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Hector

Logiciel de gestion de stock BTP

Solution complète pour les entreprises du bâtiment en France. Gérez vos stocks en temps réel sur chantier et en entrepôt.

Vous recherchez un logiciel de gestion de stock spécifiquement conçu pour le secteur du BTP ? Notre solution de gestion vous offre une vue d’ensemble claire des niveaux et mouvements de stock pour vos outils, équipements et machineries sur tous vos chantiers ou entrepôts

Logiciel de gestion d’inventaire pour le secteur de la construction

Fonctionnalités clés du logiciel Hector

Découvrez les fonctionnalités essentielles d’Hector, le meilleur logiciel de gestion de parc matériel, pour une gestion efficace de vos équipements :
  • 1. Suivi des stocks & mouvements

    Gardez en temps réel la maîtrise de vos niveaux de stock, visualisez les sorties de stock, identifiez les items à commander ou déplacer, anticipez les ruptures de stock.

  • 2. Tableau de bord chantier & entrepôt

    Un seul tableau de bord pour piloter vos entrepôts, vos sites chantier, et vos équipes. Compatible avec les entreprises du BTP de toute taille.

  • barcode inventory management

    3. Codes-barres et application mobile

    Grâce à l’application mobile, vos équipes sur site scannent les articles, enregistrent les mouvements, mettent à jour en direct les stocks. Les codes-barres , codes QR ou Tags RFID assurent une traçabilité maximale.

  • 4. Réapprovisionnement & gestion des achats simplifiés

    Paramétrez des seuils de réapprovisionnement, créez les bons de commandes fournisseurs, ajoutez vos factures fournisseurs et optimisez votre gestion commerciale.

  • 5. Adapté aux besoins spécifiques des professionnels du BTP

    Un logiciel de gestion de stock BTP pensé pour les contraintes du terrain : mobilité, plusieurs sites, flux de matériel, revente ou location, suivi des chantiers.

  • tool management

    6. Gestion de la maintenance

    Hector permet de mettre à jour vos équipements selon leur état, leurs maintenances ou leur valeur amortie. Ajoutez des notifications et rappels de maintenances à la fréquence voulue et n’oubliez plus jamais.

Pourquoi choisir notre solution pour votre entreprise du bâtiment ?

  1. Une vue d’ensemble consolidée de vos stocks et de vos suivis de chantier : regroupez entrées, sorties, et réapprovisionnement dans un tableau de bord unique.
  2. Un tableau de bord intuitif adapté aux TPE et aux entreprises du BTP, accessible depuis web et application mobile (Android et IOS).
  3. Un suivi en temps réel des biens, matériel, consommables et produits sur chantier — fini les ruptures qui freinent l’avancement.
  4. L’usage de codes-barres et application mobile pour scanner les sorties de stock, fluidifier les mouvements et tracer chaque produit ou matériel.
  5. Une prise en main rapide, des mises à jour automatiques de la solution, et un support clients basé en France garantissant votre quotidien opérationnel.
  6. Une réduction significative du risque d’erreurs, du gaspillage et des coûts liés à une gestion manuelle (Excel) : gagnez en efficacité, augmentez votre chiffre d’affaires.
hector gestion d'inventaire

Comment ça fonctionne

Pas besoin d’installation complexe : Hector est un logiciel SaaS sur le cloud, permettant une gestion efficace depuis n’importe quel ordinateur, ou via l'application mobile en quelques clics. C'est aussi simple qu'un, deux, trois...
  • Configurez votre inventaire

    Ajoutez facilement votre parc de matériel dans le système. Incluez des détails tels que les numéros de série, les photos, les manuels, et classez-les pour une recherche simplifiée.

  • Ajoutez vos utilisateurs

    Avec Hector vous avez un nombre illimité d’utilisateurs. Ajoutez votre équipe, donnez-leurs des niveaux de permission approprié pour leurs tâches et planifiez une rencontre de formation avec notre équipe.

  • Personnalisez et partez!

    Personnalisez votre système de gestion selon vos besoins spécifiques. Ajoutez différents modules (prêts, opérations, maintenance), emplacements, équipes, types d’équipement, génerez des codes-barres ou codes QR, ajoutez des champs personnalisés, et plus encore.

Hector

Pour qui ce logiciel ?

  • Professionnels du BTP (constructeurs, entreprises de rénovation, second œuvre, gros œuvre).
  • TPE / PME de l’industrie du bâtiment avec besoins de gestion commerciale et de suivi de stock.
  • Entreprises multisite, sur plusieurs chantiers, avec matériel en déplacement.
  • Structures qui veulent passer d’un système Excel ou papier à un progiciel moderne.
scan qr code mobile

Avantages pour votre entreprise

  1. Gain de temps : fini les vérifications manuelles et les tableurs Excel, vous automatisez les flux.
  2. Réduction du risque d’erreurs : traçabilité complète, moins de pertes, moins d’incohérences.
  3. Meilleure relation client et meilleure réactivité sur chantier grâce à une gestion fluide des stocks et livraisons.
  4. Augmentation du chiffre d’affaires possible grâce à l’optimisation des coûts, du matériel et des approvisionnements.
  5. Solution conçue pour la France, pour les acteurs du secteur du BTP, du petit artisan à la PME / TPE.
  6. Sur-mesure : paramétrable selon vos besoins spécifiques (secteur, taille, logique chantier ou location). Signature électronique disponible pour les bons de commande, réception, factures.
hector asset card construction inventory
Intégrations

Jumelez Hector à vos outils existants. C’est presque trop facile !

Ce que nos clients disent de nous

Affectation rapide du matériel via l’application mobile !

Nous nous sommes tournés vers Hector pour enfin avoir un inventaire à jour. La gestion avec des codes QR était un des aspects les plus importants pour nous. L’affectation rapide du matériel via l’application mobile a été un facteur décisif!
Lire l'étude de cas
Damien Hisberger
Technicien systèmes d'information

Une équipe dynamique, compétente et à l’écoute de ses clients

Hector est un logiciel très pratique dans la gestion au quotidien du prêt de nos matériels. Et surtout une équipe dynamique, compétente et à l’écoute de ses clients, c’est ce qui fait la force d’Hector.
Fabrice Rioblanc
Responsable Accueil - Sécurité - Maintenance

Très bon outil de gestion d’inventaire et de réservations en ligne pour nos étudiants

Très bon outil de gestion d’inventaire et de réservations en ligne pour nos étudiants. S.A.V et assistance nickels et réactifs. De belles perspectives de développement.
Chloé Guillaumin
Responsable du centre de prêt de matériel

Le logiciel Hector est excellent!

Le logiciel Hector est excellent! Sur ces derniers mois, nous avons découvert des fonctions qui à chaque fois nous ont rendu un grand service. De plus la disponibilité des équipes de SAV est très appréciable, et ne manque pas de nous répondre rapidement. Un vrai plaisir que de travailler avec un tel logiciel! Tout est parfait et nous en sommes ravis!
Yohann Dellerie-Payet
Gestionnaire de Matériel

Expertise et engagement

Je tiens à exprimer toute ma gratitude envers Hector pour son soutien et son partenariat dans le cadre de notre demande de développement. Leur expertise et leur engagement ont été essentiels pour la réussite de nos projets. Leur réactivité et leur capacité à répondre à nos besoins ont grandement facilité nos opérations. Leur professionnalisme et leur implication ont été remarquables et nous sommes reconnaissants de pouvoir compter sur leur expertise. Nous sommes impatients de poursuivre cette collaboration fructueuse et de développer de nouveaux projets ensemble.
Johny Davidson
Gestionnaire de production

Inventaire simple et clair

Grâce à Hector, nous avons un meilleur suivi de nos actifs en entrepôt et en chantier. La logistique de livraison s’est grandement améliorée et elle est plus facile à gérer grâce aux bons de réquisition. L’inventaire est simple et clair en temps réel. [...] Les équipes de support et de développement d’Hector font de l’excellent travail et elles sont d’une grande aide pour nos besoins. Depuis que nous utilisons Hector, nous avons une meilleure organisation tout simplement.
Nelson Vallée
Gestionnaire d'entrepôt

Inventaire optimisé

Au delà d'un logiciel, je recherchais un partenaire qui puisse bien comprendre mes besoins et m'accompagner dans la mise en place d'un système d'inventaire. J'ai trouvé ce partenariat avec Hector. 
Lire l'étude de cas
Mario Boivin
Coordonnateur TI

Une écoute attentive de nos besoins

Hector nous apporte au quotidien, une écoute attentive à nos remarques et nos propositions d’améliorations, un support d’une équipe technique compétente, elle est aussi à l’écoute avec une ouverture au développement et à aller de l’avant avec ses clients. Une communication forte, un lien de confiance étroitement alimenté régulièrement, et un suivi permanent de notre expérience utilisateur.
Roberto Canas
Responsable du service audiovisuel

Avec Hector, on gagne en efficacité

Au départ, nous avions choisi Hector comme logiciel d’inventaire pour nos objets promos et notre pavoisement. Il s’avère qu’il nous est utile pour d’autres besoins internes en plus. Avec Hector, on gagne en efficacité, on élimine les angles morts et on obtient une solution centralisée pour plusieurs besoins, en plus d’avoir un service après-vente humain et très professionnel. Merci à l’équipe!
Amélie Caya Houle
Conseillère, communications numériques et marketing

Les étudiants peuvent réserver leurs équipements à l’avance, en ligne!

Le système ouvert d’Hector a fait toute la différence pour nous ! Désormais, les étudiants peuvent réserver leurs équipements à l’avance en ligne et ceci a énormément amélioré les choses.
Lire l'étude de cas
Jean-François Potvin
Technicien en travaux pratiques

Une gestion facile des prêts de matériel audiovisuel

Digital Campus propose des formations pour les métiers du digital. Pionnière et leader dans l’enseignement digital pour des cursus en initial et en alternance, ils utilisent Hector pour la gestion des prêts de matériel audiovisuel.
Digital Campus
Responsable de l’expérience étudiant

Meilleure gestion des prêts et retour d’équipements audiovisuels

Grace à Hector, nous pouvons mieux gérer les prêts et retour d’équipements audiovisuels et de cinéma ainsi que faire l’inventaire complet de nos items. Notre ancien système était super limité, ce qui n’était pas bon pour nous.
Département Cinéma
Technicien en travaux pratiques

Tout ce dont nous avons besoin et plus encore!

Hector nous apporte TOUT ce dont nous avons besoin pour notre gestion et nos prêts d’équipements et PLUS, les développeurs sont actifs!!
Lire la lettre de référence
Christian Héroux
Technicien en travaux pratiques

Beaucoup de fonctionnalités et de personnalisation

Hector nous a apporté beaucoup de nouvelles fonctionnalités que nous n’avions pas avec notre ancien système.
Lire la lettre de référence
David Audet
Technicien en technologie de l'information

Une valeur ajoutée technologique pour les organisations

En tant que CTO d’Edgenda depuis plus de 10 ans, je suis très à l’aise à recommander Hector comme une valeur ajoutée technologique pour les organisations.
Lire la lettre de référence
Jacques Robillard
CTO

Très heureux de ce qu'Hector offre comme fonctionnalités

Hector aide avec la traçabilité, avec la Covid-19, c’est encore plus important, une trentaine d’employés utilisent Hector et ils sont très heureux de ce que Hector offre comme fonctionnalités.
Lire l'étude de cas
David Fortuné
Analyste d’affaires TI

Un partenaire de choix pour notre secteur

En tant que professionnel œuvrant dans une pharmacie hospitalière, j'utilise cet interface web depuis plus de deux ans pour gérer l'ensemble de nos fournitures médicales. Je peux affirmer sans hésitation, qu'il s'agit d'un outil indispensable à notre quotidien. La plateforme nous permet de maintenir un répertoire exhaustif et structuré de tous les produits que nous utilisons. Cette centralisation des informations nous a permis de considérablement simplifier notre travail et réduire les risques d'erreur. L'un des aspects les plus appréciés est le système de flux programmés que nous avons mis en place. Grâce à cette fonctionnalité, nos employés peuvent facilement exprimer leurs besoins en fournitures, permettant à notre équipe de suivi des commandes de traiter efficacement chaque demande. De plus, l’intégration de l’application mobile nous permet d’effectuer en temps réel des recherches rapides et intuitives sur nos articles que ce soit à des fins de consultation ou pour répondre efficacement aux interrogations de nos partenaires. Cette automatisation a grandement amélioré notre réactivité et notre organisation interne. Après plus de deux ans d'utilisation, je recommande vivement cette solution à toute structure hospitalière cherchant à optimiser sa gestion des fournitures médicales. L'efficacité, la fiabilité et la praticité de cet outil en font un partenaire de choix pour notre secteur.
Kevin Charest
CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal - Hôpital Maisonneuve-Rosemont

Une solution fluide et efficace

Hector a véritablement transformé notre façon de gérer notre inventaire et le suivi de nos outils et véhicules.  Pour Construction JC-7, la capacité de suivre nos équipements d'un chantier à l'autre est essentielle, et Hector nous offre une solution fluide et efficace pour cela. Le logiciel nous a permis de gagner un temps considérable et d'optimiser nos opérations quotidiennes, en nous donnant les informations désirées tant sur notre inventaire consommable que mobile, en temps réel. C'est une différence majeure pour nous. Nous sommes très satisfaits des fonctionnalités d'Hector et de l'impact positif que cela a eu sur notre productivité et notre organisation.
Jimmy Castonguay
PDG

FAQ – Logiciel de gestion de stock btp

  • Oui, un essai gratuit est proposé sans engagement pour découvrir toutes les fonctionnalités du logiciel de gestion de stock BTP en quelques clics.

  • Absolument. Le logiciel est conçu pour le secteur du BTP, intègre la mobilité, le suivi des chantiers, les codes-barres, etc.

  • Oui : chaque sortie, chaque entrée, chaque transfert est enregistré dans l’outil, accessible sur site via mobile ou sur bureau.

  • Oui, la solution autorise l’intégration avec les ERP, la gestion des achats, les factures fournisseurs, les logiciels de gestion de projet ou gestion de chantier, et les modules de gestion commerciale.

  • Oui : la solution est scalable, paramétrable, pensée pour des structures de taille modeste tout comme pour des entreprises de taille plus importante.

Votre place est sur le chantier - Pas dans les fichiers

Prenez rendez-vous dès maintenant pour une démonstration personnalisée d'Hector. Découvrez comment ce logiciel de gestion de stock pour le BTP peut transformer la gestion de vos approvisionnements, améliorer votre réactivité et offrir une vision claire de vos chantiers et entrepôts.