Logiciel de gestion de parc informatique
Hector est un logiciel de gestion de parc informatique (IT Asset Management) qui centralise dans une seule plateforme le suivi de vos ordinateurs, licences logicielles, périphériques et accessoires, de leur achat à leur fin de vie.
Les bénéfices pour votre organisation
Trois raisons pour lesquelles les équipes IT adoptent Hector pour gérer leur parc.
Une visibilité complète sur votre parc
Avec un suivi automatisé, vous limitez les pertes et le temps passé à courir après le matériel.
Vos employés gèrent eux-mêmes les entrées et sorties sans que vous perdiez le fil.
Toute l'information, n'importe quand
Données synchronisées en direct : accédez à vos actifs sur mobile ou ordinateur. Sachez combien de portables sont disponibles, en réparation, à qui ils sont prêtés, et quand les remplacer.
Suivez le cycle de vie de vos équipements de A à Z
Suivez facilement la dépréciation de chaque actif. Hector vous avertit lorsqu’une licence arrive à échéance ou qu’une maintenance est à planifier. En cas de bris, l’employé peut signaler le statut.
Qu'est-ce que la gestion de l'inventaire du matériel ?
La gestion de l’inventaire du matériel, également appelée gestion de l’inventaire informatique ou gestion des actifs informatiques, est le processus systématique de suivi et de gestion de tous les actifs informatiques, y compris les ordinateurs portables, les ordinateurs de bureau, les serveurs et les équipements réseau d’une organisation.
Ce processus consiste à surveiller le cycle de vie complet des actifs matériels, de leur acquisition et déploiement à leur mise hors service. En suivant en détail les appareils tels que les routeurs, les terminaux et les appareils mobiles, la gestion de l’inventaire du matériel permet aux départements informatiques d’évaluer l’état des actifs, d’optimiser leurs performances et de rationaliser les opérations dans toute l’infrastructure informatique.
Suivez exactement les actifs dont vous avez besoin
Contrairement aux logiciels qui imposent des catégories prédéfinies, Hector vous laisse créer les types d’actifs que vous voulez suivre.
Au-delà du matériel, suivez les emprunts, pertes, bris, la dépréciation et les besoins en maintenance. Suivez aussi les licences logicielles, garanties et numéros de série. Vous ne suivez que les actifs qui comptent pour votre organisation.
Que vous gériez 50 postes ou 5000, Hector s’adapte à la taille de votre parc et à vos processus internes.
- Ordinateurs et moniteurs
- Tablettes et téléphones mobiles
- Routeurs, serveurs, modems
- Clés USB et disques durs
- Licences et logiciels
- Claviers, souris, câbles
- Stations d'accueil
- Casques, micros, projecteurs
- Processeurs et batteries UPS
- Ports série et accessoires
- Contrôleurs IDE et USB
- … et tout le reste
De l'import à la décision, en 4 étapes
01
Importez ou créez vos actifs
Modèle, numéro de suivi, année d’achat, prix, dépréciation, photo, code QR ou code-barres. Importez en masse depuis un fichier existant.
02
Attribuez à vos employés
Ajoutez vos collaborateurs avec des permissions personnalisées. Vous savez en tout temps qui possède quel matériel, et depuis combien de temps.
03
Suivez, scannez, maintenez
Scannez un actif en 2 minutes via l’app mobile. Recevez des notifications avant chaque échéance de licence, maintenance ou inspection.
04
Analysez et décidez
Générez des rapports détaillés en un clic. Sachez quand acheter du nouveau matériel et renouveler vos licences au bon moment.
Pourquoi un tableur Excel n'est pas efficace
Gérer son parc IT sur Excel, ça peut sembler une solution simple et économique.
En réalité vous perdez du temps et de l’argent.
| Critère | Hector | Tableur Excel |
|---|---|---|
| Mise à jour des données | Automatique via scan code-barres / QR / RFID | Manuelle, ligne par ligne |
| Risque d'erreur | Minimisé par la base centralisée | Élevé (copier-coller, doublons) |
| Accès mobile temps réel | App iOS / Android synchronisée | Inexistant ou complexe |
| Alertes licences & maintenance | Notifications automatiques | À surveiller soi-même |
| Suivi de la dépréciation | Calculée automatiquement | Formules à maintenir manuellement |
| Traçabilité (qui a quoi) | Historique complet par actif | Approximative |
Pourquoi faire votre inventaire de matériel ?
Maintenir un inventaire informatique complet est essentiel pour optimiser les ressources et réduire les coûts opérationnels. La gestion de l’inventaire permet aux équipes informatiques de suivre tous les actifs matériels, licences logicielles et statuts de garantie, ce qui est crucial pour une gestion des actifs claire et efficace.
Par exemple, des données en temps réel permettent une gestion proactive des mises à jour logicielles, réduisant ainsi les vulnérabilités et prévenant les failles de sécurité. En connaissant l’emplacement et l’état exacts de chaque appareil, les administrateurs informatiques peuvent automatiser des processus tels que la gestion des correctifs, le renouvellement des licences et le suivi des garanties, offrant une vue centralisée de l’infrastructure informatique, personnalisable selon les besoins de l’organisation.
Tout ce dont vous avez besoin
Suivi des actifs
Visualisez en un coup d'œil tous vos actifs matériels et logiciels, avec un outil flexible qui s'adapte à vos besoins.
Prêt de matériel
Automatisez les entrées et sorties de matériel et suivez vos prêts et locations en toute clarté.
Application mobile
Accédez à Hector partout : suivez vos actifs, scannez vos items et réservez du matériel en toute sécurité.
Génération de rapports
Fini les rapports manuels. Générez vos inventaires et audits de matériel en quelques clics.
Notifications et rappels
Soyez alerté automatiquement dès qu'une action, un retour en retard ou une maintenance vous attend.
Sécurité des données
Vos informations sensibles sont protégées et conservées dans un environnement hautement sécurisé.
Codes-barres & QR
Générez et scannez codes-barres et QR codes pour suivre vos actifs rapidement et sans erreur.
Inventaire RFID
Identifiez vos actifs par radiofréquence (RFID) : fini les saisies manuelles et le temps perdu en inventaire.
Voir les autres fonctionnalités
Synchronisation des utilisateurs
Importez vos employés, étudiants ou clients pour qu'ils accèdent à Hector et agissent en autonomie.
Identifiant unique (SSO)
Connectez-vous en un instant grâce à l'authentification unique, sans ressaisir vos identifiants à chaque fois.
Gestion des opérations
Pilotez vos actions quotidiennes : approvisionnements, préparation, livraison et réparation de votre matériel.
Solution Cloud
Votre inventaire hébergé dans le Cloud, synchronisé et accessible à tout moment, où que vous soyez.
Rapprochement d'inventaire
Comparez votre inventaire réel à vos données Hector, repérez les écarts et fiabilisez vos stocks rapidement.
Module Iris
Associez vos QR codes à des actions précises et déclenchez création, déplacement ou consommation en un seul scan.
Module de comptabilité
Centralisez factures et paiements dans Hector : modèles, documents et suivi clair de vos transactions.
Vos questions, nos réponses
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion de parc informatique ?
Un logiciel de gestion de parc informatique (ou logiciel ITAM, pour IT Asset Management) centralise le suivi de tous les actifs technologiques d’une organisation : ordinateurs, serveurs, périphériques, licences logicielles et accessoires. Il permet de savoir où se trouve chaque actif, qui l’utilise, son état, sa valeur et son cycle de vie, de l’achat à la mise au rebut.
Quelle est la différence entre Hector et un fichier Excel ?
Excel exige une saisie manuelle, source d’erreurs et de doublons, sans accès mobile ni alertes. Hector automatise la mise à jour via code-barres, QR ou RFID, calcule la dépréciation, envoie des notifications avant chaque échéance et conserve l’historique complet de chaque actif. Le suivi est plus rapide, plus fiable et accessible en temps réel sur mobile.
Combien coûte Hector ?
Hector propose des plans mensuels adaptés à la taille de votre parc et à vos besoins. Vous pouvez commencer par un essai gratuit de 15 jours, sans engagement ni carte de crédit, puis choisir le forfait qui correspond à votre organisation.
Hector fonctionne-t-il sur mobile ?
Oui. L’application mobile Hector (iOS et Android) permet de scanner un actif, consulter ses informations, gérer les prêts et réaliser un inventaire directement depuis votre téléphone, avec des données synchronisées en temps réel avec la version web.
Peut-on gérer les licences logicielles avec Hector ?
Oui. Le module de gestion de logiciels et licences (SAM) permet de suivre le cycle de vie de vos actifs logiciels, de gérer les licences et leurs dates de renouvellement, et de surveiller leur utilisation. Hector vous alerte automatiquement avant qu’une licence n’arrive à échéance.
Mes données sont-elles en sécurité ?
Oui. Hector est une solution cloud dont la base de données est hautement sécurisée. Vos informations sensibles sont conservées de façon protégée, et l’authentification unique (SSO) sécurise l’accès tout en simplifiant la connexion de vos utilisateurs.
Combien de temps prend la mise en place ?
Vous pouvez démarrer immédiatement : créez ou importez vos actifs en masse depuis un fichier existant, ajoutez vos employés avec leurs permissions, et commencez à scanner. L’essai gratuit de 15 jours vous laisse le temps de configurer votre parc avant tout engagement.
Reprenez le contrôle de vos actifs
Testez Hector gratuitement, sans engagement.