Facturation et paiement
Logiciel de facturation et paiement intégré à votre inventaire
Le module de facturation d’Hector s’intègre directement à votre inventaire : créez vos factures à partir des prêts ou des pénalités, enregistrez les paiements et gardez une visibilité totale sur chaque transaction.
Qu'est-ce que le module de facturation d'Hector ?
Le module de facturation d’Hector est une mini-suite de facturation et de suivi des paiements intégrée à votre inventaire. Il vous permet de générer des factures à partir d’un prêt, d’une location ou d’une pénalité, d’enregistrer les paiements (complets ou partiels) et de suivre chaque transaction : payée, en attente ou en retard, depuis une seule plateforme.
Plutôt que de jongler entre votre logiciel d’inventaire et un outil de facturation distinct, vous gardez le lien direct entre l’actif, le prêt et la facture : qui a emprunté quoi, pour quel montant, et où en est le paiement.
Un outil complet pour faciliter vos transactions
Facturez en quelques clics
Générez une facture de zéro, ou directement à partir d’un prêt, d’une location ou d’une pénalité de retard. Les informations de l’actif et de l’emprunteur sont reprises automatiquement.
Suivez chaque paiement
Enregistrez des paiements complets ou partiels et visualisez en un coup d’œil les montants payés, en attente ou en retard.
Tout au même endroit
De la gestion des stocks à la facturation, vos données restent connectées. Plus de double saisie entre l’inventaire et un outil de facturation tiers.
Personnalisez vos documents
Adaptez les conditions et méthodes de paiement, et générez des imprimés personnalisés pour vos factures et vos reçus.
Comment ça fonctionne ?
- Créez la facture : de zéro, ou à partir d’un prêt, d’une location ou d’une pénalité.
- Enregistrez le paiement : complet ou partiel, avec la méthode de votre choix.
- Suivez le statut : payé, en attente ou en retard, en temps réel.
- Consultez l’historique : accédez au détail de chaque transaction et à vos rapports, à tout moment.
Ce que vous pouvez faire avec le module
- Générer des factures de zéro, depuis un prêt ou une pénalité
- Enregistrer des paiements partiels ou complets
- Consulter des rapports détaillés
- Personnaliser les conditions et méthodes de paiement
- Générer des imprimés personnalisés (factures, reçus)
- Accéder à l'historique complet de vos transactions
Un logiciel taillé pour tous les secteurs
Hector est conçu pour s’adapter à vos besoins, peu importe votre activité.
Tout ce dont vous avez besoin
Suivi des actifs
Visualisez en un coup d'œil tous vos actifs matériels et logiciels, avec un outil flexible qui s'adapte à vos besoins.
Prêt de matériel
Automatisez les entrées et sorties de matériel et suivez vos prêts et locations en toute clarté.
Application mobile
Accédez à Hector partout : suivez vos actifs, scannez vos items et réservez du matériel en toute sécurité.
Génération de rapports
Fini les rapports manuels. Générez vos inventaires et audits de matériel en quelques clics.
Notifications et rappels
Soyez alerté automatiquement dès qu'une action, un retour en retard ou une maintenance vous attend.
Sécurité des données
Vos informations sensibles sont protégées et conservées dans un environnement hautement sécurisé.
Codes-barres & QR
Générez et scannez codes-barres et QR codes pour suivre vos actifs rapidement et sans erreur.
Inventaire RFID
Identifiez vos actifs par radiofréquence (RFID) : fini les saisies manuelles et le temps perdu en inventaire.
Voir les autres fonctionnalités
Synchronisation des utilisateurs
Importez vos employés, étudiants ou clients pour qu'ils accèdent à Hector et agissent en autonomie.
Identifiant unique (SSO)
Connectez-vous en un instant grâce à l'authentification unique, sans ressaisir vos identifiants à chaque fois.
Gestion des opérations
Pilotez vos actions quotidiennes : approvisionnements, préparation, livraison et réparation de votre matériel.
Solution Cloud
Votre inventaire hébergé dans le Cloud, synchronisé et accessible à tout moment, où que vous soyez.
Rapprochement d'inventaire
Comparez votre inventaire réel à vos données Hector, repérez les écarts et fiabilisez vos stocks rapidement.
Module Iris
Associez vos QR codes à des actions précises et déclenchez création, déplacement ou consommation en un seul scan.
Module de comptabilité
Centralisez factures et paiements dans Hector : modèles, documents et suivi clair de vos transactions.
Bons de transfert
Déplacez vos équipements entre vos magasins et vos sites, avec un suivi complet de chaque transfert.
Bons de commande
Commandez auprès de vos fournisseurs, recevez l’équipement et saisissez les numéros de série dès la réception.
Bons de réquisition
Vos utilisateurs demandent de l’équipement à partir d’un catalogue et vous suivez chaque demande jusqu’à la livraison.
Bons de travail
Planifiez et suivez les réparations sur vos équipements, de la demande jusqu’à la fermeture du bon.
Entretien
Planifiez l’entretien préventif par sous-catégorie ou par actif et recevez une alerte avant chaque échéance.
Personnalisation
Adaptez les champs, les grilles, les modèles de courriels et les impressions à vos façons de faire.
Intelligence artificielle (Gaia)
GAIA génère une image pour chaque sous-catégorie, classe les modèles importés et rend les noms de modèles lisibles.
Taux de location
Vos tarifs à l’heure, à la journée ou au mois s’appliquent automatiquement à chaque prêt, jusqu’à la facture.
Vos questions, nos réponses
Peut-on générer une facture à partir d'un prêt ?
Oui. Hector reprend automatiquement l’actif, l’emprunteur et la durée du prêt pour créer la facture.
Peut-on facturer une pénalité de retard ?
Oui. Une facture de pénalité peut être générée et rattachée au prêt concerné.
Peut-on enregistrer des paiements partiels ?
Oui. Vous enregistrez des paiements complets ou partiels, et le statut de la facture se met à jour automatiquement.
Comment suivre les factures impayées ?
Chaque facture affiche un statut (payé, en attente ou en retard) pour une visibilité immédiate sur les montants à recouvrer.
Peut-on personnaliser ses factures ?
Oui. Vous adaptez les conditions et méthodes de paiement et générez des imprimés personnalisés pour vos factures et reçus.
Le module remplace-t-il un logiciel de comptabilité ?
Non. C’est un module de facturation et de suivi des paiements intégré à votre inventaire ; il centralise la facturation liée à vos actifs et à vos prêts, sans se substituer à un logiciel comptable complet.
Reprenez le contrôle de vos actifs
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