Logiciel de gestion de matériel
Logiciel de gestion de matériel ultra flexible
Soyons honnêtes : suivre et gérer son matériel vire vite au casse-tête, surtout avec des outils non adaptés, qui finissent en données fausses. Hector vous laisse construire votre parc à votre façon : aucun champ imposé, aucun système rigide, aucun fichier Excel qui ne colle plus à la réalité du terrain. Vous démarrez simplement et alimentez votre base d’actifs à votre rythme, sans tout répertorier dès le premier jour. C’est vous qui décidez.
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion de matériel ?
Un logiciel de gestion de matériel (ou logiciel de suivi des actifs) centralise l’ensemble de votre parc d’équipements et en suit chaque mouvement : localisation, affectation à un employé, état, entretien et cycle de vie. Il remplace les tableurs Excel et les inventaires papier, sources d’erreurs et de pertes, par une base de données unique, mise à jour en temps réel sur ordinateur et sur mobile.
Concrètement, Hector vous permet de savoir en tout temps quel matériel vous possédez, où il se trouve, qui l’utilise et dans quel état, sans ressaisie manuelle, grâce à la numérisation des codes-barres, des codes QR et de la RFID.
Comment fonctionne le suivi des actifs dans Hector ?
01
Enregistrez vos actifs
Saisissez ou importez vos équipements avec les informations utiles : modèle, numéro de suivi, année d’achat, prix, dépréciation, photo, QR code, code-barres.
02
Ajoutez vos utilisateurs
Invitez vos employés, étudiants ou collaborateurs et attribuez à chacun des permissions personnalisées.
03
Suivez et localisez en temps réel
Gardez le contrôle de vos actifs tangibles, sur place ou à distance, en ligne et sur l’application mobile.
04
Scannez pour agir
Un scan suffit pour affecter un actif à un employé ou à un emplacement, et enregistrer chaque mouvement.
Pourquoi suivre votre matériel avec Hector ?
Économisez du temps et de l’argent
Oubliez la saisie manuelle dans Excel. Un suivi automatisé, c’est moins de temps perdu à mettre à jour l’inventaire et à produire des rapports, et moins d’erreurs et de coûts liés au matériel perdu ou en double.
Gardez un œil sur vos actifs, en temps réel
Vos données sont synchronisées en continu : accédez à l’information sur vos actifs en tout temps, sur mobile comme sur ordinateur. Vos équipes gèrent elles-mêmes les entrées et les sorties de matériel, sans que vous perdiez le fil.
Suivez le cycle de vie de vos actifs (GMAO intégrée)
Hector va plus loin que le simple suivi : l’entretien est intégré (GMAO). Suivez la durée de vie et la dépréciation de votre parc en quelques clics, et programmez des notifications pour vos entretiens préventifs et vos remplacements, de quoi éviter les pannes et les bris coûteux.
Localisez et affectez votre matériel en un scan
Numérisez un actif avec l’application mobile pour l’affecter à un employé ou à un nouvel emplacement. Vous gardez le contrôle de vos actifs sur place comme à distance, et vous simplifiez d’autant les prêts, les réservations et les mouvements de matériel.
Suivez exactement les actifs dont VOUS avez besoin
Le plus grand atout d’Hector, c’est sa flexibilité. Vous suivez précisément ce que vous voulez : aucune catégorie ni nom d’article imposé. Vous définissez vos propres actifs, catégories et emplacements. Idéal pour la gestion de parc informatique, d’outillage ou de n’importe quel autre actif, quel que soit votre secteur.
- Parc informatique
- Matériel audiovisuel
- Outillage et machinerie
- Équipement sportif
- Matériel événementiel
- Flotte de véhicules
- Licences et garanties
- Reçus et documents
- Salles et immeubles
- …et bien d'autres.
Gestion de matériel : Excel ou un vrai logiciel de suivi ?
Saisir et tenir à jour son parc dans un tableur, c’est chronophage et risqué : un fichier figé ne dit ni où se trouve un actif, ni qui l’utilise, ni quand l’entretenir. Hector met à jour ces informations automatiquement et vous fait gagner un temps considérable. Et comme il s’agit d’une solution infonuagique, elle évolue en continu avec les standards du secteur.
Hector vs Excel
| Critère | Hector | Tableur Excel |
|---|---|---|
| Localisation des actifs | Visible en temps réel | Inconnue sans demander |
| Affectation à un employé | En une numérisation, historisée | Note manuelle, vite perdue |
| Mise à jour des données | Automatique, synchronisée | Manuelle, souvent obsolète |
| Identification du matériel | Codes-barres, codes QR, RFID | Recherche dans le fichier |
| Cycle de vie et entretien | GMAO + alertes automatiques | À surveiller soi-même |
| Historique par actif | Complet : qui, quand, état | Partiel ou inexistant |
| Accès mobile | Application web et mobile | Limité au fichier |
Un logiciel taillé pour tous les secteurs
Hector est conçu pour s’adapter à vos besoins, peu importe votre activité.
Tout ce dont vous avez besoin
Suivi des actifs
Visualisez en un coup d'œil tous vos actifs matériels et logiciels, avec un outil flexible qui s'adapte à vos besoins.
Prêt de matériel
Automatisez les entrées et sorties de matériel et suivez vos prêts et locations en toute clarté.
Application mobile
Accédez à Hector partout : suivez vos actifs, scannez vos items et réservez du matériel en toute sécurité.
Génération de rapports
Fini les rapports manuels. Générez vos inventaires et audits de matériel en quelques clics.
Notifications et rappels
Soyez alerté automatiquement dès qu'une action, un retour en retard ou une maintenance vous attend.
Sécurité des données
Vos informations sensibles sont protégées et conservées dans un environnement hautement sécurisé.
Codes-barres & QR
Générez et scannez codes-barres et QR codes pour suivre vos actifs rapidement et sans erreur.
Inventaire RFID
Identifiez vos actifs par radiofréquence (RFID) : fini les saisies manuelles et le temps perdu en inventaire.
Voir les autres fonctionnalités
Synchronisation des utilisateurs
Importez vos employés, étudiants ou clients pour qu'ils accèdent à Hector et agissent en autonomie.
Identifiant unique (SSO)
Connectez-vous en un instant grâce à l'authentification unique, sans ressaisir vos identifiants à chaque fois.
Gestion des opérations
Pilotez vos actions quotidiennes : approvisionnements, préparation, livraison et réparation de votre matériel.
Solution Cloud
Votre inventaire hébergé dans le Cloud, synchronisé et accessible à tout moment, où que vous soyez.
Rapprochement d'inventaire
Comparez votre inventaire réel à vos données Hector, repérez les écarts et fiabilisez vos stocks rapidement.
Module Iris
Associez vos QR codes à des actions précises et déclenchez création, déplacement ou consommation en un seul scan.
Module de comptabilité
Centralisez factures et paiements dans Hector : modèles, documents et suivi clair de vos transactions.
Vos questions, nos réponses
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion de matériel ?
C’est un outil qui centralise tout votre parc d’équipements et en suit chaque mouvement : localisation, affectation, état, entretien et cycle de vie. Il remplace les tableurs et les inventaires papier par une base de données unique, mise à jour en temps réel.
Quelle différence entre gestion d'inventaire et suivi des actifs ?
La gestion d’inventaire concerne surtout les stocks consommables (niveaux, réapprovisionnement). Le suivi des actifs concerne le matériel durable que vous conservez et réutilisez : qui l’a, où il est, dans quel état, et quand l’entretenir. Hector couvre les deux.
Peut-on suivre n'importe quel type d'actif ?
Oui. Hector n’impose aucune catégorie ni nom d’article : vous créez vos propres actifs, catégories et emplacements. Parc informatique, outillage, audiovisuel, véhicules, licences, salles, vous suivez exactement ce que vous voulez.
Hector gère-t-il la maintenance des équipements (GMAO) ?
Oui. Vous suivez la durée de vie et la dépréciation de vos actifs et programmez des notifications d’entretien préventif et de remplacement, pour éviter les pannes et les bris coûteux.
Peut-on localiser et affecter le matériel à un employé ?
Oui. Chaque actif peut être localisé en temps réel et affecté à un employé ou à un emplacement en une simple numérisation, sur place comme à distance.
Faut-il tout saisir dès le départ ?
Non. Vous alimentez votre base d’actifs à votre rythme, selon vos besoins. Le démarrage est simple et vous pouvez compléter votre parc progressivement.
Peut-on importer ses actifs depuis Excel ?
Oui. Vous pouvez importer votre matériel existant pour démarrer rapidement, sans ressaisir chaque actif à la main.
Reprenez le contrôle de vos actifs
Testez Hector gratuitement, sans engagement.