Logiciel de gestion d'inventaire

Découvrez Hector, la solution que vous cherchiez pour votre entreprise.

Conservez toujours la trace de votre matériel grâce à un logiciel facile d’utilisation, simple à implanter, convivial, ultra flexible et puissant. La gestion d’inventaire n’aura jamais été aussi rapide et efficace ! Vous ne partez pas de 0, nous pouvons importer votre fichier Excel !

Avec Hector vous pourrez :

Faire votre inventaire

Produisez votre inventaire annuel facilement et suivez votre inventaire à tout moment. Vous aurez l’information sur votre matériel lorsque vous en avez besoin.

Suivre vos prêts de matériel

Vous pouvez savoir en tout temps quel matériel a été prêté, à qui, pour combien de temps, quels items sont en retard ou disponibles, et même appliquer des conséquences aux retardataires. 

Avoir toute l'info sur votre matériel

Vos fiches d’inventaire contiennent toute l’information que vous voulez; numéro de produit, date d’achat, durée des prêts, prix, dépréciation, quantité, emplacement, etc.

Gagnez temps et argent

En ayant toute l’information au même endroit vous évitez de mauvaises surprises, une mauvaise planification, les pertes et les bris d’équipement couteux. De plus, vous n’avez pas à passer tout votre temps à mettre à jour des fiches Excel. 

Planifier des maintenances

Grâce à Hector, il est facile de savoir quand votre matériel doit subir une maintenance ou un remplacement. vous éviterez des bris et des remplacements d’urgence couteux. 

Génerer des rapports

Vous devez rapidement produire un rapport pour vos assurances? Un audit de votre inventaire? Un rapport de maintenance? Vous pouvez extraire exactement l’information dont vous avez besoin avec nos rapports faciles à produire. 

Ils nous font confiance

Centre de services scolaire de Laval

Au delà d’un logiciel, je recherchais un partenaire qui puisse bien comprendre mes besoins et m’accompagner dans la mise en place d’un système d’inventaire. J’ai trouvé ce partenariat avec Hector.

Mario Boivin, Coordonnateur TI

ÉCAL

Hector nous apporte au quotidien, une écoute attentive à nos remarques et nos propositions d’améliorations, un support d’une équipe technique compétente, elle est aussi à l’écoute avec une ouverture au développement et à aller de l’avant avec ses clients. Une communication forte, un lien de confiance étroitement alimenté régulièrement, et un suivi permanent de notre expérience utilisateur.

Roberto Canas, Responsable du service audiovisuel

UV Assurance

Au départ, nous avions choisi Hector comme logiciel d’inventaire pour nos objets promos et notre pavoisement. Il s’avère qu’il nous est utile pour d’autres besoins internes en plus. Avec Hector, on gagne en efficacité, on élimine les angles morts et on obtient une solution centralisée pour plusieurs besoins, en plus d’avoir un service après-vente humain et très professionnel. Merci à l’équipe!

Amélie Caya Houle, Conseillère, communications numériques et marketing

Cégep (Lycée) – Jonquière

Le système ouvert d’Hector a fait toute la différence pour nous ! Désormais, les étudiants peuvent réserver leurs équipements à l’avance en ligne et ceci a énormément amélioré les choses. 

Jean-François Potvin, Technicien en travaux pratiques

Sintégra

Le logiciel Hector est excellent ! Sur ces derniers mois, nous avons découvert des fonctions qui à chaque fois nous ont rendu un grand service. De plus la disponibilité des équipes de SAV est très appréciable, et ne manque pas de nous répondre rapidement. Un vrai plaisir que de travailler avec un tel logiciel! Tout est parfait et nous en sommes ravis !

Yohann Dellerie-Payet, Gestionnaire de Matériel

Opac de l’Oise

Nous nous sommes tournés vers Hector pour enfin avoir un inventaire à jour. La gestion avec des codes QR était un des aspects les plus importants pour nous. L’affectation rapide du matériel via l’application mobile a été un facteur décisif !

Damien Hisberger, Technicien systèmes d'information

Digital Campus

Digital Campus propose des formations pour les métiers du digital. Pionnière et leader dans l’enseignement digital pour des cursus en initial et en alternance, ils utilisent Hector pour la gestion des prêts de matériel audiovisuel

Digital Campus, Reponsable de l’expérience étudiant

Villa Arson Nice

Hector est un logiciel très pratique dans la gestion au quotidien du prêt de nos matériels. Et surtout une équipe dynamique, compétente et à l’écoute de ses clients, c’est ce qui fait la force d’Hector.

Fabrice Rioblanc, Responsable Accueil - Sécurité - Maintenance

Collège Ahuntsic

Grace à Hector, nous pouvons mieux gérer les prêts et retour d’équipements audiovisuels et de cinéma ainsi que faire l’inventaire complet de nos items. Notre ancien système était super limité, ce qui n’était pas bon pour nous.

Département Cinéma, Technicien en travaux pratiques

Cégep (Lycée) régional de Lanaudière

Hector nous apporte TOUT ce qu’on a besoin pour notre gestion et nos prêts d’équipements et PLUS, les développeurs sont actifs!!

Christian Héroux, Technicien en travaux pratiques

Institut des Hautes Etudes des Communications Sociales (IHECS)

Très bon outil de gestion d’inventaire et de réservations en ligne pour nos étudiants. S.A.V et assistance nickels et réactifs. De belles perspectives de développement.

Chloé Guillaumin, Responsable du centre de prêt de matériel

Université de Québec en Outaouais (UQO)

Hector nous a apporté beaucoup de nouvelles fonctionnalités que nous n’avions pas avec notre ancien système.

David Audet, Technicien en technologie de l'information

Edgenda

En tant que CTO d’Edgenda depuis plus de 10 ans, je suis très à l’aise à recommander Hector comme une valeur ajoutée technologique pour les organisations.

Jacques Robillard, CTO

Cégep (Lycée) Saint-Laurent

Hector aide avec la traçabilité, avec la Covid-19, c’est encore plus important, une trentaine d’employés utilisent Hector et ils sont très heureux de ce que Hector offre comme fonctionnalités.

David Fortuné, Analyste d’affaires TI

Le bon logiciel Pour votre inventaire

Que ce soit pour votre parc informatique, du matériel et des outils de construction, du mobilier, ou tout autre matériel, Hector s’adapte facilement à vos besoins. 

Laptop

Toutes les
fonctionnalités

Suivi d'inventaire

Suivez tous vos actifs; parc informatique, matériel, logiciels, immobilier, et plus. Generez un rapport d’inventaire facilement et rapidement.

Essayez-le

Gestion des opérations

Vous pouvez gérer plusieurs opérations facilement. Créez des bons de livraison, bons de commande, transfert de matériel et plus.

Essayez-le

Création de rapports

Générez des rapports facilement, que ce soit par emplacement, entrepôt, magasin, type de matériel, c’est libre à vous. 

Essayez-le

Gestion de prêts

Hector vous permet de savoir en tout temps quels actifs ou salles sont disponibles, prêtés, en retard, et plus. Gérez facilement vos prêts de matériel.

Essayez-le

Suffit de scanner et le tour est joué

Avec l’application mobile et la génération de codes-barres et codes QR, gérer votre matériel n’aura jamais été si facile.

Un logiciel fait
sur-mesurepourvosbesoins

Suivez n'importe quel actif

Hector est un logiciel entièrement personnalisable. Vous décidez du type d’actif que vous suivez, le nom des emplacements, catégories, départements, informations sur les actifs, et plus encore. La nomenclature correspondra à ce dont vous avez besoin pour votre utilisation du logiciel.

Un nombre illimité d'utilisateurs

Peu importe le nombre d’utilisateurs dont vous avez besoin, votre prix ne changera pas! Décidez de vos catégories d’utilisateurs et des permissions pour chacun et ajoutez tous vos employés, élèves, et autres utilisateurs. Vous pouvez aussi facilement les importer directement dans le système. 

Adapté à tous les secteurs d'activité

Hector s’adapte parfaitement à presque tous les secteurs d’activité. Suivez votre matériel de parc informatique, le mobilier de vos écoles, votre matériel audiovisuel, votre machinerie de construction, vos salles, l’entièreté de votre bibliothèque ou ludothèque. Du large navire au petit boulon, hector vous permet de tout suivre.

Laptop

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