Comparatif · Mis à jour en octobre 2026

Hector vs EZOfficeInventory : quel logiciel de gestion d'actifs choisir?

EZOfficeInventory, aujourd’hui commercialisé sous le nom EZO, est un logiciel infonuagique de gestion d’actifs conçu aux États-Unis, reconnu pour la richesse de ses rapports, son portail de réservation et son assistant IA ZOE. Hector est une plateforme québécoise de gestion d’actifs et d’inventaire qui inclut un module de prêts et de location, un module Opérations (bons de réquisition, de commande, de transfert et de travail) et un module Comptabilité, sans option d’entretien à ajouter.

En bref : EZO convient aux organisations qui veulent des rapports très poussés, un assistant IA et une application mobile hors ligne, et qui acceptent d’ajouter des options selon leurs besoins. Hector convient à celles qui prêtent ou louent du matériel, gèrent leurs opérations (réquisitions, transferts, bons de travail, factures) et veulent tout dans un même forfait, avec des données hébergées au Canada.

Hector et EZO en un coup d'œil

Les deux logiciels suivent des actifs par codes à barres, codes QR et RFID. Ils diffèrent par ce qui est inclus dans chaque forfait, par la gestion des prêts et de la location, et par l’hébergement des données.

ORIGINE

Hector : Québec, avec un bureau à Bordeaux

EZO : États-Unis

MODÈLE TARIFAIRE

Hector : Selon le nombre d’actifs, 3 forfaits

EZO : Selon le nombre d’actifs, 4 forfaits, entretien (GMAO) en option

ESSAI GRATUIT

Hector : 15 jours, toutes les fonctionnalités

EZO : 14 jours, sans carte de crédit

HÉBERGEMENT

Hector : Canada (Toronto, relève à Québec), États-Unis, Europe, Australie

EZO : États-Unis par défaut, Canada et autres régions sur demande

Hector ou EZO : les différences qui comptent

EZO est une solution complète, forte sur les rapports, l’IA et le mobile. Hector se distingue sur les prêts, la location, les opérations et la facturation, inclus dans ses forfaits sans module à ajouter, avec des données au Canada.

Points forts d'EZO

  • Très visuelle et facile d’utilisation, par glisser-déposer
  • Interface Web distincte de l’application principale
  • Très personnalisable
  • Large choix de rapports par défaut, modifiables
  • Rapports personnalisés, ajoutés au tableau de bord
  • Simple, avec correspondance des champs dans l’application
  • Correspondance automatique des champs par l’IA ZOE
  • Compatibilité avancée avec les outils TI et ERP
  • Passage rapide d’un actif d’un utilisateur à un autre, confirmé par le nouveau détenteur
  • Clavardage
  • Observations, analyses et prédictions
  • Aide à la correspondance des champs à l’importation
  • Création automatique d’un bon de commande à partir d’une facture
  • Notifications poussées
  • Mode hors ligne (forfait Enterprise)
  • Géolocalisation de l’actif à la numérisation (forfait Premium)

Pourquoi choisir Hector

  • Implantation simple pour les petites et moyennes organisations
  • Gabarits Excel, environnement de test et équipe à Québec
  • Associations parent/enfant entre actifs, en plus des kits et ensembles
  • Diversité des configurations : catalogue public, plages fixes, récurrence, pénalités
  • Gestion avancée des prêts, signature électronique à la sortie
  • Bons de réquisition et de transfert
  • Bons de commande et bons de travail inclus, sans GMAO en option
  • Création de notifications, formulaires, courriels et imprimés
  • Taux de location : grilles horaires, journalières, hebdomadaires et mensuelles, facturation intégrée
  • Module Comptabilité inclus dans le forfait Château
  • Déplacer, consommer, créer ou réserver en un scan
  • Hébergement à Toronto, relève à Québec
  • Conforme à la Loi 25 et à la LPRPDE

Comparatif détaillé : Hector vs EZO

« Non documenté » signifie que la fonction n’apparaît pas dans la documentation publique d’EZO. Les forfaits cités (Essential, Advanced, Premium, Enterprise) sont ceux de sa grille publique.

Prêts, réservations et location

Critère Hector EZO
Entrées et sorties d'actifs Avec date de retour et rappels Incluses
Réservations et calendrier de disponibilités Vues horaire et calendrier, création d'un prêt par glisser-déposer dans l'horaire Réservations incluses
Catalogue public de réservation Par magasin, avec heures d'ouverture Portail de réservation distinct de l'application, très personnalisable, forfait Premium
Prêts récurrents, plages fixes et pénalités Inclus Non documenté
Signature électronique À la sortie du prêt, sur écran ou tablette Topaz Intégration Topaz
Location et tarification Module Taux de location : grilles horaires, journalières, hebdomadaires et mensuelles, facturation intégrée Non documenté
Factures et paiements Module Comptabilité Non documenté (importation de factures fournisseurs par IA)

Inventaire et terrain

Critère Hector EZO
Codes à barres et codes QR Étiquettes personnalisables, lecture des codes GS1-128 et GS1 DataMatrix Inclus dès le forfait Essential
Numérisation RFID Incluse, compatible terminaux Zebra Forfait Advanced et plus
Application mobile iOS et Android Numérisation, affectation, création, réservations, décomptes Notifications push, mode hors ligne (forfait Enterprise), géolocalisation à la numérisation (forfait Premium)
Kits, ensembles et associations parent/enfant Kits d'actifs, ensembles pour les prêts, associations parent/enfant Packages et bundles
Affectation des actifs À un utilisateur, un endroit, ou les deux à la fois Sorties vers des utilisateurs et des emplacements
Transfert de propriété Bons de transfert avec approbation et validation à la réception Transfert d'un utilisateur à un autre, confirmé par le nouveau détenteur
Décomptes d'inventaire Physiques, cycliques et récurrents, avec phase d'ajustement, création depuis l'application mobile Audits, forfait Advanced et plus
Validation d'inventaire à distance Signature électronique de l'employé par courriel Audits de détention, forfait Advanced et plus
Actions par code QR (module Iris) Déplacer, consommer, créer ou réserver en un scan Non documenté
Suivi GPS Non, affichage des endroits et des actifs sur carte via l'intégration Google Maps Forfait Premium, télématique en Enterprise

Opérations, entretien et logiciels

Critère Hector EZO
Entretien préventif Plans d'entretien par entité, listes de vérification, création automatique des bons de travail Module GMAO en option, facturé par administrateur
Bons de réquisition, de commande, de transfert et de travail Module Opérations, bons de travail avec formulaires personnalisés et mode Production Bons de commande et transferts dès Advanced, bons de travail via la GMAO en option
Licences logicielles Module dédié, détection des logiciels installés par l'agent Pheidix Non documenté
Amortissement comptable Linéaire et dégressif à taux double Inclus
Rapports Rapports prêts à l'emploi, abonnement par courriel, connexion Power BI Large choix de rapports par défaut modifiables, rapports personnalisés, ajout au tableau de bord

Administration, personnalisation et IA

Critère Hector EZO
Utilisateurs inclus Illimités Illimités, selon une politique d'usage raisonnable
Rôles et permissions Rôles personnalisés, départements, groupes, accès par magasin Contrôle d'accès par équipe, forfait Advanced et plus
Authentification unique (SSO) Microsoft Entra ID, Google, OneLogin, SAML, Active Directory SAML, Google, Outlook, Okta, OneLogin, Ping Identity
Personnalisation Étiquettes, rôles, notifications, formulaires, courriels et imprimés personnalisables Interface très visuelle, personnalisable par glisser-déposer
Importation de données Gabarits Excel inclus Correspondance des champs dans l'application, automatique avec l'IA ZOE
Assistant IA Gaia : génération automatique d'images de catalogue, tous forfaits ZOE : clavardage, analyses et prédictions, création d'un bon de commande à partir d'une facture
Environnement de test Copie de production, remise à zéro Non documenté

Données et intégrations

Critère Hector EZO
Hébergement des données Canada (Toronto, relève à Québec), États-Unis, France, Suisse, Royaume-Uni, Australie États-Unis (AWS) par défaut, Canada et autres régions sur demande
Conservation et anonymisation des données Conforme à la Loi 25 et à la LPRPDE Conforme au RGPD, Loi 25 : non documenté
API REST Documentation publique Incluse
Intégrations natives Plus de 25 : Intune, Jamf, MECM, Chrome OS, ServiceNow, GRICS Achats, Lansweeper, Outlook, Google Agenda, Zoho Books, Power BI Compatibilité avancée TI et ERP : Zendesk, Jira, Google Workspace, Okta, QuickBooks Online, Zapier

Tarifs : ce que chaque niveau inclut

Les deux logiciels facturent selon le nombre d’actifs suivis. En dollars canadiens, Hector est moins cher en entrée de gamme et en intermédiaire, et plus cher sur le forfait complet, qui inclut les opérations, la comptabilité et la location, là où EZO facture l’entretien en option.

Niveau Hector EZO
Entrée de gamme Bouclier, 500 actifs : 971,89 $ par année. Inventaire, historique des actifs, rapports, plans d'entretien et application mobile iOS et Android Essential, 500 actifs : 976,92 $ US par année (environ 1 370 $). Suivi et sorties d'actifs, multisite, étiquettes codes à barres et codes QR, application mobile
Intermédiaire Armure, 500 actifs : 1 889,89 $ par année. Bouclier, plus prêts et réservations, alertes de stock minimum, codes à barres et codes QR, signature électronique Advanced, 500 actifs : 1 405,32 $ US par année (environ 1 975 $). Champs et rapports personnalisés, bons de commande, audits, RFID, transferts
Complet Château, 500 actifs : 3 142,69 $ par année. Armure, plus opérations, comptabilité, taux de location, personnalisations et intégrations Premium, 500 actifs : 1 705,20 $ US par année (environ 2 395 $). Portail de réservation, GPS, automatisations, intégrations et IA. Entretien (GMAO) en option, facturé par administrateur

Prix Hector en dollars canadiens, en facturation annuelle, rabais de 10 % inclus. Tarifs spéciaux pour les écoles, les centres de services scolaires, les cégeps, les universités et les OBNL. Tarifs EZO : grille publique mensuelle en dollars américains ramenée sur 12 mois, convertie à titre indicatif au taux du 27 octobre 2026 (1 $ US = 1,404 $ CA), forfait Enterprise sur devis.

Ce qu'Hector inclut, sans option à ajouter

Prêts et location

Catalogue public, plages fixes, prêts récurrents, pénalités et taux de location, avec une facturation calculée à chaque prêt.

Opérations et comptabilité

Bons de réquisition, de commande, de transfert et de travail, factures et paiements, sans module d’entretien facturé par administrateur.

Des données au Canada

Hébergement à Toronto avec relève à Québec, conforme à la Loi 25, plus le module Iris et des notifications, formulaires, courriels et imprimés adaptés à vos processus.

Ce que les utilisateurs disent d'EZO

Synthèse des avis publiés sur Capterra : note de 4,6 sur 5 pour 1 546 avis.

Points forts cités

Limites citées

Comment migrer d'EZO vers Hector

Vos données restent les vôtres. La migration se fait en trois étapes, avec l’accompagnement de notre équipe.

1

Exportez votre inventaire

Exportez vos actifs, emplacements et utilisateurs d’EZO en fichier Excel ou CSV.

2

Importez-le dans Hector

Copiez vos données dans les gabarits Excel d’Hector (magasins, catégories, sous-catégories, actifs, utilisateurs). Les fichiers en file d’attente sont traités toutes les 5 minutes.

3

Configurez et testez

Activez prêts, taux de location, permissions et intégrations avec notre équipe, puis validez vos processus dans un environnement de test sans toucher à vos données réelles.

FAQ

Vos questions, nos réponses

EZOfficeInventory et EZO, est-ce le même logiciel?

Oui. EZOfficeInventory est aujourd’hui commercialisé sous la marque EZO, qui regroupe la gestion d’actifs, d’inventaire et d’entretien de l’éditeur.

Selon sa grille publique, EZO coûte 976,92 $ US par année pour 500 actifs avec le forfait Essential (environ 1 370 $ CA), puis 1 405,32 $ US avec Advanced (environ 1 975 $ CA) et 1 705,20 $ US avec Premium (environ 2 395 $ CA). Le module d’entretien (GMAO) est facturé en option par administrateur, et le forfait Enterprise est sur devis.

Hector est conçu pour les prêts : catalogue public de réservation par magasin, horaire avec création de prêt par glisser-déposer, prêts récurrents, plages fixes, pénalités de retard, signature électronique et tarification de location. EZO propose des réservations et un portail de réservation, ce dernier à partir du forfait Premium.

Oui. Le module Taux de location, inclus dans le forfait Château, applique automatiquement des grilles horaires, journalières, hebdomadaires ou mensuelles à chaque prêt ou déplacement, avec une facturation intégrée au module Comptabilité. La location n’apparaît pas dans la documentation publique d’EZO.

Sur les deux premiers niveaux, oui. Pour 500 actifs, Hector Bouclier coûte 971,89 $ par année, contre environ 1 370 $ pour EZO Essential, et Armure 1 889,89 $, contre environ 1 975 $ pour Advanced. Château coûte 3 142,69 $, contre environ 2 395 $ pour Premium, mais il inclut les opérations, la comptabilité et la location, alors que l’entretien d’EZO est une option facturée par administrateur.

Oui. Exportez vos actifs d’EZO en Excel ou CSV, puis importez-les avec les gabarits Excel d’Hector. Notre équipe accompagne la correspondance des champs et la configuration initiale.

Pour les organisations canadiennes, Hector héberge les données au Canada : serveurs principaux à Toronto, relève à Québec. Des centres de données sont aussi offerts aux États-Unis, en Europe et en Australie, certifiés SOC 2 Type II et ISO 27001. EZO héberge par défaut aux États-Unis et propose le Canada sur demande.

Oui. Hector offre la désactivation automatique des comptes inactifs, l’anonymisation permanente des renseignements personnels et la suppression définitive des données, conformément à la Loi 25 du Québec et à la LPRPDE.