Gestion de parc matériel et logiciel

Suivre vos équipements et vos licences, prêter ou louer du matériel, réaliser vos inventaires et planifier la maintenance : partez de votre besoin, Hector réunit tout dans un seul logiciel cloud.

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Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de parc ?

Un logiciel de gestion de parc centralise les équipements et les licences d’une organisation (outils, machines, matériel informatique, véhicules, logiciels) pour savoir où ils se trouvent, qui les utilise et quand agir.

Il remplace les fichiers Excel et les carnets de prêt par une base unique, mise à jour depuis le terrain.

Où est-il ?

Localisation par endroit et par utilisateur.

Qui l’utilise ?

Prêts, affectations et retours tracés.

Quand agir ?

Maintenance, garanties et renouvellements de licences.

Gestion de parc : quelle solution pour quel besoin ?

Partez de votre problème, nous vous indiquons la solution Hector qui y répond.

Votre situation La solution Hector
Je ne sais pas toujours où est mon matériel ni qui l’utilise Suivi des actifs et du matériel ➔
Mes prêts de matériel sont suivis sur papier ou dans Excel Prêt de matériel ➔
Je loue du matériel et je calcule les tarifs à la main Taux de location ➔
Mon inventaire ne correspond jamais au terrain Rapprochement d’inventaire ➔
Les pannes arrivent sans prévenir Maintenance préventive ➔
Je dois suivre la valeur comptable de mes équipements Gestion des immobilisations ➔
Mon parc informatique est éparpillé entre plusieurs fichiers Gestion de parc informatique ➔
01 - GÉRER VOS ACTIFS

Un registre unique pour tout votre parc

Vos équipements, vos licences et leur valeur, tenus à jour par vos équipes.

Savoir où se trouve chaque équipement, qui l’utilise et dans quel état.

Postes, mobiles et périphériques, synchronisés avec Intune ou Jamf.

Valeur comptable et amortissement à jour, sans tableur.

Vos licences, versions et renouvellements au même endroit.

Qui détient quelle clé, à tout moment.

Ce que vous gardez sous la main

Inventaire et historique dès Bouclier

⭐⭐⭐⭐⭐

« Hector a transformé notre façon de gérer l’inventaire et le suivi de nos outils et véhicules. Un gain de temps considérable, avec les infos en temps réel. Une différence majeure pour nous. »

Jimmy Castonguay, PDG – JC7 Construction

02 - PRÊTER ET RÉSERVER

Vos prêts et réservations en libre-service

Catalogue en ligne et retours tracés, pour votre matériel comme pour vos salles.

Vos utilisateurs réservent, vous gardez la main sur les sorties et les retours.

Votre catalogue accessible en ligne, sans double réservation.

Le coût de chaque utilisation calculé automatiquement, du prêt à la facture.

Salles, espaces et postes de travail, avec synchronisation Outlook.

Ce que vous ne gérez plus à la main

Prêts et réservations dès Armure

⭐⭐⭐⭐⭐

« Hector est très pratique au quotidien pour la gestion du prêt de nos matériels. Et surtout une équipe dynamique et à l’écoute, c’est ce qui fait sa force. »

Fabrice Rioblanc, Responsable accueil sécurité et maintenance – Villa Arson Nice

03 - INVENTORIER ET ENTRETENIR

Des inventaires justes, une maintenance planifiée

Inventoriez en quelques scans et planifiez la maintenance avant la panne.

Votre inventaire en temps réel, sur un ou plusieurs sites.

Comparez le théorique et le physique, corrigez les écarts.

Planifiez la maintenance avant la panne.

Étiquetez et scannez au smartphone ou à la douchette.

Ce que vous fiabilisez

Inventaire dès Bouclier, codes-barres dès Armure

⭐⭐⭐⭐⭐

« Un très bon outil de gestion d’inventaire et de réservations en ligne pour nos étudiants. S.A.V et assistance nickels et réactifs. De belles perspectives de développement. »

Chloé Guillaumin, Responsable du centre de prêt – IHECS

Vous hésitez entre plusieurs solutions ?

Notre équipe vous présente Hector selon votre parc et vos usages.

Conçu pour votre activité

Un logiciel taillé pour votre secteur

Education

Gérez tout le matériel prêté aux équipes et aux étudiants : audiovisuel, informatique, laboratoire. Les élèves réservent eux-mêmes pour simplifier la gestion.

Découvrir les fonctionnalités ➔

Construction

Localisez engins, outillage et EPI sur tous vos chantiers. Suivez les prêts inter-équipes et planifiez vos maintenances sans perte de matériel.

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DSI & Informatique

Pilotez votre parc informatique et vos licences en temps réel. Suivez prêts, maintenances, dépréciations et renouvellements. Centralisez toute la gestion de votre parc.

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Santé

Suivez vos appareils, dispositifs et consommables médicaux sur tous vos sites. Planifiez la maintenance préventive et maîtrisez les dates de péremption.

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Municipalité

Centralisez le patrimoine, la flotte de véhicules et le matériel de tous vos services. Suivez tous vos équipements et conservez un historique fiable et partagé.

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Immobilier

Suivez en temps réel tous les actifs de vos immeubles : clés, équipements, mobilier, matériel de sécurité et contrats, dans un tableau de bord personnalisé. 

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Événementiel

Suivez l’ensemble de votre matériel événementiel en temps réel : scènes, son, lumière, mobilier et décors dans un tableau de bord unique.

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Votre secteur

Quel que soit votre métier, Hector est conçu pour s’adapter à vos problématiques et à vos processus. Suivez n’importe quel type d’actif avec votre propre nomenclature.

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FAQ

Questions fréquentes

Quelle solution choisir pour gérer mon parc ?

Partez de votre besoin principal : suivre vos actifs, prêter ou louer du matériel, ou fiabiliser vos inventaires et votre maintenance. Toutes les solutions font partie du même logiciel, le forfait choisi détermine les modules activés.

Un logiciel synchronise les données en temps réel, conserve l’historique de chaque équipement et envoie des alertes automatiques, avec un accès simultané pour toute l’équipe. Résultat : moins d’erreurs et moins de matériel perdu.

Oui. Suivi des actifs, prêts, inventaire et maintenance partagent la même base d’actifs : un équipement prêté, déplacé ou entretenu garde un historique unique.

Oui. Les forfaits sont proposés par palier d’actifs, de quelques dizaines à plus de 10 000, avec un plan personnalisé sur devis au-delà.

Non. Hector est une solution cloud accessible depuis un navigateur, complétée par une application mobile iOS et Android pour scanner et mettre à jour vos actifs sur le terrain.

Reprenez le contrôle de vos actifs

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