d’un inventaire tournant

Ici aussi, les inventaires tournants ont quand même quelques petits inconvénients, tels que :

• Il faut être assidu concernant les cycles de tournant
• Il faut très bien connaître l’ensemble des stocks pour déterminer quels dénombrements d’items doivent être réalisés à telle période selon le cycle des tournants choisi par l’entreprise

Qu’est-ce que l’inventaire annuel ?

Cet inventaire est réalisé uniquement à la fin de la période comptable et permet de donner exactement la valeur totale des items en stock qui doivent paraître sur le bilan comptable.

Les avantages de l’inventaire annuel

Voici quelques avantages de l’inventaire annuel :

• Permets de savoir avec certitude les items en stocks pour mieux repenser des stratégies
• Permets de faciliter la réalisation du bilan comptable

Les inconvénients de l’inventaire annuel

Voici quelques inconvénients de l’inventaire annuel :

• Peut parfois nécessiter la participation de consultant externe pour s’assurer que tous les actifs sont bien calculés
• C’est très gros à réaliser, comme l’inventaire se fait sur toute l’année, le risque d’erreurs est plus élevé
• Peut engendrer des coûts plus dispendieux, car il faut arrêter toute activité dans l’entreprise pour permettre le comptage et les vérifications.
• Nécessite une bonne organisation de l’entreprise

Hector pour vous aider dans le choix de votre type d’inventaire

Hector peut facilement vous aider à mieux gérer votre inventaire. Avec son système automatisé et abordable, vous ne pourrez pas vous en priver.

Avec notre logiciel de gestion d’inventaire, vous pouvez accéder aux caractéristiques de chaque actif présent dans votre inventaire, n’importe quand!

Vous pourrez aussi voir l’historique de chaque item, pour facilement procéder à la réalisation de votre bilan comptable en fin d’année. Vous sauverez du temps et des coûts impressionnants.

De plus, Hector est très simple d’utilisation et très facile à installer. En seulement quelques jours, tous vos employés pourront utiliser le logiciel facilement.

Votre entreprise souhaite utiliser l’inventaire permanent, mais n’a pas les ressources nécessaires pour le faire?

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