Gestion des stocks EPI
Logiciel de gestion des stocks d'EPI pour des équipes toujours protégées
Un logiciel de gestion des stocks d’EPI centralise le suivi de vos équipements de protection individuelle (masques FFP2, gants nitrile, visières, surblouses, chaussures de sécurité) et déclenche un réapprovisionnement dès qu’un seuil minimum est atteint. Chaque sortie est scannée, chaque niveau de stock est à jour en temps réel, et chaque date de péremption est suivie avant qu’elle ne crée une rupture.
Qu'est-ce que la gestion des stocks d'EPI ?
La gestion des stocks d’EPI consiste à suivre les équipements de protection individuelle tout au long de leur cycle de vie, de l’achat à l’élimination, pour garantir leur disponibilité et la sécurité des travailleurs. Elle couvre les niveaux de stock par type d’EPI (gants, masques, lunettes, vêtements haute visibilité), les dates de péremption, l’historique de consommation et la répartition entre les sites.
Dans les secteurs à forte demande comme la santé, l’industrie ou le BTP, c’est un enjeu critique : une rupture d’EPI, c’est une activité à l’arrêt ou un risque de non-conformité. Un logiciel dédié remplace le suivi manuel par des niveaux de stock en temps réel, des alertes de seuil et un réapprovisionnement déclenché automatiquement.
Pourquoi utiliser un logiciel de gestion des stocks d'EPI ?
Gérer ses EPI sur Excel fonctionne tant que rien ne bouge. Le jour d’un pic de demande, le tableur est déjà obsolète. Un logiciel dédié résout quatre problèmes concrets :
Éviter les ruptures. Des seuils minimum et maximum par catégorie et par site déclenchent l’alerte et le bon de commande avant que le stock ne tombe à zéro.
Anticiper les péremptions. Les EPI ont une durée de vie. Hector suit chaque date d’expiration et notifie vos équipes en amont, pour écouler ou remplacer les lots avant qu’ils ne soient inutilisables.
Réduire les coûts. En commandant la bonne quantité au bon moment, vous arrêtez de surstocker « par sécurité » et vous immobilisez moins de trésorerie.
Prouver la conformité. Un historique complet (qui a consommé quoi, où, quand) et des rapprochements d’inventaire récurrents facilitent les audits et la traçabilité exigée sur la sécurité au travail.
Conformité et réglementation : ce que le suivi des EPI vous permet de prouver
En France, le Code du travail impose à l’employeur de fournir gratuitement les EPI nécessaires et d’en assurer le bon état de fonctionnement et l’hygiène. Chaque catégorie d’EPI répond par ailleurs à une norme européenne.
Un logiciel de gestion des stocks d’EPI vous aide à démontrer cette conformité : vous tracez la distribution des EPI par employé, vous conservez les références et normes de chaque article, et vous documentez le remplacement des équipements périmés ou endommagés. En cas de contrôle ou d’audit, l’information est disponible en quelques clics plutôt que reconstituée à la main.
Ce que vous avez avec Hector
Vos articles, à la référence près. Masques, gants, lunettes, casques, vêtements de protection : chaque EPI porte sa référence (SKU), sa norme, son fournisseur et sa date de péremption.
Le stock, site par site. Suivez les niveaux par magasin, entrepôt ou local, avec des seuils propres à chacun. Une vue centralisée pour piloter, des seuils locaux pour réagir.
La consommation, en temps réel. Chaque sortie d’EPI se scanne depuis l’application mobile ou un QR code IRIS, et se rattache à un site, un service ou un employé. L’historique alimente vos prévisions.
Les péremptions, avant qu’elles ne coûtent. Hector traite la date d’expiration comme un déclencheur : notifications automatiques avant échéance, filtres et rapports pour repérer les lots à écouler.
Lancez-vous en 4 étapes
01
Créez votre catalogue d’EPI
Exportez vos articles depuis Excel (référence SKU, fournisseur, norme, date de péremption, code-barres / QR) ou créez-les un par un.
02
Définissez vos seuils par site
Un minimum et un maximum par catégorie d’EPI, par magasin et par emplacement.
03
Consommez et tracez par scan
Sorties et consommations enregistrées via l’app mobile ou les QR codes IRIS ; niveaux de stock mis à jour instantanément.
04
Réapprovisionnez et auditez
Bons de commande générés automatiquement sur seuil, alertes de péremption, et rapprochements d’inventaire récurrents pour vos audits.
Hector vs un tableur Excel
| Critère | Hector | Tableur Excel |
|---|---|---|
| Niveaux de stock | En temps réel, par site | Calcul manuel, souvent obsolète |
| Alertes de réapprovisionnement | Seuils mini et maxi automatiques | À surveiller soi-même |
| Bons de commande | Générés automatiquement sur seuil | Saisie manuelle |
| Dates de péremption | Alertes avant échéance | Oubliées jusqu'à la rupture |
| Suivi multisites | Vue centralisée | Fichiers éparpillés |
| Consommation | Scan mobile ou QR par collaborateur | Saisie manuelle |
| Audits et conformité | Historique complet et rapprochements d'inventaire | Reconstitution fastidieuse |
Un logiciel taillé pour tous les secteurs
Hector est conçu pour s’adapter à vos besoins, peu importe votre activité.
Tout ce dont vous avez besoin
Suivi des actifs
Visualisez en un coup d'œil tous vos actifs matériels et logiciels, avec un outil flexible qui s'adapte à vos besoins.
Prêt de matériel
Automatisez les entrées et sorties de matériel et suivez vos prêts et locations en toute clarté.
Application mobile
Accédez à Hector partout : suivez vos actifs, scannez vos items et réservez du matériel en toute sécurité.
Génération de rapports
Fini les rapports manuels. Générez vos inventaires et audits de matériel en quelques clics.
Notifications et rappels
Soyez alerté automatiquement dès qu'une action, un retour en retard ou une maintenance vous attend.
Sécurité des données
Vos informations sensibles sont protégées et conservées dans un environnement hautement sécurisé.
Codes-barres & QR
Générez et scannez codes-barres et QR codes pour suivre vos actifs rapidement et sans erreur.
Inventaire RFID
Identifiez vos actifs par radiofréquence (RFID) : fini les saisies manuelles et le temps perdu en inventaire.
Voir les autres fonctionnalités
Synchronisation des utilisateurs
Importez vos employés, étudiants ou clients pour qu'ils accèdent à Hector et agissent en autonomie.
Identifiant unique (SSO)
Connectez-vous en un instant grâce à l'authentification unique, sans ressaisir vos identifiants à chaque fois.
Gestion des opérations
Pilotez vos actions quotidiennes : approvisionnements, préparation, livraison et réparation de votre matériel.
Solution Cloud
Votre inventaire hébergé dans le Cloud, synchronisé et accessible à tout moment, où que vous soyez.
Rapprochement d'inventaire
Comparez votre inventaire réel à vos données Hector, repérez les écarts et fiabilisez vos stocks rapidement.
Module Iris
Associez vos QR codes à des actions précises et déclenchez création, déplacement ou consommation en un seul scan.
Module de comptabilité
Centralisez factures et paiements dans Hector : modèles, documents et suivi clair de vos transactions.
Vos questions, nos réponses
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion des stocks d'EPI ?
C’est un outil qui suit les équipements de protection individuelle (masques, gants, visières, respirateurs) de l’achat à l’élimination. Il affiche les niveaux de stock en temps réel, alerte quand un seuil est franchi et suit les dates de péremption, pour éviter ruptures et surstockage.
Comment éviter les ruptures de stock d'EPI ?
Vous fixez un seuil minimum par catégorie d’EPI et par site. Dès qu’un stock descend sous ce seuil, Hector le signale et génère automatiquement un bon de commande auprès du bon fournisseur : un réapprovisionnement anticipé, pas dans l’urgence.
Peut-on suivre les dates de péremption des EPI ?
Oui. Chaque article porte une date d’expiration que Hector traite comme un déclencheur : notifications automatiques avant échéance, plus des filtres et rapports pour repérer les lots à écouler ou remplacer.
Comment gérer le stock d'EPI sur plusieurs sites ?
Hector suit les niveaux par magasin, site et emplacement, avec des seuils propres à chacun : une vue centralisée pour piloter l’ensemble, des règles locales pour chaque site.
Le logiciel génère-t-il des bons de commande automatiques ?
Oui. À partir des seuils, Hector repère les lignes à réapprovisionner, regroupe les articles par fournisseur et calcule les quantités pour revenir au niveau cible.
Hector aide-t-il à la conformité réglementaire des EPI ?
Oui. Vous tracez la distribution par employé, conservez normes et références de chaque article, et documentez le remplacement des EPI périmés. L’historique et les rapprochements d’inventaire facilitent les audits et la traçabilité.
Peut-on suivre la consommation d'EPI par service ou employé ?
Oui. Chaque sortie se scanne (app mobile ou QR codes IRIS) et se rattache à un site, un service ou un utilisateur, pour prévoir les besoins et répartir les coûts.
Reprenez le contrôle de vos actifs
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