Gestion d’inventaire : 5 mythes du logiciel sur mesure

Publié le 5 février 2021

Temps de lecture : 5 minutes

Vous n’en pouvez plus de faire la gestion de votre inventaire avec un document Excel

Vous voulez moderniser vos méthodes de gestion d’inventaire, mais vous ne savez pas encore si vous voulez investir dans le développement d’un logiciel sur mesure ou dans une solution clé en main ?

Logiciel sur mesure ou clé en main

Lorsque vient le temps de mettre sur pied un système de gestion d’inventaire, une entreprise à deux choix :

  1. Optez pour une solution interne, en engageant des développeurs qui travaillent à temps plein pour bâtir un système de gestion d’inventaire.
  2. Optez pour une solution clé en main, avec un fournisseur externe, qui s’occupe de l’implantation, du suivi, du support et plus encore.

Comment faire le bon choix ?

Avant de choisir, c’est important de démystifier quelques mythes entourant les solutions de développement à l’interne, pour mieux comprendre pourquoi une solution externe est probablement plus avantageuse pour votre organisation.

Mythe #1 : Une solution à l’interne coûte moins cher.

Une entreprise qui décide d’instaurer une solution de gestion d’inventaire à l’interne a tendance à croire que cela réduira les coûts parce que les développeurs sont dans l’entreprise, donc s’il y a un problème, ils peuvent directement le régler.

Pourtant, pour arriver à bâtir un système de gestion d’inventaire efficace, cela demande beaucoup d’investissement de temps et d’argent.

En plus de payer pour le matériel, l’achat de licences et la rémunération des employés, vous aurez souvent à faire face à des dépenses imprévues.

Souvent, une organisation fait le choix d’engager des stagiaires pour aider aux développements d’un système.

Il faut garder en tête que lorsqu’un stagiaire ou un employé quitte ses fonctions, il quitte l’emploi avec ses connaissances. Vous devrez donc investir dans la formation d’un autre.

L’avantage d’une solution clé en main est que les coûts initiaux incluent l’installation et la période de formation.

Par la suite, les paiements se font mensuellement ou annuellement, en fonction de l’entreprise.

À moyen et long terme, c’est un système qui reste beaucoup plus avantageux.

Mythe #2 : Avoir une équipe de développeurs à l’interne garantit un déploiement rapide du système de gestion d’inventaire.

Ce n’est pas parce qu’une solution à l’interne est plus accessible, qu’elle demeure plus rapide à mettre en place.

Une solution à l’interne peut être extrêmement longue à concevoir. Il faut d’abord trouver des développeurs compétents, ce qui peut apparaître comme un véritable défi.

Une fois l’équipe de programmeurs composée, ils doivent penser à la structure du logiciel (maquettes fonctionnelles), puis commencer le développement.

Avec une solution clé en main, le fournisseur vous accompagne dans la mise en place du système. Comme le logiciel est déjà développé, les délais de mise en place concernent la formation, la configuration et le déploiement.

Une solution clé en main est opérationnelle plus rapidement qu’un logiciel sur mesure. Vous n’aurez pas non plus à vous soucier de disponibilités, ou d’accessibilité du logiciel, tout est déjà pensé par votre fournisseur.

coût d'une solution sur mesure développée à l'interne

Mythe # 3 : c’est plus difficile d’obtenir du soutien en cas de problème avec un fournisseur externe.

Si une entreprise souhaite produire un logiciel à l’interne, elle doit s’assurer d’avoir non seulement une bonne équipe de développeurs, mais également des spécialistes en informatique, pour assurer la sécurité et l’accessibilité des données.

Bien sûr, avoir une équipe technique sur place vous permettra peut-être de régler vos difficultés plus rapidement.

Par contre, le langage et la structure de code utilisé peuvent être différents d’un développeur à l’autre.

Si votre équipe ne possède pas l’expertise nécessaire pour régler certains problèmes, cela peut devenir très complexe et vous faire perdre beaucoup de temps.

Avec une solution externe clé en main, vous n’aurez pas à vous soucier de l’équipe de développeurs derrière le produit. Ils sauront vous assister lorsque vous aurez besoin d’aide.

Peu importe si vous avez besoin d’assistance le premier mois et 5 ans plus tard, l’équipe de développement d’un fournisseur externe restera toujours là pour répondre à vos questions.

Comme les fournisseurs externes travaillent continuellement à améliorer leur solution, les retours de leurs utilisateurs sont très importants.

Hector et son équipe de soutien vous viennent en aide

Mythe #4 : L’expérience utilisateur est importante dans le développement d’une solution sur mesure.

Il se peut que l’équipe de développeurs ait pour principal objectif de bâtir une solution qui répondra aux besoins de l’entreprise. Cela ne veut pas dire que ça sera la solution la plus simple à manipuler pour l’utilisateur.

Un développeur ne possède pas nécessairement un bagage en expérience utilisateur, il peut se concentrer exclusivement à développer le produit.

Peu importe le degré de complexité, l’expérience utilisateur reste cruciale dans le développement d’un système de gestion d’inventaire.

Après tout, c’est les employés de votre entreprise qui l’exploitent. Ce côté du développement est souvent négligé en raison d’un manque de temps et d’expertise.

De plus, en exploitant une solution à l’interne, vous n’avez pas vraiment de rétroactions de la part de client par exemple. Il est donc plus difficile par la suite d’améliorer son système.

Lorsqu’un logiciel est utilisé par différents types d’utilisateurs, leurs recommandations vont servir à améliorer les fonctionnalités du logiciel et l’expérience utilisateur.

Souvent, l’équipe de programmeurs d’un fournisseur externe sera composée de personnel dédié à l’expérience utilisateur.

Leur objectif premier est de mettre de l’avant un produit que l’utilisateur pourra manipuler avec simplicité et rapidité, peu importe son aisance informationnelle.

L’expérience utilisateur se trouve au centre des intérêts des développeurs. Si vous cherchez un logiciel facile à utiliser, procurez-vous une solution clé en main.

Mythe #5 : Une solution interne est une solution personnalisable.

Saviez-vous qu’il existe des solutions clé en main et à la fois personnalisables ?

Un logiciel de gestion d’inventaire comme Hector vous offre le meilleur des deux mondes. Un système simple et efficace, conçu pour répondre à vos besoins.

Hector propose des développements spécifiques, en plus de vous assister tout au long du processus de déploiement. Le tarif est aussi calculé selon votre demande.

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