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Réservation de salles
Salles d’étude, salles de réunion, salles de musique, gymnases, laboratoires, espaces de coworking : Hector centralise la réservation de tous vos espaces. Affichez la disponibilité en temps réel, gérez les réservations et les accès, et dites adieu aux doubles réservations pour vos usagers comme pour vos équipes.Track every asset in real time: fewer losses, solid traceability and inventory counts that run themselves.
Trois raisons pour lesquelles les organisations adoptent Hector pour gérer leurs salles.
Vos usagers réservent une salle eux-mêmes depuis l’application web ou mobile. Vous choisissez une validation par votre équipe ou une gestion libre automatisée une expérience simple, des deux côtés.
Une vue claire de toutes vos salles : ce qui est disponible, réservé ou occupé, et le taux d’utilisation de chaque espace. Synchronisez avec Microsoft Outlook ou Google Agenda pour un planning unique et fiable.
Affichez tout ce dont vos usagers ont besoin : type de salle, capacité, matériel disponible, nom ou numéro, horaires d’ouverture et plans d’étage.
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Décrivez chaque salle : type, capacité, matériel, plan d’étage, photos, horaires et créneaux réservables.
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Rendez vos salles réservables en ligne. Activez la validation par votre équipe ou la réservation automatisée, avec des permissions par type d’utilisateur.
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Le calendrier affiche les salles libres et occupées en direct, synchronisé en bidirectionnel avec Outlook et Google Agenda aucune double réservation possible.
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Avec Salto KS, vos usagers déverrouillent la porte depuis leur mobile. Suivez qui a accédé à quel espace et analysez le taux d’utilisation de vos salles.
Hector n’est pas qu’un outil de réservation de salles : c’est aussi une solution de gestion d’inventaire complète.
Hector s’intègre parfaitement avec les verrous de portes Salto KS. Salto est une technologie de clés numérique permettant à un utilisateur donné de déverrouiller une porte grâce à l’application mobile Hector (disponible sur android et IOS). Vos utilisateurs pourront donc louer une salle, puis déverrouiller la porte eux-même, sans aucune intervention de votre part.
Vous pourrez gérer toutes les portes, utilisateurs et emplacements en temps réel, où que vous soyez et savoir à tout moment qui a obtenu accès à quel emplacement. Bien entendu, vous pouvez ajouter des étapes d’approbation et des permissions aux différents types d’utilisateurs.
Gérer ses salles dans un tableur ou un agenda partagé peut sembler simple, jusqu’à la première double réservation. Saisie manuelle, disponibilités jamais à jour, aucune alerte : aujourd’hui, un tableur pour piloter ses espaces, c’est aussi dépassé qu’un fax.
Hector est conçu pour s’adapter à vos besoins, peu importe votre activité.
Visualisez en un coup d'œil tous vos actifs matériels et logiciels, avec un outil flexible qui s'adapte à vos besoins.
Automatisez les entrées et sorties de matériel et suivez vos prêts et locations en toute clarté.
Accédez à Hector partout : suivez vos actifs, scannez vos items et réservez du matériel en toute sécurité.
Fini les rapports manuels. Générez vos inventaires et audits de matériel en quelques clics.
Soyez alerté automatiquement dès qu'une action, un retour en retard ou une maintenance vous attend.
Vos informations sensibles sont protégées et conservées dans un environnement hautement sécurisé.
Générez et scannez codes-barres et QR codes pour suivre vos actifs rapidement et sans erreur.
Identifiez vos actifs par radiofréquence (RFID) : fini les saisies manuelles et le temps perdu en inventaire.
Importez vos employés, étudiants ou clients pour qu'ils accèdent à Hector et agissent en autonomie.
Connectez-vous en un instant grâce à l'authentification unique, sans ressaisir vos identifiants à chaque fois.
Pilotez vos actions quotidiennes : approvisionnements, préparation, livraison et réparation de votre matériel.
Votre inventaire hébergé dans le Cloud, synchronisé et accessible à tout moment, où que vous soyez.
Comparez votre inventaire réel à vos données Hector, repérez les écarts et fiabilisez vos stocks rapidement.
Associez vos QR codes à des actions précises et déclenchez création, déplacement ou consommation en un seul scan.
Centralisez factures et paiements dans Hector : modèles, documents et suivi clair de vos transactions.
Déplacez vos équipements entre magasins et sites, avec une traçabilité complète de chaque transfert.
Commandez auprès de vos fournisseurs, réceptionnez le matériel et saisissez les numéros de série dès réception.
Vos utilisateurs demandent du matériel depuis un catalogue et vous suivez chaque demande jusqu’à sa livraison.
Planifiez et suivez les interventions sur vos équipements, de la demande à la clôture.
Planifiez la maintenance préventive par sous-catégorie ou par actif, avec une alerte avant chaque échéance.
Adaptez champs, grilles, modèles d’e-mails et impressions pour qu’Hector épouse vos processus.
Générez des images de sous-catégories, classez les modèles importés et remplacez les références fabricant par des noms lisibles.
Appliquez automatiquement vos tarifs à l’heure, à la journée ou au mois sur chaque prêt, jusqu’à la facture.
Un logiciel de réservation de salles centralise la gestion des espaces réservables d’une organisation : salles de réunion, salles d’étude, gymnases, laboratoires, espaces de coworking. Il affiche la disponibilité en temps réel, permet la réservation en libre-service, évite les doubles réservations et peut piloter le contrôle d’accès aux portes.
Vos usagers réservent eux-mêmes une salle depuis l’application web ou mobile, à partir d’un calendrier de disponibilité. Vous choisissez une validation par un membre du personnel ou une gestion libre automatisée, avec des permissions par type d’utilisateur.
Oui. La synchronisation est bidirectionnelle : vos salles sont importées comme espaces réservables et les réservations se reflètent dans les deux sens, ce qui élimine les doubles réservations et la double saisie.
Oui, via l’intégration Salto KS. Un usager qui réserve une salle peut déverrouiller la porte lui-même depuis l’application mobile, sans gestion de clés. Un délai de grâce paramétrable encadre l’accès, et vous savez à tout moment qui a accédé à quel espace.
La disponibilité de chaque salle s’affiche en temps réel et se synchronise avec Outlook et Google Agenda. Une salle déjà réservée ne peut plus l’être sur le même créneau, ce qui supprime les conflits.
Oui. Hector s’adapte aux établissements d’enseignement, bibliothèques et médiathèques, espaces de coworking, entreprises, collectivités et laboratoires. Au-delà des salles, il gère aussi le prêt de matériel, le parc informatique et les véhicules dans le même outil.
Testez Hector gratuitement, sans engagement.
