Logiciel de gestion des outils
Le logiciel de gestion des outils pensé pour le terrain
« Qui a pris la disqueuse ? » Sur un chantier, un outil introuvable, c’est un ouvrier qui attend et une journée qui dérape. Hector suit chaque outil comme un actif : qui le détient, sur quel chantier, et s’il est revenu. Un scan depuis le mobile suffit pour sortir, rendre ou localiser n’importe quel équipement : entrepôt, local ou pied de grue.
Qu'est-ce qu'un système de gestion des outils ?
Un système de gestion des outils permet de suivre et de gérer l’outillage d’une organisation tout au long de son cycle de vie : de l’achat et du stockage à l’utilisation sur le terrain, jusqu’à la mise hors service. Il indique en temps réel l’emplacement, l’état et le détenteur de chaque outil, et automatise les sorties, retours et réapprovisionnements.
Il est particulièrement utile dans les secteurs où l’outillage circule entre plusieurs sites et plusieurs équipes : construction, industrie, maintenance, où la perte et l’indisponibilité des outils coûtent du temps de production.
Pourquoi utiliser un logiciel de gestion des outils ?
Gérer son outillage de tête ou sur un tableur fonctionne jusqu’au premier chantier multi-équipes. Un logiciel dédié règle quatre problèmes concrets.
Responsabiliser et réduire les pertes.
Chaque outil est affecté à une personne ou un chantier. En cas de disparition, vous savez qui l’avait en dernier, et au départ d’un intérimaire, quels outils récupérer.
Éliminer les temps d’arrêt.
Une visibilité en temps réel sur ce qui est disponible, où, évite de racheter un outil qui dormait dans un autre camion.
Ne jamais tomber en rupture de consommables.
Lames, forets, fixations : des seuils déclenchent l’alerte et le bon de commande avant la pénurie.
Sécuriser et entretenir.
Planifiez les maintenances et inspections, suivez les coûts et anticipez le remplacement avant la panne ou l’accident.
Suivez vos outillages sur tous vos chantiers
Une affectation claire.
Chaque outil est identifié par code-barres, QR code ou puce RFID, et affecté à un employé, un véhicule ou un chantier. Vous savez en permanence qui détient quoi.
Le terrain d’abord.
Déplacez vos actifs d’un entrepôt vers un local, un chantier ou un employé en quelques scans depuis l’application mobile. Hector prend aussi en charge les scanners durcis Zebra, adaptés aux conditions de chantier.
Check-out / check-in par scan.
Les sorties et retours d’outils se font par scan, et l’historique d’utilisation se construit automatiquement, sans paperasse.
Au départ d’un collaborateur.
Obtenez en un clic la liste des outils attribués à une personne et ceux à récupérer.
Consommable et réapprovisionnement
Gérez vos consommables (lames, forets, visserie, abrasifs) en lot, avec un suivi rigoureux des quantités. Définissez un seuil minimum et maximum par catégorie et par site : dès qu’un stock passe sous le seuil, Hector génère automatiquement le bon de commande, en regroupant les articles par fournisseur. Plus de rupture en plein chantier, plus de surstockage « par sécurité ».
Maintenance et inspections
Programmez les entretiens et inspections de votre outillage, suivez leurs coûts et conservez l’historique sur la fiche de chaque outil. Hector envoie des notifications automatiques avant chaque échéance, pour que vos équipements restent sûrs et opérationnels, et pour documenter, le cas échéant, les vérifications périodiques exigées sur certains équipements de travail.
Comment ça fonctionne
01 — Inventoriez votre outillage
Une fiche par outil (référence, code-barres / QR / RFID, photo, valeur), importée depuis Excel ou créée à l’unité.
02 — Affectez par employé, véhicule ou chantier
Définissez qui détient quoi et où.
03 — Sortez et rendez par scan
Check-out / check-in mobile ; l’historique se construit seul.
04 — Réapprovisionnez et entretenez
Bons de commande automatiques sur seuil, alertes de maintenance, rapprochements d’inventaire pour vos audits.
Hector vs un tableur Excel
| Critère | Hector | Tableur Excel |
|---|---|---|
| Localisation des outils | Temps réel, par chantier / employé | Inconnue, recherche manuelle |
| Sorties et retours | Numérisation mobile (code-barres / QR / RFID) | Cahier, ou rien |
| Responsabilité | Qui détient quoi, historique complet | « Qui a pris la meuleuse ? » |
| Consommables | Seuils + bons de commande automatiques | Rupture en plein chantier |
| Entretien / inspection | Alertes planifiées | Oublié jusqu'au bris |
| Terrain difficile | Application mobile + scanners durcis Zebra | Saisie au bureau |
| Audits / inventaire | Décomptes par numérisation | Reconstitution fastidieuse |
Un logiciel taillé pour tous les secteurs
Hector est conçu pour s’adapter à vos besoins, peu importe votre activité.
Tout ce dont vous avez besoin
Suivi des actifs
Visualisez en un coup d'œil tous vos actifs matériels et logiciels, avec un outil flexible qui s'adapte à vos besoins.
Prêt de matériel
Automatisez les entrées et sorties de matériel et suivez vos prêts et locations en toute clarté.
Application mobile
Accédez à Hector partout : suivez vos actifs, scannez vos items et réservez du matériel en toute sécurité.
Génération de rapports
Fini les rapports manuels. Générez vos inventaires et audits de matériel en quelques clics.
Notifications et rappels
Soyez alerté automatiquement dès qu'une action, un retour en retard ou une maintenance vous attend.
Sécurité des données
Vos informations sensibles sont protégées et conservées dans un environnement hautement sécurisé.
Codes-barres & QR
Générez et scannez codes-barres et QR codes pour suivre vos actifs rapidement et sans erreur.
Inventaire RFID
Identifiez vos actifs par radiofréquence (RFID) : fini les saisies manuelles et le temps perdu en inventaire.
Voir les autres fonctionnalités
Synchronisation des utilisateurs
Importez vos employés, étudiants ou clients pour qu'ils accèdent à Hector et agissent en autonomie.
Identifiant unique (SSO)
Connectez-vous en un instant grâce à l'authentification unique, sans ressaisir vos identifiants à chaque fois.
Gestion des opérations
Pilotez vos actions quotidiennes : approvisionnements, préparation, livraison et réparation de votre matériel.
Solution Cloud
Votre inventaire hébergé dans le Cloud, synchronisé et accessible à tout moment, où que vous soyez.
Rapprochement d'inventaire
Comparez votre inventaire réel à vos données Hector, repérez les écarts et fiabilisez vos stocks rapidement.
Module Iris
Associez vos QR codes à des actions précises et déclenchez création, déplacement ou consommation en un seul scan.
Module de comptabilité
Centralisez factures et paiements dans Hector : modèles, documents et suivi clair de vos transactions.
Bons de transfert
Déplacez vos équipements entre magasins et sites, avec une traçabilité complète de chaque transfert.
Bons de commande
Commandez auprès de vos fournisseurs, réceptionnez le matériel et saisissez les numéros de série dès réception.
Bons de réquisition
Vos utilisateurs demandent du matériel depuis un catalogue et vous suivez chaque demande jusqu’à sa livraison.
Bons de travail
Planifiez et suivez les interventions sur vos équipements, de la demande à la clôture.
Maintenance
Planifiez la maintenance préventive par sous-catégorie ou par actif, avec une alerte avant chaque échéance.
Personnalisation
Adaptez champs, grilles, modèles d’e-mails et impressions pour qu’Hector épouse vos processus.
Intelligence artificielle
Générez des images de sous-catégories, classez les modèles importés et remplacez les références fabricant par des noms lisibles.
Taux de location
Appliquez automatiquement vos tarifs à l’heure, à la journée ou au mois sur chaque prêt, jusqu’à la facture.
Vos questions, nos réponses
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion des outils ?
C’est un outil qui suit l’outillage d’une organisation tout au long de son cycle de vie : emplacement, état et détenteur en temps réel, sorties et retours par scan, et réapprovisionnement automatisé. Il réduit les pertes et les temps d’arrêt.
Comment savoir qui détient quel outil ?
Chaque outil est identifié par code-barres, QR ou RFID et affecté à un employé, un véhicule ou un chantier. Hector affiche en temps réel le détenteur et tout l’historique d’utilisation.
Peut-on suivre l'outillage sur plusieurs chantiers ?
Oui. Vous déplacez vos outils entre entrepôts, locaux, chantiers et employés en quelques scans, avec une vue centralisée de l’ensemble et un suivi par site.
Le logiciel fonctionne-t-il sur le terrain, dans des conditions difficiles ?
Oui. Hector dispose d’une application mobile iOS / Android et prend en charge les scanners durcis Zebra, adaptés aux chantiers.
Hector gère-t-il les consommables et le réapprovisionnement ?
Oui. Vous fixez des seuils mini / maxi par consommable et par site ; Hector alerte et génère automatiquement les bons de commande auprès du bon fournisseur.
Peut-on planifier la maintenance et les inspections des outils ?
Oui. Vous programmez les entretiens et inspections, suivez leurs coûts, et recevez des notifications automatiques avant chaque échéance.
Hector s'intègre-t-il à mon ERP ?
Hector exporte vos données et s’intègre via API pour alimenter votre ERP ou vos outils de gestion. Les besoins de connecteur spécifique se valident avec l’équipe Hector.
Reprenez le contrôle de vos actifs
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