Logiciel de gestion de parc informatique
Hector est un logiciel de gestion de parc informatique (IT Asset Management) qui réunit dans une seule plateforme le suivi de vos ordinateurs, licences logicielles, périphériques et accessoires, de l’achat jusqu’à la fin de vie.
Les bénéfices pour votre organisation
Trois raisons qui poussent les équipes TI à confier leur parc à Hector.
Une visibilité complète sur votre parc
Grâce au suivi automatisé, vous réduisez les pertes et le temps passé à courir après le matériel.
Vos employés gèrent eux-mêmes les entrées et les sorties, sans que vous perdiez le fil.
Toute l'information, n'importe quand
Vos données se synchronisent en direct : accédez à vos actifs sur mobile comme sur ordinateur. Sachez combien de portables sont disponibles, lesquels sont en réparation, à qui ils sont prêtés et quand les remplacer.
Suivez le cycle de vie de vos équipements de A à Z
Suivez sans effort la dépréciation de chaque actif. Hector vous prévient quand une licence approche de son échéance ou qu’un entretien est à planifier. En cas de bris, l’employé peut signaler l’état de l’appareil.
Qu'est-ce que la gestion de l'inventaire du matériel ?
La gestion de parc informatique, ou ITAM (IT Asset Management), regroupe l’ensemble des pratiques qui servent à répertorier, suivre et gérer les actifs technologiques d’une organisation : ordinateurs portables, postes fixes, serveurs et équipements réseau.
Elle encadre chaque actif matériel tout au long de son cycle de vie, de l’acquisition et du déploiement jusqu’à la mise au rebut. En documentant en détail les appareils comme les routeurs, les postes et les appareils mobiles, les équipes TI évaluent l’état du parc, en optimisent la performance et simplifient leurs opérations sur toute l’infrastructure.
Suivez exactement les actifs dont vous avez besoin
Contrairement aux logiciels qui imposent des catégories prédéfinies, Hector vous laisse créer les types d’actifs que vous voulez suivre.
Au-delà du matériel, suivez les emprunts, pertes, bris, la dépréciation et les besoins en maintenance. Suivez aussi les licences logicielles, garanties et numéros de série. Vous ne suivez que les actifs qui comptent pour votre organisation.
Que vous gériez 50 postes ou 5000, Hector s’adapte à la taille de votre parc et à vos processus internes.
- Ordinateurs et moniteurs
- Tablettes et téléphones mobiles
- Routeurs, serveurs, modems
- Clés USB et disques durs
- Licences et logiciels
- Claviers, souris, câbles
- Stations d'accueil
- Casques, micros, projecteurs
- Processeurs et batteries UPS
- Ports série et accessoires
- Contrôleurs IDE et USB
- … et tout le reste
De l'import à la décision, en 4 étapes
01
Importez ou créez vos actifs
Modèle, numéro de suivi, année d’achat, prix, dépréciation, photo, code QR ou code-barres. Importez en lot à partir d’un fichier existant.
02
Attribuez à vos employés
Ajoutez vos collaborateurs avec des permissions personnalisées. Vous savez en tout temps qui possède quel matériel, et depuis combien de temps.
03
Suivez, scannez, maintenez
Scannez un actif en 2 minutes via l’app mobile. Recevez des notifications avant chaque échéance de licence, maintenance ou inspection.
04
Analysez et décidez
Générez des rapports détaillés en un clic. Sachez quand acheter du nouveau matériel et renouveler vos licences au bon moment.
Pourquoi un tableur Excel n'est pas efficace
Gérer son parc IT sur Excel, ça peut sembler une solution simple et économique.
En réalité vous perdez du temps et de l’argent.
| Critère | Hector | Tableur Excel |
|---|---|---|
| Mise à jour des données | Automatique en numérisant un code-barres, QR ou RFID | Manuelle, ligne par ligne |
| Risque d'erreur | Réduit par la base centralisée | Élevé (copier-coller, doublons) |
| Accès mobile en temps réel | Application iOS et Android synchronisée | Inexistant ou complexe |
| Alertes licences et entretien | Notifications automatiques | À surveiller soi-même |
| Suivi de l'amortissement | Calculé automatiquement | Formules à maintenir à la main |
| Traçabilité (qui a quoi) | Historique complet par actif | Approximative |
Pourquoi faire votre inventaire de matériel ?
Un inventaire informatique à jour est indispensable pour rentabiliser vos ressources et alléger vos coûts d’exploitation. En suivant chaque poste, chaque licence et chaque garantie, les équipes TI gardent une gestion des actifs nette et efficace.
Concrètement, des données en temps réel permettent de gérer les mises à jour logicielles de façon proactive, ce qui réduit les vulnérabilités et prévient les failles de sécurité. En connaissant l’emplacement et l’état précis de chaque appareil, les administrateurs TI automatisent la gestion des correctifs, le renouvellement des licences et le suivi des garanties. Ils disposent alors d’une vue centralisée de l’infrastructure, adaptable aux besoins de l’organisation.
Tout ce dont vous avez besoin
Suivi des actifs
Visualisez en un coup d'œil tous vos actifs matériels et logiciels, avec un outil flexible qui s'adapte à vos besoins.
Prêt de matériel
Automatisez les entrées et sorties de matériel et suivez vos prêts et locations en toute clarté.
Application mobile
Accédez à Hector partout : suivez vos actifs, scannez vos items et réservez du matériel en toute sécurité.
Génération de rapports
Fini les rapports manuels. Générez vos inventaires et audits de matériel en quelques clics.
Notifications et rappels
Soyez alerté automatiquement dès qu'une action, un retour en retard ou une maintenance vous attend.
Sécurité des données
Vos informations sensibles sont protégées et conservées dans un environnement hautement sécurisé.
Codes-barres & QR
Générez et scannez codes-barres et QR codes pour suivre vos actifs rapidement et sans erreur.
Inventaire RFID
Identifiez vos actifs par radiofréquence (RFID) : fini les saisies manuelles et le temps perdu en inventaire.
Voir les autres fonctionnalités
Synchronisation des utilisateurs
Importez vos employés, étudiants ou clients pour qu'ils accèdent à Hector et agissent en autonomie.
Identifiant unique (SSO)
Connectez-vous en un instant grâce à l'authentification unique, sans ressaisir vos identifiants à chaque fois.
Gestion des opérations
Pilotez vos actions quotidiennes : approvisionnements, préparation, livraison et réparation de votre matériel.
Solution Cloud
Votre inventaire hébergé dans le Cloud, synchronisé et accessible à tout moment, où que vous soyez.
Rapprochement d'inventaire
Comparez votre inventaire réel à vos données Hector, repérez les écarts et fiabilisez vos stocks rapidement.
Module Iris
Associez vos QR codes à des actions précises et déclenchez création, déplacement ou consommation en un seul scan.
Module de comptabilité
Centralisez factures et paiements dans Hector : modèles, documents et suivi clair de vos transactions.
Vos questions, nos réponses
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion de parc informatique ?
Un logiciel de gestion de parc informatique, aussi appelé logiciel ITAM (IT Asset Management), centralise le suivi de tous les actifs technologiques d’une organisation : ordinateurs, serveurs, périphériques, licences logicielles et accessoires. Vous savez où se trouve chaque actif, qui l’utilise, dans quel état, pour quelle valeur, et à quelle étape de son cycle de vie, de l’achat jusqu’à la mise au rebut.
Quelle est la différence entre Hector et un fichier Excel ?
Excel repose sur une saisie manuelle, propice aux erreurs et aux doublons, sans accès mobile ni alertes. Hector automatise la mise à jour par code-barres, code QR ou RFID, calcule la dépréciation, envoie une notification avant chaque échéance et conserve l’historique complet de chaque actif. Le suivi devient plus rapide, plus fiable et accessible en temps réel sur mobile.
Combien coûte Hector ?
Hector propose des forfaits mensuels ajustés à la taille de votre parc et à vos besoins. Commencez par un essai gratuit de 15 jours, sans engagement ni carte de crédit, puis choisissez le forfait qui convient à votre organisation.
Hector fonctionne-t-il sur mobile ?
Oui. L’application mobile Hector (iOS et Android) vous permet de numériser un actif, de consulter ses renseignements, de gérer les prêts et de réaliser un décompte d’inventaire directement depuis votre téléphone. Les données se synchronisent en temps réel avec la version web.
Peut-on gérer les licences logicielles avec Hector ?
Oui. Le module de gestion des logiciels et des licences (SAM) suit le cycle de vie de vos actifs logiciels, gère les licences et leurs dates de renouvellement, et surveille leur utilisation. Hector vous alerte automatiquement avant qu’une licence n’arrive à échéance.
Mes données sont-elles en sécurité ?
Oui. Hector est une solution infonuagique dont la base de données est hautement sécurisée. Vos renseignements sensibles restent protégés, et l’authentification unique (SSO) sécurise l’accès tout en simplifiant la connexion de vos utilisateurs.
Combien de temps prend la mise en place ?
Vous pouvez démarrer tout de suite : créez ou importez vos actifs en lot à partir d’un fichier existant, ajoutez vos employés avec leurs permissions, puis commencez à numériser. L’essai gratuit de 15 jours vous laisse le temps de configurer votre parc avant tout engagement.
Reprenez le contrôle de vos actifs
Testez Hector gratuitement, sans engagement.