Gestion des stocks d’ÉPI
Logiciel de gestion des stocks d'ÉPI pour des équipes toujours protégées
Un logiciel de gestion des stocks d’ÉPI centralise le suivi de vos équipements de protection individuelle (masques N95, gants de nitrile, visières, blouses de protection, chaussures de sécurité) et déclenche un réapprovisionnement dès qu’un seuil minimum est atteint. Chaque sortie est numérisée, chaque niveau de stock reste à jour en temps réel, et chaque date de péremption est suivie avant qu’elle ne provoque une rupture.
Qu'est-ce que la gestion des stocks d'EPI ?
La gestion des stocks d’ÉPI consiste à suivre les équipements de protection individuelle tout au long de leur cycle de vie, de l’achat à l’élimination, pour assurer leur disponibilité et la sécurité des travailleurs. Elle couvre les niveaux de stock par type d’ÉPI (gants, masques, lunettes, vêtements haute visibilité), les dates de péremption, l’historique de consommation et la répartition entre les sites.
Dans les secteurs à forte demande comme la santé, l’industrie ou la construction, c’est un enjeu critique : une rupture d’ÉPI, c’est une activité à l’arrêt ou un risque de non-conformité. Un logiciel dédié remplace le suivi manuel par des niveaux de stock en temps réel, des alertes de seuil et un réapprovisionnement déclenché automatiquement.
Pourquoi utiliser un logiciel de gestion des stocks d'EPI ?
Gérer ses ÉPI dans Excel fonctionne tant que rien ne bouge. Le jour d’un pic de demande, le tableur est déjà dépassé. Un logiciel dédié règle quatre problèmes concrets :
Éviter les ruptures
Des seuils minimum et maximum par catégorie et par site déclenchent l’alerte et le bon de commande avant que le stock ne tombe à zéro.
Anticiper les péremptions
Les ÉPI ont une durée de vie. Hector suit chaque date d’expiration et prévient vos équipes en amont, pour écouler ou remplacer les lots avant qu’ils ne deviennent inutilisables.
Réduire les coûts
En commandant la bonne quantité au bon moment, vous cessez de surstocker par précaution et vous immobilisez moins de liquidités.
Prouver la conformité
Un historique complet (qui a consommé quoi, où, quand) et des décomptes d’inventaire réguliers facilitent les audits et la traçabilité exigée en santé et sécurité du travail.
Conformité et réglementation : ce que le suivi des ÉPI vous permet de prouver
Au Québec, la Loi sur la santé et la sécurité du travail (LSST) et le Règlement sur la santé et la sécurité du travail (RSST) obligent l’employeur à fournir gratuitement les ÉPI requis et à en assurer le bon état et l’entretien. Chaque catégorie d’ÉPI répond par ailleurs à des normes reconnues, souvent des normes CSA.
Un logiciel de gestion des stocks d’ÉPI vous aide à démontrer cette conformité : vous tracez la distribution des ÉPI par employé, vous conservez les références et les normes de chaque article, et vous documentez le remplacement des équipements périmés ou endommagés. En cas d’inspection de la CNESST ou d’audit, l’information est accessible en quelques clics plutôt que reconstituée à la main.
Ce que vous avez avec Hector
Vos articles, à la référence près
Masques, gants, lunettes, casques, vêtements de protection : chaque ÉPI porte sa référence (UGS), sa norme, son fournisseur et sa date de péremption.
Le stock, site par site
Suivez les niveaux par entrepôt, magasin ou local, avec des seuils propres à chacun. Une vue centralisée pour piloter, des seuils locaux pour réagir.
La consommation, en temps réel
Chaque sortie d’ÉPI se numérise depuis l’application mobile ou un code QR IRIS, et se rattache à un site, un service ou un employé. L’historique alimente vos prévisions.
Les péremptions, avant qu’elles ne coûtent
Hector traite la date d’expiration comme un déclencheur : notifications automatiques avant l’échéance, filtres et rapports pour repérer les lots à écouler.
Lancez-vous en 4 étapes
01
Créez votre catalogue d’ÉPI
Importez vos articles depuis Excel (référence UGS, fournisseur, norme, date de péremption, code-barres ou QR) ou créez-les un par un.
02
Définissez vos seuils par site
Un minimum et un maximum par catégorie d’ÉPI, par entrepôt et par emplacement.
03
Consommez et tracez par numérisation
Sorties et consommations enregistrées via l’application mobile ou les codes QR IRIS; niveaux de stock mis à jour instantanément.
04
Réapprovisionnez et auditez
Bons de commande générés automatiquement sur seuil, alertes de péremption et décomptes d’inventaire réguliers pour vos audits.
Hector vs tableur Excel
| Critère | Hector | Tableur Excel |
|---|---|---|
| Niveaux de stock | En temps réel, par site | Calcul manuel, souvent obsolète |
| Alertes de réapprovisionnement | Seuils mini et maxi automatiques | À surveiller soi-même |
| Bons de commande | Générés automatiquement sur seuil | Saisie manuelle |
| Dates de péremption | Alertes avant échéance | Oubliées jusqu'à la rupture |
| Suivi multisites | Vue centralisée | Fichiers éparpillés |
| Consommation | Scan mobile ou QR par collaborateur | Saisie manuelle |
| Audits et conformité | Historique complet et rapprochements d'inventaire | Reconstitution fastidieuse |
Un logiciel taillé pour tous les secteurs
Hector est conçu pour s’adapter à vos besoins, peu importe votre activité.
Tout ce dont vous avez besoin
Suivi des actifs
Visualisez en un coup d'œil tous vos actifs matériels et logiciels, avec un outil flexible qui s'adapte à vos besoins.
Prêt de matériel
Automatisez les entrées et sorties de matériel et suivez vos prêts et locations en toute clarté.
Application mobile
Accédez à Hector partout : suivez vos actifs, scannez vos items et réservez du matériel en toute sécurité.
Génération de rapports
Fini les rapports manuels. Générez vos inventaires et audits de matériel en quelques clics.
Notifications et rappels
Soyez alerté automatiquement dès qu'une action, un retour en retard ou une maintenance vous attend.
Sécurité des données
Vos informations sensibles sont protégées et conservées dans un environnement hautement sécurisé.
Codes-barres & QR
Générez et scannez codes-barres et QR codes pour suivre vos actifs rapidement et sans erreur.
Inventaire RFID
Identifiez vos actifs par radiofréquence (RFID) : fini les saisies manuelles et le temps perdu en inventaire.
Voir les autres fonctionnalités
Synchronisation des utilisateurs
Importez vos employés, étudiants ou clients pour qu'ils accèdent à Hector et agissent en autonomie.
Identifiant unique (SSO)
Connectez-vous en un instant grâce à l'authentification unique, sans ressaisir vos identifiants à chaque fois.
Gestion des opérations
Pilotez vos actions quotidiennes : approvisionnements, préparation, livraison et réparation de votre matériel.
Solution Cloud
Votre inventaire hébergé dans le Cloud, synchronisé et accessible à tout moment, où que vous soyez.
Rapprochement d'inventaire
Comparez votre inventaire réel à vos données Hector, repérez les écarts et fiabilisez vos stocks rapidement.
Module Iris
Associez vos QR codes à des actions précises et déclenchez création, déplacement ou consommation en un seul scan.
Module de comptabilité
Centralisez factures et paiements dans Hector : modèles, documents et suivi clair de vos transactions.
Vos questions, nos réponses
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion des stocks d'ÉPI ?
C’est un outil qui suit les équipements de protection individuelle (masques, gants, visières, respirateurs) de l’achat à l’élimination. Il affiche les niveaux de stock en temps réel, alerte quand un seuil est franchi et suit les dates de péremption, pour éviter les ruptures comme le surstockage.
Comment éviter les ruptures de stock d'ÉPI ?
Vous fixez un seuil minimum par catégorie d’ÉPI et par site. Dès qu’un stock descend sous ce seuil, Hector le signale et génère automatiquement un bon de commande auprès du bon fournisseur : un réapprovisionnement anticipé, jamais dans l’urgence.
Peut-on suivre les dates de péremption des ÉPI ?
Oui. Chaque article porte une date d’expiration que Hector traite comme un déclencheur : notifications automatiques avant l’échéance, avec des filtres et des rapports pour repérer les lots à écouler ou à remplacer.
Comment gérer le stock d'ÉPI sur plusieurs sites ?
Hector suit les niveaux par entrepôt, site et emplacement, avec des seuils propres à chacun : une vue centralisée pour piloter l’ensemble, des règles locales pour chaque site.
Le logiciel génère-t-il des bons de commande automatiques ?
Oui. À partir des seuils, Hector repère les lignes à réapprovisionner, regroupe les articles par fournisseur et calcule les quantités pour revenir au niveau cible.
Hector aide-t-il à la conformité réglementaire des ÉPI ?
Oui. Vous tracez la distribution par employé, vous conservez les normes et les références de chaque article, et vous documentez le remplacement des ÉPI périmés. L’historique et les décomptes d’inventaire facilitent les audits et la traçabilité.
Peut-on suivre la consommation d'ÉPI par service ou par employé ?
Oui. Chaque sortie se numérise (application mobile ou codes QR IRIS) et se rattache à un site, un service ou un utilisateur, pour prévoir les besoins et répartir les coûts.
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