Notre checklist de matériel pour un kiosque réussi lors d’une exposition

Publié le 26 novembre 2023

Temps de lecture : 4 minutes

La mise en place d’un kiosque professionnel lors d’un salon peut être un excellent moyen de présenter vos produits ou services à un public large et diversifié. Mais, il est également important d’être bien préparé pour assurer le succès de votre stand.

Qu’il s’agisse de déterminer vos objectifs, de vous procurer le matériel nécessaire, de recruter du personnel ou d’évaluer vos résultats, ces listes de contrôle vous aideront à couvrir toutes les bases.

Peu importe si vous êtes un exposant expérimenté ou novice en matière de salons, ce guide vous fournira tous les outils dont vous avez besoin.

Notre checklist de materiel pour un kiosque reussi lors d une exposition

Check-list pour préparer efficacement votre stand

1. Identifier vos objectifs 

Le succès d’un kiosque lors d’un salon commence par un plan bien pensé. Pour débuter, il est primordial de définir clairement vos objectifs de participation à l’événement et d’identifier votre public cible. Ces informations vous donneront un aperçu de la disposition et de la concurrence. 

En créant un calendrier détaillé pour l’installation, le fonctionnement et le démontage du kiosque, vous pouvez gérer efficacement votre temps et vos ressources. N’oubliez pas de mettre en place d’un plan marketing solide pour attirer les clients potentiels et faire une impression durable lors de l’exposition.

2. Choisir le bon kiosque

Le choix d’un kiosque est déterminant pour votre réussite. Il sert de pièce maîtresse à votre exposition. Il est donc crucial d’en choisir un qui soit à la fois fonctionnel et attrayant. 

  • Faites attention à l’attroupement près des endroits très achalandés par exemple : toilettes, restaurants, etc. car ce sont plus souvent des inconvénients, les gens y passent vite.
  • Évitez de choisir un kiosque devant un gros joueur qui prend plusieurs stands, car les clients passent plusieurs allées et ne sortent qu’au bout du stand du compétiteur en ne voyant pas votre kiosque. 

Il est important de garantir la stabilité de votre stand pour qu’il résiste à l’atmosphère animée et parfois chaotique d’un événement.

En choisissant soigneusement le bon kiosque, vous pouvez créer une expérience positive et mémorable pour les participants et, en fin de compte, stimuler les ventes de votre entreprise.

3. Vérifier que votre matériel fonctionne correctement 

En plus d’avoir le bon stand pour exposer et mettre en valeur vos produits ou services, être bien équipé et disposer du bon matériel peut faire toute la différence. 

Voici quelques points clés à prendre en compte dans votre liste de contrôle du matériel :

  • Dressez une liste exhaustive de tous les équipements et matériaux nécessaires.
  • Assurez-vous que tous les équipements sont en bon état de marche et fonctionnent correctement.
  • Choisissez des matériaux d’exposition attrayants et durables qui reflètent fidèlement votre marque. Le design du matériel promotionnel devrait être fun, accessible, mais surtout piquer la curiosité.
  • Assurez-vous d’avoir suffisamment de fournitures, comme des cartes de visite et des brochures, des rolls-ups, pour toute la durée du salon.

Voici une liste du matériel à ne pas oublier d’apporter avec vous : 

Matériel informatique 

À chaque kiosque, assurez-vous d’avoir suffisamment de matériel informatique dans votre inventaire pour l’apporter avec vous à l’exposition ou à la foire. Ce matériel peut comprendre :

  • Ordinateur : Ordinateur portable, tablette, par exemple iPad, ou smartphone, WiFi portable.
  • Fils pour connecter vos différents équipements
  • Appareils photo
  • Matériel promotionnel
  • Panneaux de stand 
Matériel d’exposition 
  • Brochures
  • Bornes interactives tactiles
  • Matériels promotionnels personnalisés de la compagnie
Autres équipements
  • Chaises et matériel de bureau
  • Bandes velcro pour maintenir les fils ensemble
  • Tournevis multifonctions
  • Du ruban adhésif
  • Ciseaux
  • Des bandes élastiques
  • Agrafeuses
  • Stylos et surligneurs, papier, bloc-notes ou carnets de notes
  • Porte-noms ou badges pour identifier le personnel
  • Rallonges électriques
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4. Vérifier la disponibilité des matériaux dans votre inventaire

Pour préparer une expérience réussie, il est impératif de vérifier la disponibilité de tous les équipements et matériaux dans votre inventaire. Si vous gérez régulièrement et efficacement votre inventaire, cela vous permettra d’éviter tout contretemps inattendu et de vous assurer que vous disposez de toutes les ressources nécessaires pour présenter efficacement vos produits ou services.

Pour ce faire, créez une liste complète de tous les équipements, matériaux et fournitures nécessaires, y compris le matériel d’exposition, le matériel promotionnel et tout autre équipement pertinent. 

Avant de partir pour l’événement, vérifiez votre liste de matériel pour vous assurer que vous avez tous les articles nécessaires. Il s’agit d’une étape essentielle de votre processus de préparation qui ne doit pas être négligée, puisqu’elle peut contribuer à minimiser le stress et à économiser du temps et des ressources, surtout si votre inventaire est géré à l’aide de codes à barres.

Comment vérifier efficacement la disponibilité de vos matériaux dans votre inventaire ?

Une gestion efficace de l’inventaire est un élément crucial de la réussite d’un kiosque dans un événement, et l’utilisation d’un logiciel de gestion de l’inventaire peut aider à rationaliser ce processus. 

Grâce à la possibilité de suivre facilement les matériaux et les équipements, le logiciel de gestion d’inventaire permet de vérifier facilement la disponibilité des articles nécessaires. Ce suivi en temps réel et les possibilités de recherche rapide permettent de gagner beaucoup de temps et de minimiser le risque de pénurie inattendue. 

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