Comparatif · Mis à jour en octobre 2026
Hector vs EZOfficeInventory : quel logiciel de gestion d'actifs choisir?
EZOfficeInventory, aujourd’hui commercialisé sous le nom EZO, est un logiciel cloud de gestion d’actifs conçu aux États-Unis, reconnu pour la richesse de ses rapports, son portail de demandes et son assistant IA ZOE. Hector est une plateforme franco-canadienne de gestion d’actifs et d’inventaire qui inclut un module de prêts et de réservations, un module Opérations (demandes d’achat, bons de commande, bons de transfert et ordres de travail) et un module Comptabilité, sans option de maintenance à ajouter.
En bref : EZO convient aux organisations qui veulent des rapports très poussés, un suivi GPS et un assistant IA, et qui acceptent d’ajouter des options selon leurs besoins. Hector convient à celles qui prêtent du matériel, gèrent leurs opérations (demandes, transferts, ordres de travail, factures) et veulent tout dans un même forfait, avec des données hébergées en France.
Hector et EZO en un coup d'œil
Les deux logiciels suivent des actifs par codes-barres, QR codes et RFID. Ils diffèrent par ce qui est inclus dans chaque forfait, par la gestion des prêts et par l’hébergement des données.
ORIGINE
Hector : Éditeur franco-canadien, équipe à Bordeaux
EZO : États-Unis
MODÈLE TARIFAIRE
Hector : Selon le nombre d’actifs, 3 forfaits
EZO : Selon le nombre d’actifs, 4 forfaits, maintenance (GMAO) en option
ESSAI GRATUIT
Hector : 15 jours, toutes les fonctionnalités
EZO : 14 jours, sans carte bancaire
HÉBERGEMENT
Hector : France (Paris, secours à Marseille), Suisse, Royaume-Uni, Canada, États-Unis, Australie
EZO : États-Unis par défaut, UE et autres régions sur demande
Comparatif des fonctionnalités : Hector vs EZO
« Non documenté » signifie que la fonction n’apparaît pas dans la documentation publique d’EZO. Les forfaits cités (Essential, Advanced, Premium, Enterprise) sont ceux de sa grille publique.
| Critère | Hector | EZO |
|---|---|---|
| Codes-barres et QR codes | Étiquettes personnalisables, impression en lot | Inclus dès le forfait Essential |
| Scan RFID | Inclus, compatible terminaux Zebra | Forfait Advanced et plus |
| Application mobile iOS et Android | Scan, affectation, création, réservations | Incluse, mode hors ligne réservé au forfait Enterprise |
| Kits, ensembles et associations parent/enfant | Kits d'actifs, ensembles pour les prêts, associations | Packages et bundles |
| Inventaires et rapprochement | Inventaires physiques, tournants et récurrents, avec phase d'ajustement | Audits, forfait Advanced et plus |
| Validation d'inventaire à distance | Signature électronique de l'employé par e-mail | Audits de détention, forfait Advanced et plus |
| Actions par QR code (module Iris) | Déplacer, consommer, créer ou réserver en un scan | Non documenté |
| Sorties et retours de matériel | Avec date de retour et rappels | Inclus |
| Réservations et calendrier de disponibilités | Vues liste, chronologique, jour, semaine, mois | Réservations incluses |
| Catalogue public de réservation | Par magasin, avec horaires d'ouverture | Portail de demandes, forfait Premium |
| Prêts récurrents, créneaux fixes et pénalités | Inclus | Non documentés |
| Maintenance préventive | Fréquences par sous-catégorie, coûts, alertes | Module GMAO en option, facturé par administrateur |
| Amortissement comptable | Linéaire et dégressif | Inclus |
| Demandes d'achat, bons de commande, bons de transfert et ordres de travail | Module Opérations | Bons de commande et transferts dès Advanced, ordres de travail via la GMAO en option |
| Factures et paiements | Module Comptabilité | Non documenté (import de factures fournisseurs par IA) |
| Licences logicielles | Achats, versions et affectations | Non documentées |
| Utilisateurs inclus | Illimités | Illimités, selon une politique d'usage raisonnable |
| Rôles et permissions | Rôles personnalisés, services, groupes, accès par magasin | Contrôle d'accès par équipe, forfait Advanced et plus |
| Authentification unique (SSO) | Microsoft Entra ID, Google, OneLogin, SAML, Active Directory | SAML, Google, Outlook, Okta, OneLogin, Ping Identity |
| Suivi GPS | Localisation sur carte via Google Maps | Forfait Premium, télématique en Enterprise |
| Environnement de test | Copie de production, remise à zéro | Non documenté |
| Hébergement des données | France (Paris, secours à Marseille), Suisse, Royaume-Uni, Canada, États-Unis, Australie | États-Unis (AWS) par défaut, UE et autres régions sur demande |
| Conservation et anonymisation des données | Conforme au RGPD | Conforme au RGPD |
| API REST | Documentation publique | Incluse |
| Intégrations natives | Plus de 25 : Intune, Jamf, MECM, Chrome OS, ServiceNow, Outlook, Google Agenda, Zoho Books, Power BI, Salto KS | Zendesk, Jira, Google Workspace, Okta, QuickBooks Online, Zapier |
Tarifs : niveau par niveau, pour 500 actifs
Les deux logiciels facturent selon le nombre d’actifs suivis. Pour comparer à périmètre égal, voici chaque niveau face à son équivalent, en tarif mensuel public et dans la même devise. Hector est moins cher en entrée de gamme, au même niveau en intermédiaire, et plus cher sur le forfait complet, qui inclut les opérations et la comptabilité là où EZO facture la maintenance en option.
| Niveau, pour 500 actifs | Hector | EZO |
|---|---|---|
| Entrée de gamme | Bouclier : 69,99 USD par mois | Essential : 81,41 USD par mois |
| Intermédiaire | Armure : 134,99 USD par mois | Advanced : 117,11 USD par mois |
| Complet | Château : 223,99 USD par mois, opérations et comptabilité incluses | Premium : 142,10 USD par mois, maintenance (GMAO) en option par administrateur |
Tarifs Hector en euros pour 500 actifs : Bouclier 59,99 €, Armure 116,99 € et Château 194,99 € par mois, avec 10 % de remise en facturation annuelle. Tarifs spéciaux pour les écoles, les universités et les associations. Tarifs EZO : grille publique en dollars américains, forfait Enterprise sur devis.
Prêts et réservations
Catalogue public, calendrier de disponibilités, récurrence et pénalités inclus dès le forfait Armure.
Opérations et comptabilité
Demandes d’achat, bons de commande, de transfert, ordres de travail, factures et paiements avec le forfait Château, sans module à ajouter.
Soutien en français
Une équipe basée en France, une documentation complète en français et une mise en route accompagnée.
Pourquoi des équipes passent d'EZO à Hector
Quatre besoins reviennent quand les options s’additionnent.
Une mise en place rapide
Gabarits Excel pour importer magasins, catégories, actifs et utilisateurs, environnement de test pour valider vos processus sans risque, et une équipe en France pour vous accompagner pas à pas.
Des prêts configurés à votre façon
Catalogue public par magasin, créneaux fixes, prêts récurrents, pénalités par points, documents exigés avant réservation et signature sur tablette Topaz. Les salles Outlook et les portes Salto KS se synchronisent avec vos réservations.
Toutes les opérations dans le même forfait
Demandes d’achat, bons de commande, bons de transfert, ordres de travail, factures et paiements sont inclus dans le forfait Château, sans module de maintenance facturé par administrateur.
Des QR codes qui déclenchent des actions
Avec le module Iris, un scan suffit pour déplacer, consommer, créer ou réserver des actifs. Formulaires, gabarits d’impression, e-mails et notifications se personnalisent selon vos processus.
Ce que les utilisateurs disent d'EZO
Synthèse des avis publiés sur Capterra : note de 4,6 sur 5 pour 1 546 avis.
Points forts cités
- Interface simple à prendre en main
- Sorties et retours rapides par scan de codes-barres et QR codes
- Champs et processus personnalisables
- Support réactif
Limites citées
- Recherche peu pratique, les actifs archivés remontent dans les résultats
- Tableau de bord des rapports difficile à lire
- Impossible de modifier une sortie déjà validée
- Application mobile moins fluide avec une connexion faible
Comment migrer d'EZO vers Hector
Vos données restent les vôtres. La migration se fait en trois étapes et nos équipes vous accompagnent pour le faire.
1
Exportez votre inventaire
Exportez vos actifs, emplacements et utilisateurs d’EZO en fichier Excel ou CSV.
2
Importez-le dans Hector
Copiez vos données dans les gabarits Excel d’Hector (magasins, catégories, sous-catégories, actifs, utilisateurs). Les fichiers en file d’attente sont traités toutes les 5 minutes.
3
Configurez et testez
Activez prêts, permissions et intégrations avec notre équipe, puis validez vos processus dans un environnement de test sans toucher à vos données réelles.
FAQ
Vos questions, nos réponses
EZOfficeInventory et EZO, est-ce le même logiciel?
Oui. EZOfficeInventory est aujourd’hui commercialisé sous la marque EZO, qui regroupe la gestion d’actifs, d’inventaire et de maintenance de l’éditeur.
Combien coûte EZOfficeInventory?
Selon sa grille publique, EZO débute à 81,41 USD par mois pour 500 actifs avec le forfait Essential, puis 117,11 USD par mois (Advanced) et 142,10 USD par mois (Premium). Le module de maintenance (GMAO) est facturé en option par administrateur, et le forfait Enterprise est sur devis.
Quelle est la meilleure alternative à EZOfficeInventory pour gérer des prêts de matériel?
Hector est conçu pour les prêts : catalogue public de réservation par magasin, calendrier de disponibilités, prêts récurrents, créneaux fixes, pénalités de retard et signature électronique. EZO propose des réservations et un portail de demandes, ce dernier à partir du forfait Premium.
Hector est-il moins cher qu'EZOfficeInventory?
Cela dépend du niveau. Pour 500 actifs, en tarif mensuel public en dollars américains, Hector Bouclier coûte 69,99 contre 81,41 pour EZO Essential, Armure 134,99 contre 117,11 pour Advanced, et Château 223,99 contre 142,10 pour Premium. Le forfait Château inclut les opérations et la comptabilité, alors que la maintenance (GMAO) d’EZO est facturée en option par administrateur.
Peut-on importer ses données EZOfficeInventory dans Hector?
Oui. Exportez vos actifs d’EZO en Excel ou CSV, puis importez-les avec les gabarits Excel d’Hector. Notre équipe accompagne la correspondance des champs et la configuration initiale.
Où sont hébergées les données dans Hector?
Pour les organisations françaises, Hector héberge les données en France : serveurs principaux à Paris, secours à Marseille. Des centres de données sont aussi disponibles en Suisse, au Royaume-Uni, au Canada, aux États-Unis et en Australie. Ils sont certifiés SOC 2 Type II et ISO 27001. EZO héberge par défaut aux États-Unis et propose d’autres régions sur demande.