Gestion des équipements lourds
Logiciel de gestion des équipements lourds pour vos chantiers
Une pelle immobilisée pour un entretien oublié, c’est une journée de chantier perdue. Hector suit chacune de vos machines, planifie leur maintenance, et centralise les réparations du signalement de panne par l’opérateur jusqu’au bon de travail clôturé. Moins d’arrêts imprévus, des coûts de maintenance maîtrisés, des engins qui durent plus longtemps.
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion des équipements lourds ?
Un logiciel de gestion des équipements lourds centralise le suivi des engins de chantier ( bulldozers, pelles, rétrocaveuses, nacelles) tout au long de leur cycle de vie : acquisition, affectation aux chantiers, maintenance, et mise hors service. Il planifie les entretiens, déclenche les réparations et conserve l’historique et les coûts de chaque machine.
L’objectif : maximiser le taux de disponibilité de la flotte, éviter les pannes coûteuses et prolonger la durée de vie des actifs, sur un seul chantier comme sur plusieurs.
Pilotez la maintenance, préventive et corrective
Maintenance préventive
Définissez une fréquence d’entretien par type de machine. Hector affiche les engins à entretenir sur le tableau de bord, vous alerte avant l’échéance, conserve l’historique complet et enregistre le coût de chaque intervention pour budgéter et anticiper plutôt que subir.
Maintenance corrective & bons de travail
Quand une panne survient, l’opérateur la signale depuis le mobile, directement sur la fiche de la machine qu’il utilise. Côté gestion, le Module Opérations transforme ce signalement en bon de travail : planifiez l’intervention de vos équipes, gérez les réparations internes ou externes, et consommez les pièces détachées rattachées au travail.
Suivez vos machines sur tous vos chantiers
Affectation par chantier
Chaque engin est identifié (code-barres, QR, RFID) et affecté à un chantier, un dépôt ou un opérateur. Vous savez où se trouve chaque machine et qui l’utilise.
Déplacements tracés
Les bons de transfert déplacent un engin d’un chantier à l’autre avec validation, responsable identifié et numérisation à l’expédition comme à la réception.
Taux d’utilisation
Suivez l’utilisation de vos machines pour programmer la maintenance au bon moment et repérer les engins sous-exploités.
Garanties
Hector suit la date de fin de garantie de chaque équipement et vous alerte avant l’échéance pour ne jamais payer une réparation encore couverte.
Pourquoi utiliser un logiciel de gestion des équipements lourds ?
Réduire les temps d’arrêt
La maintenance préventive planifiée évite la panne qui cloue un engin en plein chantier.
Maîtriser les coûts
Coûts d’entretien suivis par machine, garanties surveillées, pièces rattachées aux travaux : vous savez ce que coûte réellement votre flotte.
Prolonger la durée de vie
Un entretien régulier et tracé allonge la vie de chaque actif.
Sécuriser et documenter
Inspections planifiées et historique complet facilitent la conformité et les contrôles.
Comment ça fonctionne
01 – Inventoriez votre flotte
Une fiche par engin (référence, valeur, garantie, code-barres / QR / RFID, photo).
02 – Planifiez la maintenance
Une fréquence d’entretien par type de machine, des inspections, des alertes automatiques.
03 – Affectez et déplacez par chantier
Affectation et bons de transfert validés, suivi de l’utilisation.
04 – Réparez et analysez
Signalement de panne mobile, bons de travail, coûts suivis et rapports de disponibilité.
Hector vs un tableur Excel
| Critère | Hector | Tableur Excel |
|---|---|---|
| Localisation des machines | Par chantier (affectation et numérisation) | Appels et suppositions |
| Entretien préventif | Fréquences et alertes automatiques | Calendrier vite oublié |
| Réparations | Bons de travail (interne ou externe) | Courriels et papier |
| Signalement de bris sur le terrain | Par l'opérateur, depuis le mobile | Au téléphone, vite perdu |
| Déplacement entre chantiers | Bons de transfert avec validation | Non tracé |
| Coûts d'entretien | Suivis par machine | Inconnus |
| Garanties | Alertes avant l'échéance | Réparations payées à tort |
Un logiciel taillé pour tous les secteurs
Hector est conçu pour s’adapter à vos besoins, peu importe votre activité.
Tout ce dont vous avez besoin
Suivi des actifs
Visualisez en un coup d'œil tous vos actifs matériels et logiciels, avec un outil flexible qui s'adapte à vos besoins.
Prêt de matériel
Automatisez les entrées et sorties de matériel et suivez vos prêts et locations en toute clarté.
Application mobile
Accédez à Hector partout : suivez vos actifs, scannez vos items et réservez du matériel en toute sécurité.
Génération de rapports
Fini les rapports manuels. Générez vos inventaires et audits de matériel en quelques clics.
Notifications et rappels
Soyez alerté automatiquement dès qu'une action, un retour en retard ou une maintenance vous attend.
Sécurité des données
Vos informations sensibles sont protégées et conservées dans un environnement hautement sécurisé.
Codes-barres & QR
Générez et scannez codes-barres et QR codes pour suivre vos actifs rapidement et sans erreur.
Inventaire RFID
Identifiez vos actifs par radiofréquence (RFID) : fini les saisies manuelles et le temps perdu en inventaire.
Voir les autres fonctionnalités
Synchronisation des utilisateurs
Importez vos employés, étudiants ou clients pour qu'ils accèdent à Hector et agissent en autonomie.
Identifiant unique (SSO)
Connectez-vous en un instant grâce à l'authentification unique, sans ressaisir vos identifiants à chaque fois.
Gestion des opérations
Pilotez vos actions quotidiennes : approvisionnements, préparation, livraison et réparation de votre matériel.
Solution Cloud
Votre inventaire hébergé dans le Cloud, synchronisé et accessible à tout moment, où que vous soyez.
Rapprochement d'inventaire
Comparez votre inventaire réel à vos données Hector, repérez les écarts et fiabilisez vos stocks rapidement.
Module Iris
Associez vos QR codes à des actions précises et déclenchez création, déplacement ou consommation en un seul scan.
Module de comptabilité
Centralisez factures et paiements dans Hector : modèles, documents et suivi clair de vos transactions.
Vos questions, nos réponses
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion des équipements lourds ?
C’est un système qui centralise le suivi des engins de chantier sur tout leur cycle de vie : affectation aux chantiers, planification de la maintenance, réparations et historique des coûts. Il vise à maximiser la disponibilité de la flotte et à réduire les pannes.
Comment Hector gère-t-il la maintenance des engins ?
Hector planifie la maintenance préventive (fréquence d’entretien par type de machine, alertes, historique, coûts) et gère la maintenance corrective via des bons de travail : un opérateur signale une panne depuis le mobile, vous la transformez en intervention planifiée, interne ou externe.
Hector fait-il du suivi GPS ou de la télématique ?
Non. Hector se concentre sur le suivi d’actifs et la maintenance, pas sur la télématique embarquée ni le GPS temps réel. La localisation se fait par affectation au chantier et par scan. Si vous avez besoin d’un suivi GPS embarqué, il s’utilise en complément d’Hector.
Peut-on suivre les machines sur plusieurs chantiers ?
Oui. Chaque engin est affecté à un chantier, et les bons de transfert tracent les déplacements d’un site à l’autre avec validation et responsable identifié.
Les opérateurs peuvent-ils signaler une panne depuis le terrain ?
Oui. Depuis l’application mobile, un opérateur signale un incident directement sur la fiche de la machine qu’il utilise ; le gestionnaire le transforme en bon de travail.
Hector suit-il les coûts de maintenance et les garanties ?
Oui. Le coût de chaque entretien est enregistré par machine, et Hector alerte avant la fin de garantie de chaque équipement pour éviter de payer des réparations encore couvertes.
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