Gestion d’inventaire
Logiciel de gestion d'inventaire simple et puissant
Suivre son inventaire peut vite devenir un casse-tête chronophage. Avec Hector, vous suivez vos niveaux de stock et vos actifs en temps réel : vous savez quels articles sont disponibles, où ils se trouvent, et à quel moment passer commande.
Les bénéfices pour votre organisation
Trois raisons pour lesquelles les équipes adoptent Hector pour piloter leur inventaire.
Économisez du temps
et de l'argent
Fini le travail manuel sur Excel. Le suivi automatisé réduit le temps passé à mettre à jour l’inventaire et à produire les rapports, et limite les erreurs et les pertes de matériel.
Toute l'information
en temps réel
Données synchronisées en direct : accédez à votre inventaire sur mobile ou ordinateur. Sachez à tout moment combien d’articles sont en stock, où ils se trouvent et quand réapprovisionner.
Suivez la durée de vie
de vos actifs
Suivez la dépréciation de chaque actif et recevez des alertes pour planifier maintenances et remplacements, avant que la rupture ou la panne ne vous coûte cher.
Qu'est-ce que la gestion de l'inventaire du matériel ?
La gestion de l’inventaire du matériel est le processus systématique de suivi et de gestion de tous les actifs matériels et immatériels d’une organisation.
Ce processus consiste à surveiller le cycle de vie complet des actifs, de leur acquisition et déploiement à leur mise hors service. En suivant en détail les appareils la gestion de l’inventaire du matériel permet d’évaluer l’état des actifs, d’optimiser leurs performances et de rationaliser les opérations.
Pourquoi faire votre inventaire de matériel ?
Maintenir un inventaire complet est essentiel pour optimiser les ressources et réduire les coûts opérationnels. La gestion de l’inventaire permet aux équipes de suivre tous les actifs matériels, licences logicielles et statuts de garantie, ce qui est crucial pour une gestion des actifs claire et efficace.
Par exemple, des données en temps réel permettent une gestion proactive des mises à jour logicielles, réduisant ainsi les vulnérabilités et prévenant les failles de sécurité. En connaissant l’emplacement et l’état exacts de chaque appareil, les administrateurs informatiques peuvent automatiser des processus tels que la gestion des correctifs, le renouvellement des licences et le suivi des garanties, offrant une vue centralisée de l’infrastructure informatique, personnalisable selon les besoins de l’organisation.
Suivez tout votre inventaire matériel
Contrairement aux logiciels qui imposent des catégories prédéfinies, Hector vous laisse créer les types d’articles que vous voulez suivre. Vous décidez du nom de vos actifs, de leurs catégories et de leurs emplacements.
Au-delà du stock, suivez les emprunts, pertes, bris, la dépréciation et les besoins en maintenance, ainsi que les licences logicielles, garanties et numéros de série.
Que vous gériez 50 articles ou 50 000, Hector s’adapte à la taille de votre inventaire et à vos processus internes.
- Équipements informatiques et audiovisuels
- Ordinateurs portables, téléphones mobiles, souris, claviers
- Outils, machines et matériels d'entretien
- Logiciels et licences
- Clés d'accès, renouvellements, garanties, documents
- Produits et matériaux bruts
- Numéros de série, codes-barres, codes QR
- Assignation à des projets, lieux ou chantiers
- … et bien plus
Hector vs Excel
Gérer son inventaire sur Excel peut sembler simple et économique. En réalité, vous y perdez du temps et de l’argent : saisie manuelle, données vite obsolètes, aucune alerte. Aujourd’hui, un tableur pour piloter son stock, c’est aussi dépassé qu’un fax.
| Critère | Hector | Tableur Excel |
|---|---|---|
| Mise à jour des données | Automatique en numérisant un code-barres, QR ou RFID | Manuelle, ligne par ligne |
| Niveaux de stock en temps réel | Visibles instantanément | Calcul manuel, souvent obsolète |
| Alertes de réapprovisionnement | Seuils automatiques | À surveiller soi-même |
| Risque d'erreur | Réduit par la base centralisée | Élevé (copier-coller, doublons) |
| Accès mobile en temps réel | Application iOS et Android synchronisée | Inexistant ou complexe |
| Rapprochement d'inventaire | Scan rapide, écarts détectés automatiquement | Long et fastidieux |
| Traçabilité (qui a quoi, où) | Historique complet par article | Approximative |
Un logiciel taillé pour tous les secteurs
Hector est conçu pour s’adapter à vos besoins, peu importe votre activité.
Tout ce dont vous avez besoin
Suivi des actifs
Visualisez en un coup d'œil tous vos actifs matériels et logiciels, avec un outil flexible qui s'adapte à vos besoins.
Prêt de matériel
Automatisez les entrées et sorties de matériel et suivez vos prêts et locations en toute clarté.
Application mobile
Accédez à Hector partout : suivez vos actifs, scannez vos items et réservez du matériel en toute sécurité.
Génération de rapports
Fini les rapports manuels. Générez vos inventaires et audits de matériel en quelques clics.
Notifications et rappels
Soyez alerté automatiquement dès qu'une action, un retour en retard ou une maintenance vous attend.
Sécurité des données
Vos informations sensibles sont protégées et conservées dans un environnement hautement sécurisé.
Codes-barres & QR
Générez et scannez codes-barres et QR codes pour suivre vos actifs rapidement et sans erreur.
Inventaire RFID
Identifiez vos actifs par radiofréquence (RFID) : fini les saisies manuelles et le temps perdu en inventaire.
Voir les autres fonctionnalités
Synchronisation des utilisateurs
Importez vos employés, étudiants ou clients pour qu'ils accèdent à Hector et agissent en autonomie.
Identifiant unique (SSO)
Connectez-vous en un instant grâce à l'authentification unique, sans ressaisir vos identifiants à chaque fois.
Gestion des opérations
Pilotez vos actions quotidiennes : approvisionnements, préparation, livraison et réparation de votre matériel.
Solution Cloud
Votre inventaire hébergé dans le Cloud, synchronisé et accessible à tout moment, où que vous soyez.
Rapprochement d'inventaire
Comparez votre inventaire réel à vos données Hector, repérez les écarts et fiabilisez vos stocks rapidement.
Module Iris
Associez vos QR codes à des actions précises et déclenchez création, déplacement ou consommation en un seul scan.
Module de comptabilité
Centralisez factures et paiements dans Hector : modèles, documents et suivi clair de vos transactions.
Bons de transfert
Déplacez vos équipements entre magasins et sites, avec une traçabilité complète de chaque transfert.
Bons de commande
Commandez auprès de vos fournisseurs, réceptionnez le matériel et saisissez les numéros de série dès réception.
Bons de réquisition
Vos utilisateurs demandent du matériel depuis un catalogue et vous suivez chaque demande jusqu’à sa livraison.
Bons de travail
Planifiez et suivez les interventions sur vos équipements, de la demande à la clôture.
Maintenance
Planifiez la maintenance préventive par sous-catégorie ou par actif, avec une alerte avant chaque échéance.
Personnalisation
Adaptez champs, grilles, modèles d’e-mails et impressions pour qu’Hector épouse vos processus.
Intelligence artificielle
Générez des images de sous-catégories, classez les modèles importés et remplacez les références fabricant par des noms lisibles.
Taux de location
Appliquez automatiquement vos tarifs à l’heure, à la journée ou au mois sur chaque prêt, jusqu’à la facture.
Vos questions, nos réponses
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion d'inventaire ?
Un logiciel de gestion d’inventaire centralise le suivi de tous vos articles et actifs : stock, matériel, équipements, licences. Il permet de savoir en temps réel où se trouve chaque article, en quelle quantité, qui l’utilise et quand le réapprovisionner, de l’achat à la fin de vie.
Quelle est la différence entre Hector et un fichier Excel ?
Excel impose une saisie manuelle, source d’erreurs et de doublons, sans niveaux de stock en temps réel ni alertes. Hector automatise la mise à jour via code-barres, QR ou RFID, affiche vos stocks en direct, déclenche des alertes de réapprovisionnement et conserve l’historique complet de chaque article. Le suivi est plus rapide, plus fiable et accessible sur mobile.
Combien coûte Hector ?
Hector propose des forfaits mensuels adaptés à la taille de votre inventaire et à vos besoins. Vous pouvez commencer par un essai gratuit de 15 jours, sans engagement ni carte bancaire, puis choisir le forfait qui correspond à votre organisation.
Hector fonctionne-t-il sur mobile ?
Oui. L’application mobile Hector (iOS et Android) permet de scanner un article, consulter son stock, gérer les entrées/sorties et réaliser un inventaire directement depuis votre téléphone, avec des données synchronisées en temps réel avec la version web.
Peut-on gérer les niveaux de stock et le réapprovisionnement ?
Oui. Définissez des quantités minimums par article : Hector suit vos niveaux de stock en temps réel et vous alerte automatiquement dès qu’un seuil est atteint, pour commander au bon moment et éviter ruptures comme surstocks.
Quels types d'articles peut-on suivre ?
Tous. Au-delà du matériel informatique, suivez outils, équipements, matériaux bruts, consommables, licences logicielles, garanties et numéros de série. Vous créez librement vos propres catégories : vous ne suivez que ce qui compte pour votre organisation.
Hector convient-il aux PME comme aux grandes entreprises ?
Oui. Que vous gériez quelques dizaines d’articles ou plusieurs milliers, avec un nombre illimité d’utilisateurs, Hector s’adapte à la taille de votre inventaire et à vos processus, dans tous les secteurs.
Reprenez le contrôle de vos actifs
Testez Hector gratuitement, sans engagement.