Sécurité & accès
Authentification unique (SSO)
Un accès simplifié et sécurisé à votre inventaire
Accédez au logiciel d’inventaire Hector par votre système d’authentification unique (Single Sign-On).
Un seul identifiant, plus de connexions multiples ni de mots de passe à mémoriser.
Qu'est-ce que l'authentification unique (SSO) ?
L’authentification unique, ou Single Sign-On (SSO), permet d’accéder à plusieurs services à partir d’un seul compte et d’un seul identifiant. Plutôt que de créer et de mémoriser des identifiants distincts pour chaque outil, vos employés se connectent à Hector avec le compte qu’ils utilisent déjà dans votre organisation.
Pour Hector, la gestion des identités et des accès est prise en charge directement par l’application : l’accès est plus rapide pour vos équipes, et plus simple à administrer pour votre équipe TI.
Les bénéfices pour votre organisation
Un accès simplifié
Connexion à Hector en quelques clics, avec le compte que vos employés possèdent déjà. Moins de friction, moins de temps perdu.
Moins de mots de passe, plus de sécurité
Un seul identifiant à retenir, donc plus de mots de passe réutilisés d’un outil à l’autre, l’une des principales sources de risque. L’authentification reste centralisée et sécurisée.
Synchronisation de votre annuaire
Hector synchronise votre annuaire d’employés avec Active Directory : pas de saisie manuelle des comptes, et un annuaire qui reste à jour.
Une gestion centralisée des accès
Les identités et les accès sont gérés au même endroit. Vos équipes accèdent aux informations pertinentes quand elles en ont besoin, sous le contrôle de votre DSI.
Comment ça se met en place ?
La mise en place est simple :
- Connectez votre fournisseur d’identité : Hector s’intègre à votre SSO, notamment via Active Directory ou OneLogin.
- Synchronisez votre annuaire : Importez automatiquement votre annuaire d’employés depuis Active Directory, sans saisie manuelle.
- Vos équipes se connectent en SSO : Chaque employé accède à Hector avec son compte existant, en un seul identifiant.
Avec ou sans SSO
| Critère | Accès en SSO | Comptes séparés |
|---|---|---|
| Identifiants à mémoriser | Un seul, déjà connu de l'employé | Un de plus, propre à Hector |
| Expérience de connexion | Connexion en quelques clics | Création de compte et saisie manuelle |
| Risque de cybersécurité | Réduit (identifiant centralisé) | Plus élevé |
| Création des comptes | Synchronisée depuis Active Directory | Saisie manuelle |
| Administration | Centralisée pour l'équipe TI | Gérée outil par outil |
Un logiciel taillé pour tous les secteurs
Hector est conçu pour s’adapter à vos besoins, peu importe votre activité.
Tout ce dont vous avez besoin
Suivi des actifs
Visualisez en un coup d'œil tous vos actifs matériels et logiciels, avec un outil flexible qui s'adapte à vos besoins.
Prêt de matériel
Automatisez les entrées et sorties de matériel et suivez vos prêts et locations en toute clarté.
Application mobile
Accédez à Hector partout : suivez vos actifs, scannez vos items et réservez du matériel en toute sécurité.
Génération de rapports
Fini les rapports manuels. Générez vos inventaires et audits de matériel en quelques clics.
Notifications et rappels
Soyez alerté automatiquement dès qu'une action, un retour en retard ou une maintenance vous attend.
Sécurité des données
Vos informations sensibles sont protégées et conservées dans un environnement hautement sécurisé.
Codes-barres & QR
Générez et scannez codes-barres et QR codes pour suivre vos actifs rapidement et sans erreur.
Inventaire RFID
Identifiez vos actifs par radiofréquence (RFID) : fini les saisies manuelles et le temps perdu en inventaire.
Voir les autres fonctionnalités
Synchronisation des utilisateurs
Importez vos employés, étudiants ou clients pour qu'ils accèdent à Hector et agissent en autonomie.
Identifiant unique (SSO)
Connectez-vous en un instant grâce à l'authentification unique, sans ressaisir vos identifiants à chaque fois.
Gestion des opérations
Pilotez vos actions quotidiennes : approvisionnements, préparation, livraison et réparation de votre matériel.
Solution Cloud
Votre inventaire hébergé dans le Cloud, synchronisé et accessible à tout moment, où que vous soyez.
Rapprochement d'inventaire
Comparez votre inventaire réel à vos données Hector, repérez les écarts et fiabilisez vos stocks rapidement.
Module Iris
Associez vos QR codes à des actions précises et déclenchez création, déplacement ou consommation en un seul scan.
Module de comptabilité
Centralisez factures et paiements dans Hector : modèles, documents et suivi clair de vos transactions.
Bons de transfert
Déplacez vos équipements entre vos magasins et vos sites, avec un suivi complet de chaque transfert.
Bons de commande
Commandez auprès de vos fournisseurs, recevez l’équipement et saisissez les numéros de série dès la réception.
Bons de réquisition
Vos utilisateurs demandent de l’équipement à partir d’un catalogue et vous suivez chaque demande jusqu’à la livraison.
Bons de travail
Planifiez et suivez les réparations sur vos équipements, de la demande jusqu’à la fermeture du bon.
Entretien
Planifiez l’entretien préventif par sous-catégorie ou par actif et recevez une alerte avant chaque échéance.
Personnalisation
Adaptez les champs, les grilles, les modèles de courriels et les impressions à vos façons de faire.
Intelligence artificielle (Gaia)
GAIA génère une image pour chaque sous-catégorie, classe les modèles importés et rend les noms de modèles lisibles.
Taux de location
Vos tarifs à l’heure, à la journée ou au mois s’appliquent automatiquement à chaque prêt, jusqu’à la facture.
Vos questions, nos réponses
Qu'est-ce que l'authentification unique (SSO) ?
C’est un mode de connexion qui permet d’accéder à plusieurs services avec un seul compte et un seul identifiant. Vos employés se connectent à Hector avec le compte qu’ils utilisent déjà.
Quels fournisseurs d'identité Hector prend-il en charge ?
Hector s’intègre notamment à Active Directory et OneLogin.
Le SSO est-il plus sécurisé que des comptes séparés ?
Il réduit le nombre de mots de passe à gérer et limite leur réutilisation d’un outil à l’autre, tout en centralisant la gestion des accès, autant de facteurs qui renforcent la sécurité.
Peut-on synchroniser son annuaire d'employés ?
Oui. Hector synchronise votre annuaire avec Active Directory, ce qui évite la saisie manuelle des comptes et le maintient à jour.
Quelle différence entre SSO et synchronisation d'annuaire ?
Le SSO concerne l’authentification (se connecter avec un seul compte), la synchronisation d’annuaire concerne le provisioning (créer et mettre à jour les comptes depuis votre annuaire). Les deux sont complémentaires.
La mise en place est-elle compliquée ?
Non. La connexion du fournisseur d’identité et la synchronisation de l’annuaire sont simples à configurer.
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